《會計電算化第四章》ppt課件-文庫吧
2024-12-23 13:07 本頁面
【正文】 輸入并審核 、 未登帳的憑證錯誤 。 憑證一經(jīng)審核就不能被修改和刪除 ， 只有審核人員取消已審簽章后才能由輸入人員修改 、 刪除 。 修改正確后 ， 再由審核員重新在機上審核 。 ，即有痕跡修改 已經(jīng)登賬的憑證錯誤。 兩種修改方法 : 第一種方法： （ 1） 憑證金額少記 ， 科目和方向都正確 ， 采用補充憑證法 。 摘要欄注明：調(diào)整 XX號某類型憑證 。 （ 2） 會計科目用錯或記賬方向錯誤 ， 采用紅字憑證沖銷法更正 。 摘要欄注明：更正 XX號某類型憑證后的憑證 。 ? 系統(tǒng)一般提供自動編制紅字沖銷憑證的功能 。 ? 制作紅字沖銷憑證 ， 將錯誤憑證沖銷后 ， 需要再編制正 確 的藍 字憑證進行補充 。 第二種方法： （ 1） 操作： “ 期末 ” → “ 對賬 ” 按 CTRL+H鍵 ， 激活恢復(fù)記賬前狀態(tài)； （ 2） “ 憑證 ” → “ 恢復(fù)記賬前狀態(tài) ” （ 3） 系統(tǒng)提供兩種 “ 恢復(fù)記賬前狀態(tài) ” 的方式： ? 將系統(tǒng)恢復(fù)到最近一次記賬前狀態(tài) ； ? 將系統(tǒng)恢復(fù)到本月月初狀態(tài) (不管本月記過幾次賬 ) 。 ? 需輸入主管口令進行控制 。 （ 4） 恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后 ,按 “ 已審核未記賬 ” 情況進行修改 ，然后再進行 “ 審核 ” 和 “ 記賬 ” 功能操作 。 第一節(jié) 憑證處理 (三 )憑證刪除 ? 先 作廢憑證 ，對作廢憑證進行“整理”即可刪除。 第一節(jié) 憑證處理 (五 ) 憑證查詢 豐富的查詢條件 第一節(jié) 憑證處理 ? 二 、 憑證審核 ? 憑證審核是會計業(yè)務(wù)中一項重要工作 ， 主要進行政策性審核和技術(shù)性審核 。 ? 1． 格式：同記賬憑證 。
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