企業(yè)公文用語基礎(chǔ)培訓(xùn)-wenkub
2023-01-26 20:22:09 本頁面
【正文】 意見： 對重要問題提出見解和處理辦法。 會議通知 下發(fā)會議類通知。特別要注意：國家“絕密”、“機密”級公文嚴(yán)禁在 OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)。 發(fā)文字號 包括公司（部門）代字、年份、序號。其中，聯(lián)合發(fā)文的應(yīng)當(dāng)標(biāo)注所有單位簽發(fā)人的姓名；同一單位多位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，僅標(biāo)注分管負(fù)責(zé)人姓名。 2. 公文格式 8 主送單位 指公文的主要受理單位 抄送單位 除主送單位外需要執(zhí)行或知曉的其他單位 2. 公文格式 正 文 正文每自然段左空 2字，回行頂格。附件通常與正件一起裝訂，位置自成文日期及附注之后另一頁開始，在主題詞前結(jié)束。“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的部門、姓名和電話，聯(lián)系人應(yīng)能對該公文的咨詢作出答復(fù)。成文日期使用漢字，并標(biāo)全年、月、日，零寫為“○”。 正確的思維方式?jīng)Q定了對事件的準(zhǔn)確描述，才能使閱讀公文的干部、員工能正確理解公文所要表達(dá)的內(nèi)容、目的。一件事、一個問題發(fā)生了，必須要處理、要解決。 文件發(fā)送的范圍和閱讀對象是誰？ 是明確工作要求還是擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題？ 要具體向哪些部門明確提出什么要求？ 用何種方式保證后續(xù)執(zhí)行情況和效果？ 是否與所涉及關(guān)鍵部門的主任事前進(jìn)行了有效溝通？ 特別注意：對外發(fā)布、與客戶接洽的各類公文必須通過綜合管理部審核，不得擅自隨意發(fā)布。 收入完成的條件不充分 “ 判斷 ” 與 “ 證明 ” 之間沒有聯(lián)系 句式合理 收入的完成，靠的是 …… 取得的。 三 、 合同書寫標(biāo)準(zhǔn) ? 基本要求 ? 用語尺度 24 1. 基本要求 ? 業(yè)務(wù)合同必須包含的內(nèi)容 業(yè)務(wù)介紹 甲乙雙方權(quán)利義務(wù)（最關(guān)鍵） 違約條款 合同有效期及爭議解決條款 ? 違約責(zé)任的書寫要求 應(yīng)寫明違約金的數(shù)額及比例。 盡量做到雙方權(quán)利義務(wù)對待。 四 、 典型案例解析 ? 發(fā)文常見錯誤 28 發(fā)文常見錯誤 越級行文 1 密級標(biāo)注不正確 8 用錯文種 2 標(biāo)點符號使用不規(guī)范 9 標(biāo)題不規(guī)范 3 版記不規(guī)范 10 上行文格式不規(guī)范 4 該用書名號的用引號 11 內(nèi)部行文仍使用主題詞 5 書名號引用不規(guī)范 12 附件和正文分離 6 層次序數(shù)不按公文處理辦法規(guī)定的要求標(biāo)注 13 EXCEL文
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