【正文】 iv. 如果管理層要求，所有全球的互聯(lián)網(wǎng)交通可以被監(jiān)控，并可以個別地加以對待。 (通常情況下防毒軟件會自動更新的。此軟件掃描并清除已知病毒。 7) 不時更換密碼。 4) 最簡單地記憶一個既安全又復(fù)雜的密碼是用一個句子里的詞的首字母。 7) 密碼 必須至少 包含 4 個不同的字符 。 c) 例如，你為 收件箱 創(chuàng)建了新的視圖后，可以在 工具欄 上的 當(dāng)前視圖 下拉箭頭 里選擇新視圖 (此方法同樣適用于 Outlook 的其它條目 ): 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 52頁，共 67頁 作者：余珊珊 單元 7: 基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識和公司政策 1. 登陸 a) 用戶名 : 名 .姓 。 (例如 , 選擇個人文件夾文件(.pst)，導(dǎo)入 /導(dǎo)出一個郵件條目。 f) 點(diǎn)擊 其它設(shè)置 。 2) 選擇 Microsoft Exchange Server, 然后點(diǎn)擊 屬性 。 b) 快速添加電子郵件發(fā)件人到你的垃圾郵件列表中： i. 在 收件箱 ，右擊郵件標(biāo)題，在彈出的快捷菜單內(nèi)選擇： 5. 聯(lián)機(jī) / 脫機(jī)工作狀態(tài) 你可以在 Outlook 窗口的右下方看到 聯(lián)機(jī) 或 脫機(jī) 的指示，這表示你是否連接到 了服務(wù)器。 iii. 點(diǎn)擊 個人或通訊組列表 以指定發(fā)件人 (或主題中含有的 關(guān)鍵詞 )，點(diǎn)擊 指定文件夾 去選擇你想把從那個發(fā)件人發(fā)來的郵件移到哪里 (如果你沒有目貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 45頁，共 67頁 作者：余珊珊 標(biāo)文件夾，點(diǎn)擊 新建 ，新建一個新文件夾 )。 a) 使用規(guī)則對電子郵件進(jìn)行篩選（組織病毒和垃圾郵件） 示例 1: 你想刪除那些你不想收到的從某些發(fā)件人發(fā)來的郵件 ? i. 確保你是在 收件箱 ，不是的話，點(diǎn)擊 Outlook 窗口左下方的 郵件 按鈕。 例如：在 聯(lián)系人 里，右擊任何一個聯(lián)系人，點(diǎn)擊 類別 ，在列表里選擇相應(yīng)的類別或在上面的空白處輸入新的類別名稱，然后點(diǎn)擊 確定 : 單元 5: 管理 Outlook 1. 使用外出時的助理程序 此功能要求你使用 Microsoft Exchange Server 電子郵件賬戶 。 ? Outlook 便箋 a) 創(chuàng)建新便箋：點(diǎn)擊 文件 ?新建 ?便箋 ；或者點(diǎn)擊窗口左下方的 便箋 按鈕，再點(diǎn)擊工具欄上的“ 新建 ”按鈕。如果你使用純文本作為郵件的格式，這些選項是不起作用的。 . 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 35頁，共 67頁 作者：余珊珊 c) 選擇了 HTML格式后，你就可以為你的外發(fā)郵件選擇 信紙 了：在 郵件格式 選項 卡下，點(diǎn)擊“ 信紙選取器 ”按鈕。 c) 刪除已完成的任務(wù) ? 在你的任務(wù)列表里選擇已完成的任務(wù)，點(diǎn)擊 按鈕。 2) 點(diǎn)擊 動作 菜單到 分配任務(wù) 。 4) 根據(jù)需要，選擇或清除 復(fù)選框。 7. 使用任務(wù)管理器 a) 添加任務(wù) i. 文件 ?新建 ?任務(wù) 。 5. 在聯(lián)系人信息中添加相關(guān)文檔鏈接 ? 將文檔放置在正確的聯(lián) 系人、任務(wù)或會議中。 1) 在 工具 菜單，點(diǎn)擊 選項 。 提示 : 你可快速創(chuàng)建另一個有著相同公司信息的聯(lián)系人。 b) 指定個別用戶來訪問你的日歷列 i. 點(diǎn)擊 添加 。 5. 用顏色來自定義日歷視圖 ? 給約會和會議條目著色 i. 在 日歷 ，右擊一個約會或會議，點(diǎn)擊 標(biāo)簽 ，然后在彈出的列表里選擇顏色。 i. 在 日歷 , 在菜單欄， 動作 ?新建全天事件 。你可以用 自動選取 按鈕來查找下一個所有與會者的可行時間。 ? 提醒窗口 : 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 21頁，共 67頁 作者：余珊珊 i. 所有的提醒條目都列在一個對話框中。 ? 在 主題 框內(nèi)輸入約會主題。同步過程中，你仍舊可以繼續(xù)工作。 iii. 校對員 作為代理，你可以讀取條目。你可以嘗試任何一種方法。 iv. 點(diǎn)擊 應(yīng)用顏色 按鈕。