會計電算化第四章ppt課件(已修改)
2025-01-19 13:07 本頁面
【正文】 第四章 總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 第一節(jié) 憑證處理 一、憑證編輯 (一 )憑證填制 憑證填制的方式：輸入、期末內(nèi)部轉(zhuǎn)、外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入、模板輸入（常用憑證） 憑證格式及輸入內(nèi)容 第一節(jié) 憑證處理 （ 1）日期 : 采用序時控制時 ， 憑證 日 期應(yīng)大 于 等于啟 用日 期 ，不能超過業(yè)務(wù) 日 期。 （ 2）憑證編號 :自動分類連續(xù)編號。 憑證一旦保存 ， 其憑證類別 、 憑證編號不能 修 改 。 第一節(jié) 憑證處理 （ 3）會計科目 :科目編碼必須是末級的科 目編碼 。 （ 4）摘要 :正 文中不 同 行的摘要可 以 相 同 也可以不 同，但不能為空 。 （ 5）金額 :金額不能為 “ 零 ”； 紅字以 “ ―” 號表示。 可按 “ =” 鍵取當(dāng)前憑證借貸方金 額 的差 額 到當(dāng)前光位置。 （ 6）輔助核算信息 業(yè)務(wù)特征：輔助核算 銀行賬 ? 業(yè)務(wù)特征：輔助核算 外幣 系統(tǒng)自動帶出匯率 輸入外幣金額 系統(tǒng)自動計算人民幣 ? 業(yè)務(wù)特征：輔助核算 數(shù)量 輸入數(shù)量和單價，系統(tǒng)自動計算金額 ? 業(yè)務(wù)特征：輔助核算 客戶往來 輸入客戶相關(guān)信息 ? 業(yè)務(wù)特征：輔助核算 供應(yīng)商往來 輸入供應(yīng)商相關(guān)信息 ? 業(yè)務(wù)特征：輔助核算 部門 輸入部門信息 ? 業(yè)務(wù)特征：輔助核算 個人往來 輸入個人信息 ? 業(yè)務(wù)特征：輔助核算 項目核算 輸入項目信息 第一節(jié) 憑證處理 ? (二 )憑證修改 ，即無痕跡修改 （ 1） 已經(jīng)輸入 、 還未審核的憑證錯誤 。 未經(jīng)審 核 的錯誤憑證可通過 “ 填制憑證 ” 功 能直接修改 。 第一節(jié) 憑證處理 （ 2） 已經(jīng)
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