【正文】 iv. 如果管理層要求，所有全球的互聯(lián)網(wǎng)交通可以被監(jiān)控，并可以個別地加以對待。 (通常情況下防毒軟件會自動更新的。此軟件掃描并清除已知病毒。 7) 不時更換密碼。 4) 最簡單地記憶一個既安全又復雜的密碼是用一個句子里的詞的首字母。 7) 密碼 必須至少 包含 4 個不同的字符 。 c) 例如，你為 收件箱 創(chuàng)建了新的視圖后，可以在 工具欄 上的 當前視圖 下拉箭頭 里選擇新視圖 (此方法同樣適用于 Outlook 的其它條目 ): 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 52頁，共 67頁 作者：余珊珊 單元 7: 基礎網(wǎng)絡知識和公司政策 1. 登陸 a) 用戶名 : 名 .姓 。 (例如 , 選擇個人文件夾文件(.pst)，導入 /導出一個郵件條目。 f) 點擊 其它設置 。 2) 選擇 Microsoft Exchange Server, 然后點擊 屬性 。 b) 快速添加電子郵件發(fā)件人到你的垃圾郵件列表中： i. 在 收件箱 ，右擊郵件標題，在彈出的快捷菜單內(nèi)選擇： 5. 聯(lián)機 / 脫機工作狀態(tài) 你可以在 Outlook 窗口的右下方看到 聯(lián)機 或 脫機 的指示，這表示你是否連接到 了服務器。 iii. 點擊 個人或通訊組列表 以指定發(fā)件人 (或主題中含有的 關鍵詞 )，點擊 指定文件夾 去選擇你想把從那個發(fā)件人發(fā)來的郵件移到哪里 (如果你沒有目貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 45頁，共 67頁 作者：余珊珊 標文件夾，點擊 新建 ，新建一個新文件夾 )。 a) 使用規(guī)則對電子郵件進行篩選（組織病毒和垃圾郵件） 示例 1: 你想刪除那些你不想收到的從某些發(fā)件人發(fā)來的郵件 ? i. 確保你是在 收件箱 ，不是的話，點擊 Outlook 窗口左下方的 郵件 按鈕。 例如：在 聯(lián)系人 里，右擊任何一個聯(lián)系人，點擊 類別 ，在列表里選擇相應的類別或在上面的空白處輸入新的類別名稱，然后點擊 確定 : 單元 5: 管理 Outlook 1. 使用外出時的助理程序 此功能要求你使用 Microsoft Exchange Server 電子郵件賬戶 。 ? Outlook 便箋 a) 創(chuàng)建新便箋：點擊 文件 ?新建 ?便箋 ；或者點擊窗口左下方的 便箋 按鈕，再點擊工具欄上的“ 新建 ”按鈕。如果你使用純文本作為郵件的格式，這些選項是不起作用的。 . 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 35頁，共 67頁 作者：余珊珊 c) 選擇了 HTML格式后，你就可以為你的外發(fā)郵件選擇 信紙 了：在 郵件格式 選項 卡下，點擊“ 信紙選取器 ”按鈕。 c) 刪除已完成的任務 ? 在你的任務列表里選擇已完成的任務，點擊 按鈕。 2) 點擊 動作 菜單到 分配任務 。 4) 根據(jù)需要，選擇或清除 復選框。 7. 使用任務管理器 a) 添加任務 i. 文件 ?新建 ?任務 。 5. 在聯(lián)系人信息中添加相關文檔鏈接 ? 將文檔放置在正確的聯(lián) 系人、任務或會議中。 1) 在 工具 菜單，點擊 選項 。 提示 : 你可快速創(chuàng)建另一個有著相同公司信息的聯(lián)系人。 b) 指定個別用戶來訪問你的日歷列 i. 點擊 添加 。 5. 用顏色來自定義日歷視圖 ? 給約會和會議條目著色 i. 在 日歷 ，右擊一個約會或會議，點擊 標簽 ，然后在彈出的列表里選擇顏色。 i. 在 日歷 , 在菜單欄， 動作 ?新建全天事件 。你可以用 自動選取 按鈕來查找下一個所有與會者的可行時間。 ? 提醒窗口 : 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 21頁，共 67頁 作者：余珊珊 i. 所有的提醒條目都列在一個對話框中。 ? 在 主題 框內(nèi)輸入約會主題。同步過程中，你仍舊可以繼續(xù)工作。 iii. 校對員 作為代理，你可以讀取條目。你可以嘗試任何一種方法。 iv. 點擊 應用顏色 按鈕。對于較大的附件，可以使用壓縮軟件 WinZip 壓縮一下，再發(fā)出。