【正文】 Outlook, 它使全球的信息交流變得更加方便快捷。 2. 增強(qiáng)的安全性能。 6. 更快、更簡單的升級和部署 . 7. 使用戶工作效率增強(qiáng)。 Microsoft Outlook 2020 是你的個人信息管理器，向你提供了一個集管理電子郵件、日歷、聯(lián)系人和其他個人和團(tuán)隊信息為一體的應(yīng)用程序。要檢查你的郵箱大小，請參看第 5頁或第 14頁。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 5頁，共 67頁 作者：余珊珊 iv. 在 Outlook 窗口的左側(cè) : 2. 創(chuàng)建個人文件夾 a) 當(dāng)你在服務(wù)器上的郵箱容量接近 200 兆時，就有必要在你的本地硬盤上創(chuàng)建一個 個人文件夾 ，然后將位于 郵箱 你的名字 下的 收件箱 里的郵件拖到你的 個人文件夾 里。 你在服務(wù)器上的郵箱。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 7頁，共 67頁 作者：余珊珊 d) 在 文件名 后給個人文件夾文件命名，點擊 確定 e) 下面的對話框會彈開，然后點擊 確定： : 注意 : 請確保在 將新郵件傳遞到以下位置 下， “ 郵箱 你的名字 ” 是選中的；否則，新郵件就會直接轉(zhuǎn)到你的個人文件夾，而不會留在服務(wù)器上的收件箱內(nèi)。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 9頁，共 67頁 作者：余珊珊 c) 被選為“ 密件抄送 ”的收件人地址是不會被其他收件 人看到的。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 10頁，共 67頁 作者：余珊珊 iv. 請在送達(dá)此郵件后 /閱讀此郵件后給出“送達(dá)” /“ 已讀”回執(zhí)：系統(tǒng)將會自動發(fā)送電子郵件告訴你對方是否已經(jīng)收到 / 讀取了你的郵件。 viii. 過期時間：使郵件在指定的日期和時間后失效。對于較大的附件，可以使用壓縮軟件 WinZip 壓縮一下，再發(fā)出。 b) 在 收件箱 ，點擊位于 高級工具欄 上的 郵件 下拉箭頭 ， 選擇不同的視圖方式來查看你的郵件 ： 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 13頁，共 67頁 作者：余珊珊 c) 在菜單欄上，點擊 視圖 ?排列方式 ，選擇不同的分組選項來將你的郵件進(jìn)行分類。 iv. 點擊 應(yīng)用顏色 按鈕。他們所實現(xiàn)的功能選擇要存檔的文件夾。你可以嘗試任何一種方法。操作過程如下： a) 菜單欄上， 工具 ?選項? ，點擊 代理 選項卡。 iii. 校對員 作為代理，你可以讀取條目。 ii. 無論你在哪里，如果你脫機(jī)工作，你仍舊可以馬上訪問到你的數(shù)據(jù)。同步過程中，你仍舊可以繼續(xù)工作。 ? 要將周末在同一格內(nèi)顯示，選擇 壓縮周末 復(fù)選框。 ? 在 主題 框內(nèi)輸入約會主題。 ? 要使此約會周期性地循環(huán)，點擊“ 重復(fù)周期 ”。 ? 提醒窗口 : 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 21頁，共 67頁 作者：余珊珊 i. 所有的提醒條目都列在一個對話框中。 d) 對每一個輸入的名稱，點擊 必選 , 可選 , 或 資源 . (必選 和 可選 與會者會顯示在約 會選項卡下 收件人 框內(nèi)， 資源 則顯示在 地點 框內(nèi) .也可右擊 資源 ，以查看其屬性。你可以用 自動選取 按鈕來查找下一個所有與會者的可行時間。 i) 若要會要周期性循環(huán)，點擊 重復(fù)周期 按鈕 。 i. 在 日歷 , 在菜單欄， 動作 ?新建全天事件 。 v. 向其他查看你日歷的人表示你是外出的，而不是空閑，在 時間顯示為 列表里，點擊 外出 。 5. 用顏色來自定義日歷視圖 ? 給約會和會議條目著色 i. 在 日歷 ，右擊一個約會或會議，點擊 標(biāo)簽 ，然后在彈出的列表里選擇顏色。 ii. 點擊 姓名 按鈕或直接輸入要打開的那個日歷的用戶名稱。 b) 指定個別用戶來訪問你的日歷列 i. 點擊 添加 。 ii. 為聯(lián)系人輸入 姓名 。 提示 : 你可快速創(chuàng)建另一個有著相同公司信息的聯(lián)系人。 . ii. 你可以 輸入 部分姓名，比如 Judy L, 姓或名，一個電子郵件的別名，或姓名或公司名稱。 1) 在 工具 菜單，點擊 選項 。 5) 輸入你想阻止的電子郵件名稱或地址，點擊 確定 。 5. 在聯(lián)系人信息中添加相關(guān)文檔鏈接 ? 將文檔放置在正確的聯(lián) 系人、任務(wù)或會議中。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 30頁，共 67頁 作者：余珊珊 d) 在 項目 列表中，選擇你要鏈接到此聯(lián)系人中的項目。 7. 使用任務(wù)管理器 a) 添加任務(wù) i. 文件 ?新建 ?任務(wù) 。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 31頁，共 67頁 作者：余珊珊 b) 發(fā)送任務(wù)要求 i. 第一次分配任務(wù) 1) 文件 ?新建 ?任務(wù)要求 。 4) 根據(jù)需要，選擇或清除 復(fù)選框。 注 : 如果你分配了一個定期任務(wù)，此任務(wù)的副本會保留在你的任務(wù)列表里，但不會自動更新。 2) 點擊 動作 菜單到 分配任務(wù) 。 2) 點擊 動作 菜單到 分配任務(wù) 。 c) 刪除已完成的任務(wù) ? 在你的任務(wù)列表里選擇已完成的任務(wù)，點擊 按鈕。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 33頁，共 67頁 作者：余珊珊 優(yōu)先級修改完之后，回到你的任務(wù)列表，然后點擊任務(wù)列表上方的優(yōu)先級按鈕? ，便可按優(yōu)先級高低排序。 . 