企業(yè)公文用語基礎(chǔ)培訓(xùn)(完整版)
【正文】 、正文、附件、附注、 印章、成文日期、擬文單位、會簽單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期 7 秘密等級 涉及黨和國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中國家“絕密”、“機(jī)密”級公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。 （上行文） 上行文規(guī)范案例 5 批復(fù)： 答復(fù)下級單位的請示事項。 （下行文） 2 通報： 表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 會議通知 下發(fā)會議類通知。 發(fā)文字號 包括公司（部門）代字、年份、序號。 2. 公文格式 8 主送單位 指公文的主要受理單位 抄送單位 除主送單位外需要執(zhí)行或知曉的其他單位 2. 公文格式 正 文 正文每自然段左空 2字，回行頂格。“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的部門、姓名和電話，聯(lián)系人應(yīng)能對該公文的咨詢作出答復(fù)。 正確的思維方式?jīng)Q定了對事件的準(zhǔn)確描述，才能使閱讀公文的干部、員工能正確理解公文所要表達(dá)的內(nèi)容、目的。 文件發(fā)送的范圍和閱讀對象是誰？ 是明確工作要求還是擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題？ 要具體向哪些部門明確提出什么要求？ 用何種方式保證后續(xù)執(zhí)行情況和效果？ 是否與所涉及關(guān)鍵部門的主任事前進(jìn)行了有效溝通？ 特別注意：對外發(fā)布、與客戶接洽的各類公文必須通過綜合管理部審核，不得擅自隨意發(fā)布。 三 、 合同書寫標(biāo)準(zhǔn) ? 基本要求 ? 用語尺度 24 1. 基本要求 ? 業(yè)務(wù)合同必須包含的內(nèi)容 業(yè)務(wù)介紹 甲乙雙方權(quán)利義務(wù)（最關(guān)鍵） 違約條款 合同有效期及爭議解決條款 ? 違約責(zé)任的書寫要求 應(yīng)寫明違約金的數(shù)額及比例。 四 、 典型案例解析 ? 發(fā)文常見錯誤 28 發(fā)文常見錯誤 越級行文 1 密級標(biāo)注不正確 8 用錯文種 2 標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范 9 標(biāo)題不規(guī)范 3 版記不規(guī)范 10 上行文格式不規(guī)范 4 該用書名號的用引號 11 內(nèi)部行文仍使用主題詞 5 書名號引用不規(guī)范 12 附件和正文分離 6 層次序數(shù)不按公文處理辦法規(guī)定的要求標(biāo)注 13 EXCEL文檔沒有轉(zhuǎn)化為PDF文檔 7 層次混亂、有錯別字 14 謝 謝 。 ? 合同金額及有效期的書寫要求 大寫、附阿拉伯?dāng)?shù)字、有效期必須同時注明起止
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