會計電算化第四章ppt課件-展示頁
2025-01-16 13:07本頁面
【正文】 內(nèi)容 第一節(jié) 憑證處理 （ 1）日期 : 采用序時控制時 ， 憑證 日 期應大 于 等于啟 用日 期 ，不能超過業(yè)務 日 期。 （ 2）憑證編號 :自動分類連續(xù)編號。 第一節(jié) 憑證處理 （ 3）會計科目 :科目編碼必須是末級的科 目編碼 。 （ 5）金額 :金額不能為 “ 零 ”； 紅字以 “ ―” 號表示。 （ 6）輔助核算信息 業(yè)務特征：輔助核算 銀行賬 ? 業(yè)務特征：輔助核算 外幣 系統(tǒng)自動帶出匯率 輸入外幣金額 系統(tǒng)自動計算人民幣 ? 業(yè)務特征：輔助核算 數(shù)量 輸入數(shù)量和單價，系統(tǒng)自動計算金額 ? 業(yè)務特征：輔助核算 客戶往來 輸入客戶相關信息 ? 業(yè)務特征：輔助核算 供應商往來 輸入供應商相關信息 ? 業(yè)務特征：輔助核算 部門 輸入部門信息 ? 業(yè)務特征：輔助核算 個人往來 輸入個人信息 ? 業(yè)務特征：輔助核算 項目核算 輸入項目信息 第一節(jié) 憑證處理 ? (二 )憑證修改 ，即無痕跡修改 （ 1） 已經(jīng)輸入 、 還未審核的憑證錯誤 。 第一節(jié) 憑證處理 （ 2） 已經(jīng)輸入并審核 、 未登帳的憑證錯誤 。 修改正確后 ， 再由審核員重新在機上審核 。 兩種修改方法 : 第一種方法： （ 1） 憑證金額少記 ， 科目和方向都正確 ， 采用補充憑證法 。 （ 2） 會計科目用錯或記賬方向錯誤 ， 采用紅字憑證沖銷法更正 。 ? 系統(tǒng)一般提供自動編制紅字沖銷憑證的功能 。 第二種方法： （ 1） 操作： “ 期末 ” → “ 對賬 ” 按 CTRL+H鍵 ， 激活恢復記賬前狀態(tài)； （ 2） “ 憑證 ” → “ 恢復記賬前
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