發(fā)文管理制度及流程圖-在線瀏覽
2025-03-04 22:29本頁面
【正文】 上級的列入抄報，平行或下級列入抄送。 8. 公文編號：一般包括編字、年號、順序號。 ：公文如有附件，應當在正文之后，發(fā)文部門之前注明附件名稱和件數(shù)。 第五條 行文要求 1. 行文須嚴格按要求格式書寫、排版（具體要求詳見附件）； 2. 明確發(fā)文權限。屬于限定方針范圍內的日常業(yè)務工作問題，以有關部門名義行文。由 綜合辦 送呈有關領導簽發(fā)。 第六條 關于公司 的公文編字 為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公司公文編字明確為： 發(fā)文部門或人員 編字 說明 總經(jīng)理 ***總字 發(fā)文由 綜合辦 統(tǒng)一編號； 發(fā)文字號 3 號仿宋體；序號為 3 位；年份用六角括號“〔 〕”；如“ ***總字〔 20xx〕第 xxx 號”； 財務部 ***財字 辦公室 ***辦字 銷售 部 ***銷 字 質檢部 ***質字 技術部 ***技字 研 發(fā)部 ***研 字 生產部 ***生字 采購部 ***采 字 配件倉庫 ***庫字 第三章 發(fā)文程序及要求 第七條 發(fā)文 程序包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。 1. 相關部門經(jīng)辦人負責公文的起草（包括錄入、排版）。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡稱。 綜合辦 負責核對是否符合公文標準格式。 文件起草后，由經(jīng)辦部門主管審核、簽字。把“文件呈批單”（具體格式見附表），同文件一并交 綜合辦 。 所有公文 呈批前由 綜合辦 負責核稿。所有相關部門是否都已簽字。 如核稿不合格， 綜合辦 簽署修改意見后交經(jīng)辦人重新辦理。 綜合辦 核稿通過后，在“文件呈批單”上填寫公文編號和密級，簽署處理意見。 綜合辦 不得積壓文件，要及時呈批或下發(fā)。
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