公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷辦法2009-11-4江西(已修改)
2025-01-04 13:46 本頁面
【正文】 公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料 立卷歸檔管理辦法 交通部檔案館 寧列輝 01065293030 13911719794 公路工程竣工文件材料立卷歸檔依據(jù)標(biāo)準(zhǔn) ? 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（ GB/T118222021） ? 收集范圍： 《 關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法 》 有關(guān)事宜的通知 》 （交公路發(fā) 【 2021】 446號(hào)） ? 分類整理： 《 公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 》 （交辦發(fā)[2021]390號(hào)） ? 案卷編目： 《 交通文件材料立卷歸檔辦法 》 （交辦發(fā) [1992]100號(hào)） ? 注： 446號(hào)文僅作為公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔范圍，不能按附錄二整理和編目。文件材料的整理編目應(yīng)按 390號(hào)文執(zhí)行。 歸檔范圍 ﹙ 詳見交公路發(fā) 【 2021】 446號(hào) 《 關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法 》 有關(guān)事宜的通知 ﹚ ? 凡是在公路工程建設(shè)過程中圍繞項(xiàng)目立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗(yàn)收活動(dòng)產(chǎn)生的、對(duì)工程管理、養(yǎng)護(hù)及明確責(zé)任具有查考利用價(jià)值的各類不同載體文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路工程建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。 設(shè)計(jì)階段 目前公路建設(shè)一般采取兩階段設(shè)計(jì)方式，即初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)及相關(guān)審批文件，設(shè)計(jì)文件主要產(chǎn)生于這兩個(gè)階段。另外在施工過程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更的情況，應(yīng)特別注意這方面文件的收集。 ? 施工階段 ? 開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批文件、施工定位測 量記錄、圖紙會(huì)審及技術(shù)交底、工程設(shè)計(jì)變更文件 ? 分部分項(xiàng)開工申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件 ? 原材料及構(gòu)件出廠證明、原材料試驗(yàn)報(bào)告 ? 工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單、檢驗(yàn)及評(píng)定文件 ? 施工原始記錄 ? 施工日志、大事記 ? 各類觀測記錄、事故處理報(bào)告及缺陷整改記錄 ? 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 ? 交工驗(yàn)收文件 ? 監(jiān)理工作大綱、日志 ? 監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料（包括試驗(yàn)、檢測文件材料、各單位、分部、 分項(xiàng)工程獨(dú)立抽檢文件材料，包括質(zhì)量檢驗(yàn)及相關(guān)試驗(yàn)資料） ? 竣工圖 ? 科研、新技術(shù)運(yùn)用 ? 施工過程中各方圍繞質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面產(chǎn)生的管理性文件（會(huì)議紀(jì)要、各項(xiàng)指令等） 一般行政文件與工程管理文件的區(qū)分 ? 公路工程管理文件材料是在公路工程建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生、全面記錄和反映工程立項(xiàng)審批、工程準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工過程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制及竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容、對(duì)建成后的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理、養(yǎng)護(hù)及改擴(kuò)建具有重要查考價(jià)值的各種不同載體形式文件材料的總稱，這些文件材料需由有關(guān)參建單位按一定規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)化整理，并經(jīng)建設(shè)單位向有關(guān)單位單位移交。 ? 一般行政文件是指在工程建設(shè)過程中反映各參建單位在日程行政和黨務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料，這些文件按文書檔案整理要求進(jìn)行整理，不需要向建設(shè)單位及運(yùn)營管理單位移交。 ? 如是業(yè)主在其管理活動(dòng)中形成的行政文件，應(yīng)按文書檔案收集整理要求歸入文書檔案，不應(yīng)與公路工程檔案一并歸檔。 重復(fù)歸檔問題 ? 監(jiān)理與施工單位同時(shí)形成的同一內(nèi)容的重份文件，以施工單位歸檔為主。 （開工令、施工單位就監(jiān)理下達(dá)的有關(guān)指令作出的具體答復(fù)及整改情況報(bào)告、申請(qǐng)檢驗(yàn)報(bào)批文件等 ) ? 建設(shè)單位圍繞質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和安全生產(chǎn)管理印發(fā)的普發(fā)性文件（即主送單位為各有關(guān)單位），
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