【導(dǎo)讀】貝卡爾特MSOutlook2020用戶手冊。創(chuàng)建于2020年3月11日第1頁，共67頁作者：余珊珊

　　

【正文】 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 42頁，共 67頁 作者：余珊珊 3. 收件箱規(guī)則 ? 你聯(lián)機（在辦公室）時的規(guī)則。 ? 一個或多個自動處理符合一定條件的電子郵件及會議要求的動作。規(guī)則也可 被視為篩選器。 a) 使用規(guī)則對電子郵件進行篩選（組織病毒和垃圾郵件） 示例 1: 你想刪除那些你不想收到的從某些發(fā)件人發(fā)來的郵件 ? i. 確保你是在 收件箱 ，不是的話，點擊 Outlook 窗口左下方的 郵件 按鈕。 ii. 點擊 工具 ?規(guī)則和通知 。 iii. 在左上角點擊 新規(guī)則? 按鈕。 iv. 選擇 由空白規(guī)則開始 ，然后點擊 下一步 。 選擇 個人或通訊組列表 ，然后點擊下面的 個人或通訊組列表 以選擇發(fā)件貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 43頁，共 67頁 作者：余珊珊 人或在 發(fā)件人 后輸入電子郵件地址 ， 然后點擊 下一步 。 v. 選擇 刪除 或 永久刪除 ，然后點擊 完成 。 ? 示例 2: 你想要自動移動一些帶有特定主題或關(guān)鍵字的 電子郵件到其它文件夾。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 44頁，共 67頁 作者：余珊珊 i. 點擊 工具 ?規(guī)則和通知 ? ?新 建 規(guī)則? ii. 選擇 移動某人發(fā)來的郵件到文件夾（ 或 將主題中包含特定詞語的郵件機動到文件夾 ） ，點擊 下一步 。 iii. 點擊 個人或通訊組列表 以指定發(fā)件人 (或主題中含有的 關(guān)鍵詞 )，點擊 指定文件夾 去選擇你想把從那個發(fā)件人發(fā)來的郵件移到哪里 (如果你沒有目貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 45頁，共 67頁 作者：余珊珊 標(biāo)文件夾，點擊 新建 ，新建一個新文件夾 )。 iv. 點擊 下一步 ，在點擊 完成 按鈕。 b) 重復(fù)以上的規(guī)則，指定不同的條件，可創(chuàng)建更多的規(guī)則。 c) 要禁用或刪除規(guī)則，點擊 工具 ?規(guī)則和通知 ，去掉規(guī)則左邊的復(fù)選框以禁用規(guī)則，或點擊 刪除 按鈕去刪除 規(guī)則。 4. 垃圾郵件和圖像的阻止 注 : 此小結(jié)僅作參考，垃圾郵件的阻止功能已在服務(wù)器端自動運行了，正常情況下無需自行設(shè)置。 a) 設(shè)置 垃圾郵件篩選器 : i. 點擊 工具 菜單，點擊 選項 。 ii. 在 首選參數(shù) 選項卡，點擊 垃圾郵件 。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 46頁，共 67頁 作者：余珊珊 iii. 在 選項 下選擇不同的保護級別；或者在 安全發(fā)件人 , 安全收件人 或 阻止 發(fā)件人 下指定不同的發(fā)件人。 b) 快速添加電子郵件發(fā)件人到你的垃圾郵件列表中： i. 在 收件箱 ，右擊郵件標(biāo)題，在彈出的快捷菜單內(nèi)選擇： 5. 聯(lián)機 / 脫機工作狀態(tài) 你可以在 Outlook 窗口的右下方看到 聯(lián)機 或 脫機 的指示，這表示你是否連接到 了服務(wù)器。 如何在聯(lián)機和脫機工作狀態(tài)中切換： a) 在 文件 菜單，點擊 脫機工作 。 b) 切換后，你必須重新啟動 Microsoft Outlook。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 47頁，共 67頁 作者：余珊珊 c) 如果你選擇了脫機工作，過后你想為所有的文件夾下載最新內(nèi)容的話，你可以點擊 發(fā)送 /接收 按鈕或按 F9 來刷新你的 Outlook，接著你就會看到 Outlook 試圖與服務(wù)器連接：在窗口右下方會顯示? ，下在結(jié)束后，就會顯示 斷開 ：，然后又會顯示 脫機 ，這時，所有的文件夾都是最新的。 注 : 如果你還沒有這么做過，那么就創(chuàng)建一個 脫機文件夾文件 (.ost) (脫機文件夾文件 : 一 個位于你的硬盤上的包含脫機文件夾的文件。脫機文件夾的擴展名為． ost 。 )。 1) 在 工具 菜單，點擊 電子郵件賬戶 ?， 點擊 查看或更改 現(xiàn)有電子郵件帳戶 ，然后點擊 下一步 。 2) 選擇 Microsoft Exchange Server, 然后點擊 屬性 。 