對于較大的附件，可以使用壓縮軟件 WinZip 壓縮一下，再發(fā)出。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 10頁，共 67頁 作者：余珊珊 iv. 請在送達(dá)此郵件后 /閱讀此郵件后給出“送達(dá)” /“ 已讀”回執(zhí)：系統(tǒng)將會自動發(fā)送電子郵件告訴你對方是否已經(jīng)收到 / 讀取了你的郵件。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 7頁，共 67頁 作者：余珊珊 d) 在 文件名 后給個人文件夾文件命名，點(diǎn)擊 確定 e) 下面的對話框會彈開，然后點(diǎn)擊 確定： : 注意 : 請確保在 將新郵件傳遞到以下位置 下， “ 郵箱 你的名字 ” 是選中的；否則，新郵件就會直接轉(zhuǎn)到你的個人文件夾，而不會留在服務(wù)器上的收件箱內(nèi)。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 5頁，共 67頁 作者：余珊珊 iv. 在 Outlook 窗口的左側(cè) : 2. 創(chuàng)建個人文件夾 a) 當(dāng)你在服務(wù)器上的郵箱容量接近 200 兆時，就有必要在你的本地硬盤上創(chuàng)建一個 個人文件夾 ，然后將位于 郵箱 你的名字 下的 收件箱 里的郵件拖到你的 個人文件夾 里。 Microsoft Outlook 2020 是你的個人信息管理器，向你提供了一個集管理電子郵件、日歷、聯(lián)系人和其他個人和團(tuán)隊信息為一體的應(yīng)用程序。 2. 增強(qiáng)的安全性能。 為何要升級到 Exchange Server 2020? Exchange Server 2020 在系統(tǒng)性能和工作效率方面向 IT 專業(yè)人員和工作人員提供了便利，決定做升級就像計數(shù)一樣容易。 8. 改進(jìn)的可操縱性和最佳監(jiān)控系統(tǒng)。貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 4頁，共 67頁 作者：余珊珊 單元 1: Outlook 郵件 1. 瀏覽 Outlook a) 確保常用工具欄和高級工具欄正常顯示： i. 右擊工具欄上任意位置 ?確保 常用工具欄 和 高級工具欄 是選中的。 個人文件夾 位于你的本地硬盤（ C:\ 或 D:\ ）。 d) 添加完收件人地址后，可點(diǎn)擊在新郵件窗口的工具欄上的“ 選項 ”按鈕 : e) 郵件選項對話框彈出： i. 重要性 : 包括高 /中 /低三個級別，意味著你發(fā)送出的郵件如何重要。 注 ： 郵件文本的默認(rèn)字體為“ Verdana” 重要： 在郵件正文部分輸入文本時， 除了在需要另起一段的地方打回車鍵之外，請不要的在行末人工回車。 d) 你可以通過 工具 ? 組織? 給你 收件箱 里的郵件標(biāo)題著色，一個小窗口會在收件箱上方彈出： i. 點(diǎn)擊左邊的 使用顏色 。 選擇日期。 b) 點(diǎn)擊 添加 按鈕，從全球通訊簿中選擇一個用戶，然后點(diǎn)擊 確定 。如果由于某種原因，你無法連接到郵件服務(wù)器， Outlook 會自動切換到 嘗試連接 或 斷開連接 狀態(tài)。 ? 若要用微型時鐘顯示約會時間，在 周 或 月 視圖，選擇 以鐘表方式顯示 復(fù)選框。 ? 點(diǎn)擊 確定 。 )， 然后點(diǎn)擊 確定 。 j) 選擇其它必要的選項。 vi. 指定 開始 和 結(jié)束時間； 如果需要的話，點(diǎn)擊 重復(fù)周期 。 iii. 新的日歷將會顯示在視圖中已有的日歷的旁邊。 iii. 輸入聯(lián)系人的相關(guān)信息。 c) 使用視圖 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 27頁，共 67頁 作者：余珊珊 ii. 在日歷，點(diǎn)擊窗口左側(cè)的任何視圖： 3. 管理聯(lián)系人 a) 移動聯(lián)系人到特定文件夾 i. 點(diǎn)擊并拖動一個或多個聯(lián)系人（可用 Ctrl 鍵選擇不相鄰的多個聯(lián)系人，用Shift 鍵選擇相鄰的多個聯(lián)系人）到另外一個文件夾（可右擊聯(lián)系人文件夾創(chuàng)建新的子文件夾） ，等到目標(biāo)文件夾的名稱高亮?xí)r，便可松開鼠標(biāo)。 6) 重復(fù)第 4 和第 5 步，添加更多的垃圾郵件地址。 6. 共享聯(lián)系人 a) 在 聯(lián)系人 窗口的左側(cè)的瀏覽窗格里，點(diǎn)擊 共享聯(lián)系人 。要分配已經(jīng)存在的任務(wù)，在任務(wù)列表里，打開一個你想分配的任務(wù)，點(diǎn)擊 分配任務(wù) 按鈕。如果你選擇了 復(fù)選框，你將會收到每個已完成的定期任務(wù)的狀態(tài)報告。