《現(xiàn)代企業(yè)公文寫作教材》文書寫作培訓(xùn)資料-文庫吧
2025-04-14 20:33 本頁面
【正文】 正文 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 發(fā)文署名 成文日期 附件說明 印章 文尾部分（最后） 主題詞 抄送單位 印發(fā)說明 頁碼（單右雙左） 通用公文慣用語 ? 開篇起首的慣用語 根據(jù) …… 、遵照 …… 、按照 …… 、茲將（因、有、介紹、證明、就派） …… 為了 …… 、關(guān)于 …… 、敬悉 …… 等。 ? 終篇收束的慣用語 此致敬禮、特此 …… 、懇請 …… ；妥否， 請 …… 、當(dāng)否，請 …… 、以上 …… 如無不當(dāng)請 …… 、 …… 為盼、 …… 為荷、 …… 為感等。 公文序碼標(biāo)示 第一層 一、二、三、四 第二層 （一）、（二）、（三）、 第三層 第四層 （ 1）、（ 2）、（ 3）、 第五層 ① 、②、③、④ 中國公文種類 —— 12類 13種 1．命令 —— 發(fā)布重要行政法規(guī)，采取強(qiáng)制 性行政措施 2．決定 —— 對重要事項(xiàng)或重大行動的安排 3．議案 —— 各級政府向同級人民代表大會或 常委會提請審議事項(xiàng) 4．指示 —— 對下級布置工作，闡明工作活動 的指導(dǎo)原則 中國公文種類 —— 12類 13種 5．批復(fù) —— 答復(fù)下級請示事項(xiàng) 6．通告、公告 —— 一定范圍內(nèi)公布應(yīng)遵守 或周知的事；向國內(nèi)外宣布重要 或法定的事 7．通知 —— 批轉(zhuǎn)下級、轉(zhuǎn)發(fā)上級和無隸屬 機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章、任免， 傳達(dá)周知事項(xiàng) 8．通報(bào) —— 表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)精 神或情況 中國公文種類 —— 12類 13種 9．報(bào)告 —— 向上級匯報(bào)工作，反映情況，提出意見、建議，答復(fù)詢問 10．請示 —— 向上級請求指示批準(zhǔn) 11．函 —— 無隸屬關(guān)系商洽工作，詢問答復(fù)，向主管部門請求批準(zhǔn) 12．會議紀(jì)要 —— 記載和傳達(dá)會議情況和議 定事項(xiàng) （ 199 11修訂 ） 請示 ? 概念 —— 向上級請求指示 、 批準(zhǔn)時(shí)用的公文 ? 分類： ? 請求指示的請示 遇有疑難問題 、 新情況 、 不明確求上級指示或解釋 。 ? 請求審批的請示 對不能做主的經(jīng)濟(jì) 、 物資 、 編制等問題請上級審批 。 ? 請求幫助的請示 完成工作需要在人 、 財(cái) 、 物上得到上級的幫助 。 ? 請求批轉(zhuǎn)的請示 解決某問題涉及其他部 門單位，請求上級批轉(zhuǎn)執(zhí)行。 請示格式 ? 標(biāo)題 — 標(biāo)準(zhǔn)式 （ 關(guān)于開展公司上半年產(chǎn)品質(zhì)量評比工作的請示 ） ? 主送單位 根據(jù)隸屬關(guān)系主送一個(gè)上級 ，不可多 頭避免批復(fù)意見不一；一般不越級行 文 。 ? 正文 緣由：請示目的 、 原因 、 依據(jù) ， 理由充 分 ， 言之有據(jù) 。 事項(xiàng)：系主體 ， 要求審批的具體問題或事 項(xiàng) ， 要寫明確 ,堅(jiān)持一文一事 . 要求：系結(jié)尾 ， 提出肯定性要求 （ 當(dāng)否 ， 請批示 ） ? 發(fā)文單位和日期：同公文 ， 寫明確 ， 以便批復(fù) 。 請示和報(bào)告的區(qū)別： ? 文目的不同； ? 寫作結(jié)構(gòu)不同； ? 結(jié)束語不同； ? 處理方式不同； ? 內(nèi)容寬窄不同； ? 行文時(shí)間不同； ? 報(bào)送制度不同； 函 ? 概念 —— 無隸書單位商洽工作 ， 向主管部 門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文 ? 分類： 商洽函 不相隸屬單位商洽工作的行文 。 答詢函 單位 、 部門間進(jìn)行問題或事項(xiàng)的詢 問和答復(fù)的行文 。 請批函 向不相隸屬單位和主管部門請求批 準(zhǔn) 有關(guān)事項(xiàng)的行文 。 函形式 ? 公函 — 內(nèi)容比較重要 ， 行文鄭重 ， 具有完整的公文 格式 。 ? 便函 多用于公務(wù)中事務(wù)性工作 ， 不需完整公文 格式 ， 不能用私事 。 ? 特點(diǎn)： 簡便輕捷 內(nèi)容簡約 ， 形式精短 ， 商洽聯(lián)系 及時(shí)迅速 。 行文多向靈活 不相隸屬單位間上下左右均可 ， 自由靈活 。 語言質(zhì)樸自然 多是陳述 、 說明性 ， 明白曉暢 ， 懇切平和 。 函格式 ? 1標(biāo)題 發(fā)函用 《 關(guān)于 XXXX的函 》 復(fù)函用 《 關(guān)于 XXXX的復(fù)函 》 正式公函 ， 應(yīng)在標(biāo)題下方標(biāo)注發(fā)文字號 。 ? 2主送單位：發(fā)函可多頭 ， 復(fù)函主送來函單位 。 ? 3正文： 開頭 — 發(fā)函說明緣由 、 目的 ， 商洽工作 原由 、 情況交代清； 復(fù)函引述來函日期 、 發(fā)文號做 起首語 ， 表明收到函 。 函格式 主體 發(fā)函寫清商洽 、 詢問 、 請求的事項(xiàng) ， 明確具體； 復(fù)函要針對來函事項(xiàng)逐一鄭重作答 ， 不能回避不答 。 結(jié)尾 發(fā)函用 “ 盼復(fù) ” 、 “ 請回復(fù) ” 、 “ 專此函達(dá) ” 復(fù)函用 “ 特此復(fù)函 ” 、 “ 此復(fù) ” ? 發(fā)文單位和日期：同公文 ， 有的加蓋公章 ， 有的寫明抄送單位 。 三、商務(wù)信函寫作 ? 商務(wù)信函寫作 6個(gè) C要求 ? 商務(wù)信函寫作格式
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