【正文】 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 1頁，共 67頁 作者：余珊珊 MS Outlook 2020 Table of Content 導言 ............................................................................................................................................................................................. 3 單元 1: OUTLOOK 郵件 ....................................................................................................................................................... 4 1. 瀏覽 OUTLOOK .................................................................................................................................................................... 4 2. 創(chuàng)建個人文件夾 ............................................................................................................................................................ 5 3. 撰寫并發(fā)送電子郵件 .................................................................................................................................................... 8 4. 回復郵件 ....................................................................................................................................................................... 10 5. 附件的處理 ................................................................................................................................................................... 11 6. 郵件的后續(xù)標志 .......................................................................................................................................................... 11 7. 使用視圖和顏色 .......................................................................................................................................................... 12 8. 清理郵箱 ....................................................................................................................................................................... 14 9. 代理 ............................................................................................................................................................................... 17 10. 緩沖交換模式（ CACHED EXCHANGE MODE） ................................................................................................................... 18 單元 2: OUTLOOK 日 歷 ..................................................................................................................................................... 19 1. 使用日歷視圖 .............................................................................................................................................................. 19 2. 安排約會 ....................................................................................................................................................................... 19 3. 發(fā)送會議要求 .............................................................................................................................................................. 21 4. 安排全天事件 .............................................................................................................................................................. 22 5. 用顏色來自定義日歷視圖 .......................................................................................................................................... 23 6. 改變?nèi)諝v設置和選項 .................................................................................................................................................. 24 7. 共享日歷 ....................................................................................................................................................................... 24 單元 3: 聯(lián)系人和任務 ..................................................................................................................................................... 26 1. 添加聯(lián)系人 ................................................................................................................................................................... 26 2. 使用聯(lián)系人列表 .......................................................................................................................................................... 26 3. 管理聯(lián)系人 ................................................................................................................................................................... 27 4. 打印聯(lián)系人信息 .......................................................................................................................................................... 28 5. 在聯(lián)系人信息中添加相關文檔鏈接 ......................................................................................................................... 29 6. 共享聯(lián)系人 ................................................................................................................................................................... 30 7. 使用任務管理器 .......................................................................................................................................................... 30 單元 4: OUTLOOK工具 ...................................................................................................................................................... 34 1. 發(fā)送 HTML 格式的電子郵件 ....................................................................................................................................... 34 2. 創(chuàng)建簽名 ....................................................................................................................................................................... 35 3. 使用微軟其它的辦公軟件 .......................................................................................................................................... 37 4. 使用 OUTLOOK 日記和便箋 ........................................................................................................................................... 37 5. 文件夾的創(chuàng)建 .............................................................................................................................................................. 39