【正文】 ....................................................................... 29 6. 共享聯(lián)系人 ................................................................................................................................................................... 30 7. 使用任務(wù)管理器 .......................................................................................................................................................... 30 單元 4: OUTLOOK工具 ...................................................................................................................................................... 34 1. 發(fā)送 HTML 格式的電子郵件 ....................................................................................................................................... 34 2. 創(chuàng)建簽名 ....................................................................................................................................................................... 35 3. 使用微軟其它的辦公軟件 .......................................................................................................................................... 37 4. 使用 OUTLOOK 日記和便箋 ........................................................................................................................................... 37 5. 文件夾的創(chuàng)建 .............................................................................................................................................................. 39 6. 創(chuàng)建并應(yīng)用類別 .......................................................................................................................................................... 40 單元 5: 管理 OUTLOOK ...................................................................................................................................................... 40 1. 使用外出時的助理程序 .............................................................................................................................................. 40 2. 外出時的規(guī)則 .............................................................................................................................................................. 41 3. 收件箱規(guī)則 ................................................................................................................................................................... 42 4. 垃圾郵件和圖像的阻止 .............................................................................................................................................. 45 5. 聯(lián)機(jī) / 脫機(jī)工作狀態(tài) ................................................................................................................................................. 46 6. 導(dǎo)入、導(dǎo)出條目 .......................................................................................................................................................... 49 單 元 6: 自定義 OUTLOOK .................................................................................................................................................. 49 1. 指定啟動文件夾 .......................................................................................................................................................... 49 2. 自定義視圖 ................................................................................................................................................................... 50 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 2頁，共 67頁 作者：余珊珊 單元 7: 基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識和公司政策 ................................................................................................................................. 52 1. 登陸 ............................................................................................................................................................................... 52 2. 網(wǎng)絡(luò)共享 ....................................................................................................................................................................... 53 3. 防毒軟件 (MCAFEE VIRUSSCAN)..................................................................................................................................... 54 4. 外部互聯(lián)網(wǎng) /企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（ INTERNET/INTRANET） ...................................................................................................... 55 5. 遠(yuǎn)程用戶 ....................................................................................................................................................................... 56 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 3頁，共 67頁 作者：余珊珊 導(dǎo)言 貝爾卡特使用 Microsoft Outlook 交換服務(wù)器（ Exchange Server）作為電子郵件系統(tǒng)。 4. 可在任何地點(diǎn)訪問 。 貝卡爾特中國的交換 服務(wù)器位于江陰。要創(chuàng)建新的 收藏文件夾 ，直接將其它 所有文件夾 下的文件夾拖拉到收藏文件夾下即可。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 8頁，共 67頁 作者：余珊珊 3. 撰寫 并發(fā)送電子郵件 a) 在 收件箱 ，點(diǎn)擊窗口左上方的 按鈕創(chuàng)建一封新的郵件。 vi. 已發(fā)送的郵件保存于：將已發(fā)送的郵件副本保存到指定文件夾中。 6. 郵件的后續(xù)標(biāo)志 a) 標(biāo)記郵件以提醒自己對郵件內(nèi)容進(jìn)行跟蹤后續(xù)。 8. 清理郵箱 a) 查看郵箱大小 i. 右擊 收件箱 ?屬性 ： ii. 在 收件箱屬性對話框 下方，點(diǎn)擊 文件夾大小? 按鈕以查看郵箱大小 : b) 查找較舊和較大的條目 i. 方法一 ： 在 所有文件夾 下展開 搜索文件夾 ， 點(diǎn)擊 大郵件 to 以查看大小超過100KB 的郵件 (可以通過右擊 大郵件 ?自定義此搜索文件夾 ... ?條件 ... 來為較大郵件定義標(biāo)準(zhǔn) ) 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 15頁，共 67頁 作者：余珊珊 ii. 方法二：點(diǎn)擊 常用工具欄 上的 “ 查找 ”按鈕，然后點(diǎn)擊 選項(xiàng) ?高 級查找 ... iii. 在高級查找對話框中，選擇要查找的舊條目的接收或發(fā)送的時間范圍： 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 16頁，共 67頁 作者：余珊珊 iv. 在 其他選擇 選項(xiàng)卡下，指定要查找的較大條目的大小范圍： v. 然后點(diǎn)擊 開始查找 按鈕。 9. 代理 由于工作需要，你可能需要將處理你的 Outlook 文件夾（收件箱、日歷、聯(lián)系人、任務(wù)等等）的權(quán)限支配給你的同事，就好比有一個助手在幫你管理你的郵件和日程安排等等。 . b) 關(guān)于 緩沖交換模式（ Cashed Exchange Mode） : i. 當(dāng)你使用 Microsoft Exchange Server 的 電子郵件賬戶 時， Cashed Exchange Mode 在你的電腦里存貯了一個你的郵箱的副本。 ? 點(diǎn)擊 其他設(shè)置 ? 按鈕 。 ? 輸入 開始 和 結(jié)束時間 。 iii. 提醒可以被消除。 g) 輸入 主題 。 iii. 輸入 地點(diǎn) 。 b) 并排顯示日歷 你可同時 在 日歷 中最多 并排顯 示 30 個日歷。 iv. 在 權(quán)限級別 列表里，點(diǎn)擊你 想要分配的權(quán)限級別。 2. 使用聯(lián)系人列表 a) 快速查找聯(lián)系 人 i. 在聯(lián)系人視圖，直接鍵入要查找的人的名字的首字母或首字。 3) 點(diǎn)擊 組織發(fā)件人 選項(xiàng)卡。 b) 在 動作 菜單，點(diǎn)擊 鏈接 ，再點(diǎn)擊 項(xiàng)目 。 iii. 完成對話框中的其它你需要記錄的任務(wù)信息。 6) 在任務(wù)信息框的正文部分，輸入任務(wù)的說明和相關(guān)信息。 4) 點(diǎn)擊 發(fā)送 。默認(rèn)狀態(tài)下，所有任 務(wù)的優(yōu)