【正文】 0 年 3 月 11日 第 49頁，共 67頁 作者：余珊珊 6. 導(dǎo)入、 導(dǎo)出條目 a) 點擊 文件 ?導(dǎo)入和導(dǎo)出? b) 選擇一個要執(zhí)行的動作，點擊 下一步 ， (例如 , 選擇“ 從另一程序或文件導(dǎo)入” 來導(dǎo)入 Outlook 條目，比如郵件 /日歷 /聯(lián)系人等等；選擇 導(dǎo)出到文件 以導(dǎo)出 Outlook 條目到另外一個文件。 6) 密碼 必須至少包含一個非文字的字符 ( $ ! amp。 對有些應(yīng)用程序來說是有可能過后改變密碼的。 v. 有任何疑問 ? : 致電幫助臺或你的 IT 經(jīng)理。 ii. 貝卡爾特 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)為員工提供了一個廣闊的領(lǐng)域。 iv. 不允許發(fā)送或接收帶有多重擴展名的附件，例如： 。 另外，也可在不合邏輯的位置使用大寫字母。 2) 密碼的 有效期為 365 天 ，超過有效期后，系統(tǒng)會迫使用戶改變密碼。 2) 若要每次啟動 Outlook 時選擇 脫機工作還是聯(lián)機 ，點擊 手動控制連接狀態(tài)， 再選擇 啟動時選擇連接類型 復(fù)選框。 b) 切換后，你必須重新啟動 Microsoft Outlook。 iii. 在左上角點擊 新規(guī)則? 按鈕。 c) 然后直接點擊便箋右上方的關(guān)閉按鈕。 b) 在 輸入新簽名的名稱 框中，輸入一個名稱。 4) 點擊 發(fā)送 。 iii. 完成對話框中的其它你需要記錄的任務(wù)信息。 3) 點擊 組織發(fā)件人 選項卡。 iv. 在 權(quán)限級別 列表里，點擊你 想要分配的權(quán)限級別。 iii. 輸入 地點 。 iii. 提醒可以被消除。 ? 點擊 其他設(shè)置 ? 按鈕 。 9. 代理 由于工作需要，你可能需要將處理你的 Outlook 文件夾（收件箱、日歷、聯(lián)系人、任務(wù)等等）的權(quán)限支配給你的同事，就好比有一個助手在幫你管理你的郵件和日程安排等等。 6. 郵件的后續(xù)標志 a) 標記郵件以提醒自己對郵件內(nèi)容進行跟蹤后續(xù)。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 8頁，共 67頁 作者：余珊珊 3. 撰寫 并發(fā)送電子郵件 a) 在 收件箱 ，點擊窗口左上方的 按鈕創(chuàng)建一封新的郵件。 貝卡爾特中國的交換 服務(wù)器位于江陰。貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 1頁，共 67頁 作者：余珊珊 MS Outlook 2020 Table of Content 導(dǎo)言 ............................................................................................................................................................................................. 3 單元 1: OUTLOOK 郵件 ....................................................................................................................................................... 4 1. 瀏覽 OUTLOOK .................................................................................................................................................................... 4 2. 創(chuàng)建個人文件夾 ............................................................................................................................................................ 5 3. 撰寫并發(fā)送電子郵件 .................................................................................................................................................... 8 4. 回復(fù)郵件 ....................................................................................................................................................................... 10 5. 附件的處理 ................................................................................................................................................................... 11 6. 郵件的后續(xù)標志 .......................................................................................................................................................... 11 7. 使用視圖和顏色 .......................................................................................................................................................... 12 8. 清理郵箱 ....................................................................................................................................................................... 14 9. 代理 ............................................................................................................................................................................... 17 10. 緩沖交換模式（ CACHED EXCHANGE MODE） ................................................................................................................... 18 單元 2: OUTLOOK 日 歷 ..................................................................................................................................................... 19 1. 使用日歷視圖 .............................................................................................................................................................. 19 2. 安排約會 ....................................................................................................................................................................... 19 3. 發(fā)送會議要求 .............................................................................................................................................................. 21 4. 安排全天事件 .............................................................................................................................................................. 22 5. 用顏色來自定義日歷視圖 .......................................................................................................................................... 23 6. 改變?nèi)諝v設(shè)置和選項 .................................................................................................................................................. 24 7. 共享日歷 ....................................................................................................................................................................... 24 單元 3: 聯(lián)系人和任務(wù) ..................................................................................................................................................... 26 1. 添加聯(lián)系人 ................................................................................................................................................................... 26 2. 使用聯(lián)系人列表 .......................................................................................................................................................... 26 3. 管理聯(lián)系人 ................................................................................................................................................................... 27 4. 打印聯(lián)系人信息 .......................................................................................................................................................... 28 5. 在聯(lián)系人信息中添加相關(guān)文檔鏈接 ......................................................................................................................... 29 6. 共享聯(lián)系人 ................................................................................................................................................................... 30 7. 使用任務(wù)管理器 ....................................................................................................................