3) 點擊 其它設(shè)置 。 4) 點擊 高級 選項卡，然后點擊 脫機文件夾文件設(shè)置 。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 48頁，共 67頁 作者：余珊珊 5) 在 文件 框內(nèi)，輸入你想要使用的文件（ .ost）的路徑。 6) 默認(rèn)的文件名為 。如果文件已存在，你會被提示令起一個新的名字。 d) 在 工具 菜單，點擊 電子郵件賬戶 ，點擊 下一步 。 e) 點擊 Microsoft Exchange Server, 點擊 屬性 。 f) 點擊 其它設(shè)置 。 g) 嘗試以下其中一個 : 1) 若要始終以脫機狀態(tài)啟動 Outlook, 點擊 手動控制連接狀態(tài) ，然后點擊 脫機工作并使用撥號網(wǎng)絡(luò) 。 2) 若要每次啟動 Outlook 時選擇 脫機工作還是聯(lián)機 ，點擊 手動控制連接狀態(tài)， 再選擇 啟動時選擇連接類型 復(fù)選框。 3) 若要始終連接到網(wǎng)絡(luò)，點擊 手工控制連接狀態(tài) ，然后點擊 與網(wǎng)絡(luò)連接 。 4) 若要使 Outlook 自動監(jiān)測你是否能連接，點擊 自動檢測連接狀態(tài) 。如果Outlook 不能與服務(wù)器連接，則會自動以脫機模式打開。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 49頁，共 67頁 作者：余珊珊 6. 導(dǎo)入、 導(dǎo)出條目 a) 點擊 文件 ?導(dǎo)入和導(dǎo)出? b) 選擇一個要執(zhí)行的動作，點擊 下一步 ， (例如 , 選擇“ 從另一程序或文件導(dǎo)入” 來導(dǎo)入 Outlook 條目，比如郵件 /日歷 /聯(lián)系人等等；選擇 導(dǎo)出到文件 以導(dǎo)出 Outlook 條目到另外一個文件。 ) c) 選擇要導(dǎo)入或?qū)С龅?文件類型 ，點擊 下一步 。 (例如 , 選擇個人文件夾文件(.pst)，導(dǎo)入 /導(dǎo)出一個郵件條目。 ) d) 點擊 瀏覽 按鈕選擇文檔位置 , 然后點擊 下一步 。 e) 選擇你想從哪個文件導(dǎo)入或?qū)С龅侥莻€文件，然后點擊 完成 。 單元 6: 自定義 Outlook 1. 指定啟動文件夾 ? 選擇你在啟動 Outlook 后，希望首先看到哪個文件夾。 a) 點擊 工具 ?選項? ?其它 ?高級選項? b) 點擊 瀏覽 按鈕，選擇一個啟動文件夾。 c) 退出并重新啟動你的 Outlook。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 50頁，共 67頁 作者：余珊珊 2. 自定義視圖 ? 你可以自定義任何一個 Outlook 條目的視圖 – 收件箱、日歷、聯(lián)系人、任務(wù)、日記和便箋。 a) 點擊 視圖 ?排列方式 ?當(dāng)前視圖 ?定義視圖? 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 51頁，共 67頁 作者：余珊珊 b) 你會打開一個“ 自定義視圖管理器 ”的對話框，點擊 新建 來創(chuàng)建一個新視圖，或點擊 修改 去改變當(dāng)前的視圖。 c) 例如，你為 收件箱 創(chuàng)建了新的視圖后，可以在 工具欄 上的 當(dāng)前視圖 下拉箭頭 里選擇新視圖 (此方法同樣適用于 Outlook 的其它條目 ): 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 52頁，共 67頁 作者：余珊珊 單元 7: 基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識和公司政策 1. 登陸 a) 用戶名 : 名 .姓 。 b) 密碼 : i. 貝卡爾特密碼政策 1) 密碼長度必須在 8 位字符以上 。 2) 密碼的 有效期為 365 天 ，超過有效期后，系統(tǒng)會迫使用戶改變密碼。 3) 密碼 不能包含‘用戶名’ 、部分用戶名或反順序的用戶名字母。 4) 密碼 必須至少包含一個大寫字母 (A B C ...)。 5) 密碼 必須至少包含一個小寫字母 (a b c)。 6) 密碼 必須至少包含一個非文字的字符 ( @ $ ! amp。 * 1 2 3 ...) 。 7) 密碼 必須至少 包含 4 個不同的字符 。 8) 密碼 不能始于“ !”或“ ?”。 9) 前 3 個字符不能是一樣的 。 10) 前 3 個字符不能包含空格 。 11) 不能被再次使用最后用過的 5 個密碼 。 ii. 如何處理你的密碼？ 1) 我們浪費了很多時間在查找密碼上！ 2) 選擇一個你能容易記住又不易被他人找出的密碼。 3) 不要用姓名，你孩子或?qū)櫸锏拿?、街道名稱、地名、牌照號碼或生日作為密碼。 