【正文】 正文 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 發(fā)文署名 成文日期 附件說(shuō)明 印章 文尾部分（最后） 主題詞 抄送單位 印發(fā)說(shuō)明 頁(yè)碼（單右雙左） 通用公文慣用語(yǔ) ? 開篇起首的慣用語(yǔ) 根據(jù) …… 、遵照 …… 、按照 …… 、茲將（因、有、介紹、證明、就派） …… 為了 …… 、關(guān)于 …… 、敬悉 …… 等。 ? 終篇收束的慣用語(yǔ) 此致敬禮、特此 …… 、懇請(qǐng) …… ；妥否， 請(qǐng) …… 、當(dāng)否，請(qǐng) …… 、以上 …… 如無(wú)不當(dāng)請(qǐng) …… 、 …… 為盼、 …… 為荷、 …… 為感等。 公文序碼標(biāo)示 第一層 一、二、三、四 第二層 （一）、（二）、（三）、 第三層 第四層 （ 1）、（ 2）、（ 3）、 第五層 ① 、②、③、④ 中國(guó)公文種類 —— 12類 13種 1．命令 —— 發(fā)布重要行政法規(guī)，采取強(qiáng)制 性行政措施 2．決定 —— 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)的安排 3．議案 —— 各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)或 常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng) 4．指示 —— 對(duì)下級(jí)布置工作，闡明工作活動(dòng) 的指導(dǎo)原則 中國(guó)公文種類 —— 12類 13種 5．批復(fù) —— 答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng) 6．通告、公告 —— 一定范圍內(nèi)公布應(yīng)遵守 或周知的事；向國(guó)內(nèi)外宣布重要 或法定的事 7．通知 —— 批轉(zhuǎn)下級(jí)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和無(wú)隸屬 機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章、任免， 傳達(dá)周知事項(xiàng) 8．通報(bào) —— 表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)精 神或情況 中國(guó)公文種類 —— 12類 13種 9．報(bào)告 —— 向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見、建議，答復(fù)詢問(wèn) 10．請(qǐng)示 —— 向上級(jí)請(qǐng)求指示批準(zhǔn) 11．函 —— 無(wú)隸屬關(guān)系商洽工作，詢問(wèn)答復(fù)，向主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn) 12．會(huì)議紀(jì)要 —— 記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議 定事項(xiàng) （ 199 11修訂 ） 請(qǐng)示 ? 概念 —— 向上級(jí)請(qǐng)求指示 、 批準(zhǔn)時(shí)用的公文 ? 分類： ? 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 遇有疑難問(wèn)題 、 新情況 、 不明確求上級(jí)指示或解釋 。 ? 請(qǐng)求審批的請(qǐng)示 對(duì)不能做主的經(jīng)濟(jì) 、 物資 、 編制等問(wèn)題請(qǐng)上級(jí)審批 。 ? 請(qǐng)求幫助的請(qǐng)示 完成工作需要在人 、 財(cái) 、 物上得到上級(jí)的幫助 。 ? 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示 解決某問(wèn)題涉及其他部 門單位，請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)執(zhí)行。 請(qǐng)示格式 ? 標(biāo)題 — 標(biāo)準(zhǔn)式 （ 關(guān)于開展公司上半年產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)比工作的請(qǐng)示 ） ? 主送單位 根據(jù)隸屬關(guān)系主送一個(gè)上級(jí) ，不可多 頭避免批復(fù)意見不一；一般不越級(jí)行 文 。 ? 正文 緣由：請(qǐng)示目的 、 原因 、 依據(jù) ， 理由充 分 ， 言之有據(jù) 。 事項(xiàng)：系主體 ， 要求審批的具體問(wèn)題或事 項(xiàng) ， 要寫明確 ,堅(jiān)持一文一事 . 要求：系結(jié)尾 ， 提出肯定性要求 （ 當(dāng)否 ， 請(qǐng)批示 ） ? 發(fā)文單位和日期：同公文 ， 寫明確 ， 以便批復(fù) 。 請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別： ? 文目的不同； ? 寫作結(jié)構(gòu)不同； ? 結(jié)束語(yǔ)不同； ? 處理方式不同； ? 內(nèi)容寬窄不同； ? 行文時(shí)間不同； ? 報(bào)送制度不同； 函 ? 概念 —— 無(wú)隸書單位商洽工作 ， 向主管部 門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文 ? 分類： 商洽函 不相隸屬單位商洽工作的行文 。 答詢函 單位 、 部門間進(jìn)行問(wèn)題或事項(xiàng)的詢 問(wèn)和答復(fù)的行文 。 請(qǐng)批函 向不相隸屬單位和主管部門請(qǐng)求批 準(zhǔn) 有關(guān)事項(xiàng)的行文 。 函形式 ? 公函 — 內(nèi)容比較重要 ， 行文鄭重 ， 具有完整的公文 格式 。 ? 便函 多用于公務(wù)中事務(wù)性工作 ， 不需完整公文 格式 ， 不能用私事 。 ? 特點(diǎn)： 簡(jiǎn)便輕捷 內(nèi)容簡(jiǎn)約 ， 形式精短 ， 商洽聯(lián)系 及時(shí)迅速 。 行文多向靈活 不相隸屬單位間上下左右均可 ， 自由靈活 。 語(yǔ)言質(zhì)樸自然 多是陳述 、 說(shuō)明性 ， 明白曉暢 ， 懇切平和 。 函格式 ? 1標(biāo)題 發(fā)函用 《 關(guān)于 XXXX的函 》 復(fù)函用 《 關(guān)于 XXXX的復(fù)函 》 正式公函 ， 應(yīng)在標(biāo)題下方標(biāo)注發(fā)文字號(hào) 。 ? 2主送單位：發(fā)函可多頭 ， 復(fù)函主送來(lái)函單位 。 ? 3正文： 開頭 — 發(fā)函說(shuō)明緣由 、 目的 ， 商洽工作 原由 、 情況交代清； 復(fù)函引述來(lái)函日期 、 發(fā)文號(hào)做 起首語(yǔ) ， 表明收到函 。 函格式 主體 發(fā)函寫清商洽 、 詢問(wèn) 、 請(qǐng)求的事項(xiàng) ， 明確具體； 復(fù)函要針對(duì)來(lái)函事項(xiàng)逐一鄭重作答 ， 不能回避不答 。 結(jié)尾 發(fā)函用 “ 盼復(fù) ” 、 “ 請(qǐng)回復(fù) ” 、 “ 專此函達(dá) ” 復(fù)函用 “ 特此復(fù)函 ” 、 “ 此復(fù) ” ? 發(fā)文單位和日期：同公文 ， 有的加蓋公章 ， 有的寫明抄送單位 。 三、商務(wù)信函寫作 ? 商務(wù)信函寫作 6個(gè) C要求 ? 商務(wù)信函寫作格式