會(huì)計(jì)電算化第四章ppt課件(留存版)
【正文】 2） 會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)或記賬方向錯(cuò)誤 ， 采用紅字憑證沖銷(xiāo)法更正 。 ? 主管簽字 ? 前提：在總賬系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇了“憑證必須由主管簽字” 第一節(jié) 憑證處理 三 、 出納簽字 ? 前提： ? 在總賬系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇了“出納憑證必須由出納簽字” ? 在會(huì)計(jì)科目指定科目中制定了現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目 ? 出納簽字可以在審核憑證之前，也可以在其之后 ? 涉及指定科目的憑證才需出納簽字 ? 憑證一經(jīng)簽字 ， 就不能被修改 、 刪除 ， 只有取消簽字才可 ， 取消簽字只能由出納自己進(jìn)行 ? 未簽字憑證不能記賬 ? 系統(tǒng)有 “ 成批出納簽字 ” 功能 ， 但請(qǐng)慎用 。 因此使用會(huì)計(jì)軟件 ， 應(yīng)將結(jié)賬的權(quán)限賦予高級(jí)操作員 （ 賬套主管 ） ，以防止其他人的誤操作 。 ? 一般情況下 ， 輸入憑證和審核憑證的操作員不能是同一人 ，因此在進(jìn)行審核之前 ， 需先更換操作員： “ 文件 ” — “ 重新注冊(cè) ” ； ? 審核憑證人員發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)誤后也不能直接修改 ， 必須由憑證輸入人員修改； 第一節(jié) 憑證處理 ? 憑證一經(jīng)審核就不能被修改 、 刪除 ， 只有取消簽字后才能進(jìn)行修改； ? 取消審核簽字只能由審核人自己進(jìn)行； ? 用友軟件中審核員的權(quán)限高于操作員 ， 即：審核員（ 或賬套主管 ） 填制的憑證操作員無(wú)權(quán)審核；只有在 “ 設(shè)置 ” — “ 明細(xì)權(quán)限 ” 中設(shè)置權(quán)限后方可實(shí)現(xiàn) 。 修改正確后 ， 再由審核員重新在機(jī)上審核 。 （ 4）摘要 :正 文中不 同 行的摘要可 以 相 同 也可以不 同，但不能為空 。 ? 需輸入主管口令進(jìn)行控制 。 ? 操作： “ 期末 ” → “ 對(duì)賬 ” 按 CTRL+H鍵 ， 激活恢復(fù)記賬前狀態(tài)； ? “ 憑證 ” → “ 恢復(fù)記賬前狀
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