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 32頁，共 67頁 作者：余珊珊 3) 在 收件人 ? 框中，輸入你要分配任務(wù)的人員名稱。 f) 共享任務(wù) ? 在 任務(wù) 窗口的左側(cè)，點(diǎn)擊 按鈕 ，按照共享日歷 /聯(lián)系人的方法操作。 e) 在 簽名文本 框中，輸入你要包含在此簽名中的內(nèi)容。 4. 使用 Outlook 日記和便箋 ? 日記 日記 以時間刻度視圖 自動記錄那些與你選擇的聯(lián)系人有關(guān)的動作。 c) 在 文件夾包含 框內(nèi)，點(diǎn)擊你想創(chuàng)建的文件夾類型。 例如：當(dāng)你不在辦公室時，你希望服務(wù)器能自動地將余珊珊發(fā)來的電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給范云佳，你可以按照以下的顯示添加一條規(guī)則： 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 42頁，共 67頁 作者：余珊珊 3. 收件箱規(guī)則 ? 你聯(lián)機(jī)（在辦公室）時的規(guī)則。 v. 選擇 刪除 或 永久刪除 ，然后點(diǎn)擊 完成 。 a) 設(shè)置 垃圾郵件篩選器 : i. 點(diǎn)擊 工具 菜單，點(diǎn)擊 選項 。脫機(jī)文件夾的擴(kuò)展名為． ost 。如果文件已存在，你會被提示令起一個新的名字。如果Outlook 不能與服務(wù)器連接，則會自動以脫機(jī)模式打開。 c) 退出并重新啟動你的 Outlook。 5) 密碼 必須至少包含一個小寫字母 (a b c)。 ii. 如何處理你的密碼？ 1) 我們浪費(fèi)了很多時間在查找密碼上！ 2) 選擇一個你能容易記住又不易被他人找出的密碼。 6) 有些應(yīng)用程序本身提供密碼。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 54頁，共 67頁 作者：余珊珊 3. 防毒軟件 (McAfee VirusScan) b) 貝卡爾特的防病毒政策 i. 基本原則 : 不要打開從未知的可疑發(fā)件人發(fā)來的附件。文件 夾。 3) 不 能 訪問非倫理 網(wǎng)站。并非所有的人都。 iii. 辦公時間以外的，可以允許由于私人原因上網(wǎng) ,但要遵循以下約束： 1) 不能下載或上傳版權(quán)所有的數(shù)據(jù)。如果你收到了此類附件，它們將會被自動移到180。 ?打開 我的電腦 : i. H:\ 盤是共每個用戶使用的私有文件夾，只有自己能訪問。 5) 盡量在你的大多數(shù)的應(yīng)用程序中使用同一個密碼。 10) 前 3 個字符不能包含空格 。 3) 密碼 不能包含‘用戶名’ 、部分用戶名或反順序的用戶名字母。 單元 6: 自定義 Outlook 1. 指定啟動文件夾 ? 選擇你在啟動 Outlook 后，希望首先看到哪個文件夾。 3) 若要始終連接到網(wǎng)絡(luò)，點(diǎn)擊 手工控制連接狀態(tài) ，然后點(diǎn)擊 與網(wǎng)絡(luò)連接 。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 48頁，共 67頁 作者：余珊珊 5) 在 文件 框內(nèi)，輸入你想要使用的文件（ .ost）的路徑。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 47頁，共 67頁 作者：余珊珊 c) 如果你選擇了脫機(jī)工作，過后你想為所有的文件夾下載最新內(nèi)容的話，你可以點(diǎn)擊 發(fā)送 /接收 按鈕或按 F9 來刷新你的 Outlook，接著你就會看到 Outlook 試圖與服務(wù)器連接：在窗口右下方會顯示? ，下在結(jié)束后，就會顯示 斷開 ：，然后又會顯示 脫機(jī) ，這時，所有的文件夾都是最新的。 c) 要禁用或刪除規(guī)則，點(diǎn)擊 工具 ?規(guī)則和通知 ，去掉規(guī)則左邊的復(fù)選框以禁用規(guī)則，或點(diǎn)擊 刪除 按鈕去刪除 規(guī)則。 iv. 選擇 由空白規(guī)則開始 ，然后點(diǎn)擊 下一步 。 b) 當(dāng)你出差回來后，別忘了選擇“ 我目前在辦公室 ”以禁用此功能。 d) 右擊 便箋 ，可以 轉(zhuǎn)發(fā) 便箋給他人或者改變便箋 顏色 ： 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 39頁，共 67頁 作者：余珊珊 5. 文件夾的創(chuàng)建 ? 新建文件夾 a) 文件 ?新建 ?文件夾 。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于