企業(yè)公文用語(yǔ)基礎(chǔ)培訓(xùn)(已修改)
2025-01-23 20:22 本頁(yè)面
【正文】 2022年 9月 企業(yè)公文用語(yǔ)基礎(chǔ)培訓(xùn) 一、 認(rèn)識(shí)企業(yè)公文 二、 公文書寫標(biāo)準(zhǔn) 三、 合同書寫標(biāo)準(zhǔn) 四、 典型案例解析 目 錄 一 、 認(rèn)識(shí)企業(yè)公文 ? 公文分類 ? 公文格式 3 1. 公文分類：通用公文、專用公文 通用公文 文種 決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函 共 8種 專用公文 文種 工作通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、培訓(xùn)通知、業(yè)務(wù)通知單 共 5種 4 （ 1） 通用公文文種 決定： 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 1 通知： 發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理、需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行事項(xiàng)。 （下行文） 2 通報(bào)： 表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 3 報(bào)告： 向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)，但不需上級(jí)單位給予批復(fù)、回復(fù)。 （上行文） 4 請(qǐng)示： 向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 （上行文） 上行文規(guī)范案例 5 批復(fù)： 答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。 6 意見： 對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。 7 函： 不相隸屬單位之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（常見于系統(tǒng)外公文或同業(yè)之間商洽類公文） 8 5 （ 2） 專用公文文種 工作通報(bào) 刊發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)重要講話、重大工作情況、各專項(xiàng)業(yè)務(wù)工作情況等 知悉類 事項(xiàng)。 會(huì)議紀(jì)要 記載、傳達(dá)會(huì)議主要精神和議定的事項(xiàng)，需相關(guān)單位知曉或執(zhí)行的議定事項(xiàng)。 會(huì)議通知 下發(fā)會(huì)議類通知。 培訓(xùn)通知 下發(fā)培訓(xùn)類通知。 業(yè)務(wù)通知單 用于公司專業(yè)管控部門就某一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)、工作的實(shí)施，向本單位相關(guān)部門和下屬單位下達(dá)任務(wù)，進(jìn)行相關(guān)工作部署。 6 2. 公文格式 公文格式一般包括： 秘密等級(jí)、緊急程度、 發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、抄送單位、正文、附件、附注、 印章、成文日期、擬文單位、會(huì)簽單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期 7 秘密等級(jí) 涉及黨和國(guó)家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中國(guó)家“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。特別要注意：國(guó)家“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文嚴(yán)禁在 OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)。 緊急程度 緊急公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“特急”、“急件”。 發(fā)文單位標(biāo)識(shí)
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