也不要用邏輯次序例如“ 12345678”或“ qwerty”。 4) 最簡單地記憶一個既安全又復(fù)雜的密碼是用一個句子里的詞的首字母。例如： Mbiot24J (my birthday is on the 24th of January) ，或者貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 53頁，共 67頁 作者：余珊珊 Xiao25d (X’ mas is always on the 25th of December)。 另外，也可在不合邏輯的位置使用大寫字母。 5) 盡量在你的大多數(shù)的應(yīng)用程序中使用同一個密碼。 但對于一些重要的應(yīng)用程序，還是選擇一個不同的密碼比較安全。 6) 有些應(yīng)用程序本身提供密碼。 對有些應(yīng)用程序來說是有可能過后改變密碼的。有些應(yīng)用程序可以應(yīng)你的要求重新發(fā)送密碼。 7) 不時更換密碼。 8) 不要把你的密碼記在紙上！ 不推薦將你的密碼保存在電腦的某個文檔里，但如果需要，也不要將文檔 命名為“密碼” ! 9) 離開辦公桌前，一定要鎖定計算機 !!! c) 域名 : Bekaertcorp 在登陸電腦時，所有貝卡爾特的用戶都使用這一個域名。 2. 網(wǎng)絡(luò)共享 a) 無論你在哪個辦公地點，你都在任何時間內(nèi)連接到以下任何一個盤符；并且，服務(wù)器會每天對 H:\和 P:\盤做備份。 ?打開 我的電腦 : i. H:\ 盤是共每個用戶使用的私有文件夾，只有自己能訪問。 ii. P:\ 盤是為公司使用的共享盤符。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 54頁，共 67頁 作者：余珊珊 3. 防毒軟件 (McAfee VirusScan) b) 貝卡爾特的防病毒政策 i. 基本原則 : 不要打開從未知的可疑發(fā)件人發(fā)來的附件。最好用 Shift+Delete 將這些郵件徹底刪除 : 這些郵件被永久性地刪除了。 ii. 所有貝卡爾特的計算機都裝有防毒軟件 McAfee VirusScan。此軟件掃描并清除已知病毒。為此，每周 McAfee VirusScan 都會更新最新的病毒信息 . iii. 偽裝電腦病毒 – HOAXES : 一個催促你去提醒盡可能多的同事，你收到了一個電腦病毒：不要理或轉(zhuǎn)發(fā)會此類郵件。 iv. 不允許發(fā)送或接收帶有多重擴展名的附件，例如： 。如果你收到了此類附件，它們將會被自動移到180。 Outlook 里的 Quarantine180。文件 夾。 v. 有任何疑問 ? : 致電幫助臺或你的 IT 經(jīng)理。 c) 如何確保你的 McAfee VirusScan 正常運行 ? i. 確保以下兩個圖標(biāo)在你電腦屏幕右下方的任務(wù)欄上： 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 55頁，共 67頁 作者：余珊珊 ii. 查看防毒程序是否是最新的，右擊 按鈕 ?About VirusScan Enterprise? , 檢查 Created on 后面顯示的日期 , 如果此日期比當(dāng)前日期晚了一個月，你就應(yīng)聯(lián)系你的 IT 部門要求更新。 (通常情況下防毒軟件會自動更新的。 ) 4. 外部互聯(lián)網(wǎng) /企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（ Inter/Intra） a) 貝卡爾特 Inter 政策 i. 訪問互聯(lián)網(wǎng)要 通過管理層的批準(zhǔn)。 ii. 在辦公時間內(nèi)，鑒于 “ 工作原因 ” 可以上網(wǎng) 。 iii. 辦公時間以外的，可以允許由于私人原因上網(wǎng) ,但要遵循以下約束： 1) 不能下載或上傳版權(quán)所有的數(shù)據(jù)。 2) 不能以盈利為目的。 3) 不 能 訪問非倫理 網(wǎng)站。 4) 不能做任何危害 IT 系統(tǒng)的操作。 5) 不能以任何方式影響你的同事。 iv. 如果管理層要求，所有全球的互聯(lián)網(wǎng)交通可以被監(jiān)控，并可以個別地加以對待。 b) 貝卡爾特 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng) 政策 i. 貝卡爾特 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)是為了在公司內(nèi)部供所有部門發(fā)布信息的信息平臺。 ii. 貝卡爾特 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)為員工提供了一個廣闊的領(lǐng)域。并非所有的人都