《會(huì)計(jì)電算化第四章》ppt課件-文庫(kù)吧
2025-12-09 13:07 本頁(yè)面
【正文】 輸入并審核 、 未登帳的憑證錯(cuò)誤 。 憑證一經(jīng)審核就不能被修改和刪除 ， 只有審核人員取消已審簽章后才能由輸入人員修改 、 刪除 。 修改正確后 ， 再由審核員重新在機(jī)上審核 。 ，即有痕跡修改 已經(jīng)登賬的憑證錯(cuò)誤。 兩種修改方法 : 第一種方法： （ 1） 憑證金額少記 ， 科目和方向都正確 ， 采用補(bǔ)充憑證法 。 摘要欄注明：調(diào)整 XX號(hào)某類(lèi)型憑證 。 （ 2） 會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)或記賬方向錯(cuò)誤 ， 采用紅字憑證沖銷(xiāo)法更正 。 摘要欄注明：更正 XX號(hào)某類(lèi)型憑證后的憑證 。 ? 系統(tǒng)一般提供自動(dòng)編制紅字沖銷(xiāo)憑證的功能 。 ? 制作紅字沖銷(xiāo)憑證 ， 將錯(cuò)誤憑證沖銷(xiāo)后 ， 需要再編制正 確 的藍(lán) 字憑證進(jìn)行補(bǔ)充 。 第二種方法： （ 1） 操作： “ 期末 ” → “ 對(duì)賬 ” 按 CTRL+H鍵 ， 激活恢復(fù)記賬前狀態(tài)； （ 2） “ 憑證 ” → “ 恢復(fù)記賬前狀態(tài) ” （ 3） 系統(tǒng)提供兩種 “ 恢復(fù)記賬前狀態(tài) ” 的方式： ? 將系統(tǒng)恢復(fù)到最近一次記賬前狀態(tài) ； ? 將系統(tǒng)恢復(fù)到本月月初狀態(tài) (不管本月記過(guò)幾次賬 ) 。 ? 需輸入主管口令進(jìn)行控制 。 （ 4） 恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后 ,按 “ 已審核未記賬 ” 情況進(jìn)行修改 ，然后再進(jìn)行 “ 審核 ” 和 “ 記賬 ” 功能操作 。 第一節(jié) 憑證處理 (三 )憑證刪除 ? 先 作廢憑證 ，對(duì)作廢憑證進(jìn)行“整理”即可刪除。 第一節(jié) 憑證處理 (五 ) 憑證查詢(xún) 豐富的查詢(xún)條件 第一節(jié) 憑證處理 ? 二 、 憑證審核 ? 憑證審核是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中一項(xiàng)重要工作 ， 主要進(jìn)行政策性審核和技術(shù)性審核 。 ? 1． 格式：同記賬憑證 。
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