企業(yè)公文用語基礎(chǔ)培訓(xùn)-文庫吧在線文庫
【正文】 。一件事、一個問題發(fā)生了，必須要處理、要解決。成文日期使用漢字，并標(biāo)全年、月、日，零寫為“○”。附件通常與正件一起裝訂，位置自成文日期及附注之后另一頁開始，在主題詞前結(jié)束。其中，聯(lián)合發(fā)文的應(yīng)當(dāng)標(biāo)注所有單位簽發(fā)人的姓名；同一單位多位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，僅標(biāo)注分管負(fù)責(zé)人姓名。特別要注意：國家“絕密”、“機(jī)密”級公文嚴(yán)禁在 OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)。 6 意見： 對重要問題提出見解和處理辦法。 1 通知： 發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級單位公文，傳達(dá)要求下級單位辦理、需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行事項。 會議紀(jì)要 記載、傳達(dá)會議主要精神和議定的事項，需相關(guān)單位知曉或執(zhí)行的議定事項。公司文件發(fā)文標(biāo)識為“單位法定名稱全稱＋文件”，公司函發(fā)文標(biāo)識為“單位法定名稱全稱＋函”，部門文件發(fā)文標(biāo)識為“單位法定名稱＋部門文件”。轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件，公文標(biāo)題應(yīng)避免重復(fù)用語和相同文種。 附 件 附注（需要說明的其他事項），應(yīng)在成文日期下１行居左空２字加圓括號標(biāo)識。 在此，重點講述在擬稿環(huán)節(jié)要注意的公文用語注意事項 —— 12 1. 思維方式要合理 ? 對象化思維 ? 邏輯思維 ? 替代思維 ? 模式化思維 四種思維方式 在公文擬稿的過程中，最重要的不是“寫”而是“思”。動筆之前，首先要明確發(fā)文的目的是什么。 脈絡(luò)清晰，條理清楚 在上述要求的時限內(nèi)必須完成但遇特殊情況無法完成的工作須提前報告主管領(lǐng)導(dǎo) 應(yīng)盡量使用短句，每一句控制盡量在十個字以內(nèi)。 在涉及雙方權(quán)利時： 多用“有權(quán)”、“可以”等字眼 甲方根本違約的，乙方有權(quán) 停止提供服務(wù)，并對所收費用不予退還。 25 2. 用語尺度 我公司多為乙方合同，為提升客戶的感知度，在保證無法律、業(yè)務(wù)、財務(wù)風(fēng)險及無違反責(zé)任要約的前提下，合同用語應(yīng)盡量溫和。 維護(hù)人員技術(shù)水平的提高是完全可能的，因為寬帶提速需要參與其間的維護(hù)人員掌握必要的技術(shù)。 圍繞想要處理的某件事或想要解決的某一問題而展開的思維。 成文日期 負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，同一單位多位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，以分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準(zhǔn)。 應(yīng)在正文之后、成文日期之前注明附件順序和名稱。 簽發(fā)人 請示、報告應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。 6 2. 公文格式 公文格式一般包括： 秘密等級、緊急程度、 發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、抄送單位
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