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 10頁，共 67頁 作者：余珊珊 iv. 請在送達此郵件后 /閱讀此郵件后給出“送達” /“ 已讀”回執(zhí)：系統(tǒng)將會自動發(fā)送電子郵件告訴你對方是否已經(jīng)收到 / 讀取了你的郵件。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 7頁，共 67頁 作者：余珊珊 d) 在 文件名 后給個人文件夾文件命名，點擊 確定 e) 下面的對話框會彈開，然后點擊 確定： : 注意 : 請確保在 將新郵件傳遞到以下位置 下， “ 郵箱 你的名字 ” 是選中的；否則，新郵件就會直接轉到你的個人文件夾，而不會留在服務器上的收件箱內(nèi)。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 5頁，共 67頁 作者：余珊珊 iv. 在 Outlook 窗口的左側 : 2. 創(chuàng)建個人文件夾 a) 當你在服務器上的郵箱容量接近 200 兆時，就有必要在你的本地硬盤上創(chuàng)建一個 個人文件夾 ，然后將位于 郵箱 你的名字 下的 收件箱 里的郵件拖到你的 個人文件夾 里。 Microsoft Outlook 2020 是你的個人信息管理器，向你提供了一個集管理電子郵件、日歷、聯(lián)系人和其他個人和團隊信息為一體的應用程序。 2. 增強的安全性能。 為何要升級到 Exchange Server 2020? Exchange Server 2020 在系統(tǒng)性能和工作效率方面向 IT 專業(yè)人員和工作人員提供了便利，決定做升級就像計數(shù)一樣容易。 8. 改進的可操縱性和最佳監(jiān)控系統(tǒng)。貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 4頁，共 67頁 作者：余珊珊 單元 1: Outlook 郵件 1. 瀏覽 Outlook a) 確保常用工具欄和高級工具欄正常顯示： i. 右擊工具欄上任意位置 ?確保 常用工具欄 和 高級工具欄 是選中的。 個人文件夾 位于你的本地硬盤（ C:\ 或 D:\ ）。 d) 添加完收件人地址后，可點擊在新郵件窗口的工具欄上的“ 選項 ”按鈕 : e) 郵件選項對話框彈出： i. 重要性 : 包括高 /中 /低三個級別，意味著你發(fā)送出的郵件如何重要。 注 ： 郵件文本的默認字體為“ Verdana” 重要： 在郵件正文部分輸入文本時， 除了在需要另起一段的地方打回車鍵之外，請不要的在行末人工回車。 d) 你可以通過 工具 ? 組織? 給你 收件箱 里的郵件標題著色，一個小窗口會在收件箱上方彈出： i. 點擊左邊的 使用顏色 。 選擇日期。 b) 點擊 添加 按鈕，從全球通訊簿中選擇一個用戶，然后點擊 確定 。如果由于某種原因，你無法連接到郵件服務器， Outlook 會自動切換到 嘗試連接 或 斷開連接 狀態(tài)。 ? 若要用微型時鐘顯示約會時間，在 周 或 月 視圖，選擇 以鐘表方式顯示 復選框。 ? 點擊 確定 。 )， 然后點擊 確定 。 j) 選擇其它必要的選項。 vi. 指定 開始 和 結束時間； 如果需要的話，點擊 重復周期 。 iii. 新的日歷將會顯示在視圖中已有的日歷的旁邊。 iii. 輸入聯(lián)系人的相關信息。 c) 使用視圖 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 27頁，共 67頁 作者：余珊珊 ii. 在日歷，點擊窗口左側的任何視圖： 3. 管理聯(lián)系人 a) 移動聯(lián)系人到特定文件夾 i. 點擊并拖動一個或多個聯(lián)系人（可用 Ctrl 鍵選擇不相鄰的多個聯(lián)系人，用Shift 鍵選擇相鄰的多個聯(lián)系人）到另外一個文件夾（可右擊聯(lián)系人文件夾創(chuàng)建新的子文件夾） ，等到目標文件夾的名稱高亮時，便可松開鼠標。 6) 重復第 4 和第 5 步，添加更多的垃圾郵件地址。 6. 共享聯(lián)系人 a) 在 聯(lián)系人 窗口的左側的瀏覽窗格里，點擊 共享聯(lián)系人 。要分配已經(jīng)存在的任務，在任務列表里，打開一個你想分配的任務，點擊 分配任務 按鈕。如果你選擇了 復選框，你將會收到每個已完成的定期任務的狀態(tài)報告。