企業(yè)公文用語基礎(chǔ)培訓(xùn)-文庫吧
2024-12-27 20:22 本頁面
【正文】 應(yīng)使用公司法定名稱或規(guī)范化簡稱。公司文件發(fā)文標識為“單位法定名稱全稱＋文件”，公司函發(fā)文標識為“單位法定名稱全稱＋函”，部門文件發(fā)文標識為“單位法定名稱＋部門文件”。 發(fā)文字號 包括公司（部門）代字、年份、序號。發(fā)文字號中的序號不編虛位。聯(lián)合行文的，只標明主辦單位發(fā)文字號。 簽發(fā)人 請示、報告應(yīng)當(dāng)標注簽發(fā)人姓名。其中，聯(lián)合發(fā)文的應(yīng)當(dāng)標注所有單位簽發(fā)人的姓名；同一單位多位負責(zé)人簽發(fā)的，僅標注分管負責(zé)人姓名。 標 題 要準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文文種。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件可加書名號外，一般不用標點符號。轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件，公文標題應(yīng)避免重復(fù)用語和相同文種。 2. 公文格式 8 主送單位 指公文的主要受理單位 抄送單位 除主送單位外需要執(zhí)行或知曉的其他單位 2. 公文格式 正 文 正文每自然段左空 2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中一般不夾帶圖形、表格，圖形、 PPT。 應(yīng)在正文之后、成文日期之前注明附件順序和名稱。附件通常與正件一起裝訂，位置自成文日期及附注之后另一頁開始，在主題詞前結(jié)束。如附件與正件分別裝訂，應(yīng)在附件左上角標注“ 號文件附件”字樣。如果公文是印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)某一文件時，被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件即是正件，不能稱附件，正文之后無需標注附件，但需另起一頁。 附 件 附注（需要說明的其他事項），應(yīng)在成文日期下１行居左空２字加圓括號標識?！罢埵尽睉?yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的部門、姓名和電話，聯(lián)系人應(yīng)能對該公文的咨詢作出答復(fù)。 附 注 9 印 章 印章上不壓正文、下壓成文日期。聯(lián)合行文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章，主辦單位的印章排列在前，其他機關(guān)印章按順序排列。 成文日期 負責(zé)人簽發(fā)的，以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準，同一單位多位負責(zé)人簽發(fā)的，以分管負責(zé)人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負責(zé)人的簽發(fā)日期為準；會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準。成文日期使用漢字，并標全年、月、日，零寫為“○”。 印發(fā)日期為打印完成的日期。 2. 公文格式 成文日期 二 、 公文書寫標準 ? 思維方式要合理 ? 寫作思路要清晰 ? 語言表達要縝密 ? 邏輯結(jié)構(gòu)要嚴謹 11 一份公文的發(fā)布，要經(jīng)過 擬稿人擬稿 、主任簽發(fā)、相關(guān)部門主任會簽、秘書核稿、副總經(jīng)理簽發(fā)、總經(jīng)理簽發(fā)、文印室送擬稿人校對、分
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