發(fā)文管理制度及流程圖(已修改)
2025-01-27 22:29 本頁面
【正文】 2022 年 9 月 11 日 修改狀態(tài) 第 0 次修改 第 1 頁 共 xx 頁 發(fā)文管理 制度 及流程圖 編寫 審核 批準(zhǔn) 第一部分 發(fā)文管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保證文書的安全、及時傳遞，特制定本管理辦法。 第二條 公司所有文 書的呈批和發(fā)文由 綜合辦 統(tǒng)一管理。 第二章 行文規(guī)則 第三條 公文的種類 公文類別主要有：命令 、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等 13 個文種 第四條 公文格式 公文格式一般包括：標(biāo)題、主送部門（領(lǐng)導(dǎo)）、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機(jī)密等級等項。 1. 標(biāo)題：公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文部門、事由和公文種類。 2. 主送部門：指公文主要送達(dá)的單位（領(lǐng)導(dǎo)）或部門，凡是向上級報送均為主送部門；一般只寫一個主送部門，不得多頭主送。如需要，同時報送 另一上級，可以用抄報的形式。 3. 正式公文的主體：文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。 4. 發(fā)文單位：寫在公文下面偏右，要寫全稱，如以領(lǐng)導(dǎo)個人名義行文，應(yīng)冠以職務(wù)身份。 5. 發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯開，要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 6. 抄報、抄送單位：屬上級的列入抄報，平行或下級列入抄送。 7. 文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以黑色大寫印上“浙江 金象科技股份有限 公司”。 8. 公文編號：一般包括編字、年號、順序號。 9. 機(jī)密等級：機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)密程度劃分 等級，分別注明“絕密”，“機(jī)密”，“秘
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