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 32頁，共 67頁 作者：余珊珊 3) 在 收件人 ? 框中，輸入你要分配任務的人員名稱。 f) 共享任務 ? 在 任務 窗口的左側，點擊 按鈕 ，按照共享日歷 /聯(lián)系人的方法操作。 e) 在 簽名文本 框中，輸入你要包含在此簽名中的內(nèi)容。 4. 使用 Outlook 日記和便箋 ? 日記 日記 以時間刻度視圖 自動記錄那些與你選擇的聯(lián)系人有關的動作。 c) 在 文件夾包含 框內(nèi)，點擊你想創(chuàng)建的文件夾類型。 例如：當你不在辦公室時，你希望服務器能自動地將余珊珊發(fā)來的電子郵件轉發(fā)給范云佳，你可以按照以下的顯示添加一條規(guī)則： 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 42頁，共 67頁 作者：余珊珊 3. 收件箱規(guī)則 ? 你聯(lián)機（在辦公室）時的規(guī)則。 v. 選擇 刪除 或 永久刪除 ，然后點擊 完成 。 a) 設置 垃圾郵件篩選器 : i. 點擊 工具 菜單，點擊 選項 。脫機文件夾的擴展名為． ost 。如果文件已存在，你會被提示令起一個新的名字。如果Outlook 不能與服務器連接，則會自動以脫機模式打開。 c) 退出并重新啟動你的 Outlook。 5) 密碼 必須至少包含一個小寫字母 (a b c)。 ii. 如何處理你的密碼？ 1) 我們浪費了很多時間在查找密碼上！ 2) 選擇一個你能容易記住又不易被他人找出的密碼。 6) 有些應用程序本身提供密碼。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 54頁，共 67頁 作者：余珊珊 3. 防毒軟件 (McAfee VirusScan) b) 貝卡爾特的防病毒政策 i. 基本原則 : 不要打開從未知的可疑發(fā)件人發(fā)來的附件。文件 夾。 3) 不 能 訪問非倫理 網(wǎng)站。并非所有的人都。 iii. 辦公時間以外的，可以允許由于私人原因上網(wǎng) ,但要遵循以下約束： 1) 不能下載或上傳版權所有的數(shù)據(jù)。如果你收到了此類附件，它們將會被自動移到180。 ?打開 我的電腦 : i. H:\ 盤是共每個用戶使用的私有文件夾，只有自己能訪問。 5) 盡量在你的大多數(shù)的應用程序中使用同一個密碼。 10) 前 3 個字符不能包含空格 。 3) 密碼 不能包含‘用戶名’ 、部分用戶名或反順序的用戶名字母。 單元 6: 自定義 Outlook 1. 指定啟動文件夾 ? 選擇你在啟動 Outlook 后，希望首先看到哪個文件夾。 3) 若要始終連接到網(wǎng)絡，點擊 手工控制連接狀態(tài) ，然后點擊 與網(wǎng)絡連接 。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 48頁，共 67頁 作者：余珊珊 5) 在 文件 框內(nèi)，輸入你想要使用的文件（ .ost）的路徑。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 47頁，共 67頁 作者：余珊珊 c) 如果你選擇了脫機工作，過后你想為所有的文件夾下載最新內(nèi)容的話，你可以點擊 發(fā)送 /接收 按鈕或按 F9 來刷新你的 Outlook，接著你就會看到 Outlook 試圖與服務器連接：在窗口右下方會顯示? ，下在結束后，就會顯示 斷開 ：，然后又會顯示 脫機 ，這時，所有的文件夾都是最新的。 c) 要禁用或刪除規(guī)則，點擊 工具 ?規(guī)則和通知 ，去掉規(guī)則左邊的復選框以禁用規(guī)則，或點擊 刪除 按鈕去刪除 規(guī)則。 iv. 選擇 由空白規(guī)則開始 ，然后點擊 下一步 。 b) 當你出差回來后，別忘了選擇“ 我目前在辦公室 ”以禁用此功能。 d) 右擊 便箋 ，可以 轉發(fā) 便箋給他人或者改變便箋 顏色 ： 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 39頁，共 67頁 作者：余珊珊 5. 文件夾的創(chuàng)建 ? 新建文件夾 a) 文件 ?新建 ?文件夾 。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于