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 35頁，共 67頁 作者：余珊珊 c) 選擇了 HTML格式后，你就可以為你的外發(fā)郵件選擇 信紙 了：在 郵件格式 選項 卡下，點擊“ 信紙選取器 ”按鈕。 d) 點擊 下一步 。如果你使用純文本作為郵件的格式，這些選項是不起作用的。 2. 請按照以下模式創(chuàng)建簽名 姓名 職位 責(zé)任領(lǐng)域 法人名稱 地址 電話： + xx x xxx xx xx 傳真： + xx x xxx xx xx 手機(jī)： + xx xxx xx xx xx 姓 .名 另外，系統(tǒng)會自動將下列文本添加到你的簽名文本當(dāng)中： This and any attachment thereto may contain information which is confidential, privileged or otherwise protected from disclosure and/or protected by intellectual property rights. It may be read, copied and used only by the intended recipient and this only for the purpose for which it has been sent. If you are not the intended recipient, please contact the sender immediately by return or by telephoning, and delete this message and any attachment from your system. In such case you 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 37頁，共 67頁 作者：余珊珊 must not copy this message or attachment or disclose the contents to any other person. We believe, but do not warrant that this and any attachments are virus free. You should take full responsibility for virus checking. Any opinions expressed in this are those of the individual and not necessarily of the Company. 3. 使用微軟其它的辦公軟件 a) 要用微軟的辦公自動化應(yīng)用程序作為電子郵件的編輯器，可以點擊 動作 ?新郵件使用 ?Microsoft Office，選擇任何一個你需要的程序。 ? Outlook 便箋 a) 創(chuàng)建新便箋：點擊 文件 ?新建 ?便箋 ；或者點擊窗口左下方的 便箋 按鈕，再點擊工具欄上的“ 新建 ”按鈕。 b) 在 名稱 框內(nèi)輸入文件夾的名稱。 例如：在 聯(lián)系人 里，右擊任何一個聯(lián)系人，點擊 類別 ，在列表里選擇相應(yīng)的類別或在上面的空白處輸入新的類別名稱，然后點擊 確定 : 單元 5: 管理 Outlook 1. 使用外出時的助理程序 此功能要求你使用 Microsoft Exchange Server 電子郵件賬戶 。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 41頁，共 67頁 作者：余珊珊 2. 外出時的規(guī)則 a) 確保“ 我目前外出 ”是選中的，點擊 添加規(guī)則? 按鈕來添加外出時的規(guī)則，服務(wù)器便會自動處理你添加的規(guī)則。 a) 使用規(guī)則對電子郵件進(jìn)行篩選（組織病毒和垃圾郵件） 示例 1: 你想刪除那些你不想收到的從某些發(fā)件人發(fā)來的郵件 ? i. 確保你是在 收件箱 ，不是的話，點擊 Outlook 窗口左下方的 郵件 按鈕。 選擇 個人或通訊組列表 ，然后點擊下面的 個人或通訊組列表 以選擇發(fā)件貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 43頁，共 67頁 作者：余珊珊 人或在 發(fā)件人 后輸入電子郵件地址 ， 然后點擊 下一步 。 iii. 點擊 個人或通訊組列表 以指定發(fā)件人 (或主題中含有的 關(guān)鍵詞 )，點擊 指定文件夾 去選擇你想把從那個發(fā)件人發(fā)來的郵件移到哪里 (如果你沒有目貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 45頁，共 67頁 作者：余珊珊 標(biāo)文件夾，點擊 新建 ，新建一個新文件夾 )。 4. 垃圾郵件和圖像的阻止 注 : 此小結(jié)僅作參考，垃圾郵件的阻止功能已在服務(wù)器端自動運行了，正常情況下無需自行設(shè)置。 b) 快速添加電子郵件發(fā)件人到你的垃圾郵件列表中： i. 在 收件箱 ，右擊郵件標(biāo)題，在彈出的快捷菜單內(nèi)選擇： 5. 聯(lián)機(jī) / 脫機(jī)工作狀態(tài) 你可以在 Outlook 窗口的右下方看到 聯(lián)機(jī) 或 脫機(jī) 的指示，這表示你是否連接到 了服務(wù)器。 注 : 如果你還沒有這么做過，那么就創(chuàng)建一個 脫機(jī)文件夾文件 (.ost) (脫機(jī)文件夾文件 : 一 個位于你的硬盤上的包含脫機(jī)文件夾的文件。 2) 選擇 Microsoft Exchange Server, 然后點擊 屬性 。 6) 默認(rèn)的文件名為 。 f) 點擊 其它設(shè)置 。 4) 若要使 Outlook 自動監(jiān)測你是否能連接，點擊 自動檢測連接狀態(tài) 。 (例如 , 選擇個人文件夾文件(.pst)，導(dǎo)入 /導(dǎo)出一個郵件條目。 a) 點擊 工具 ?選項? ?其它 ?高級選項? b) 點擊 瀏覽 按鈕，選擇一個啟動文件夾。 c) 例如，你為 收件箱 創(chuàng)建了新的視圖后，可以在 工具欄 上的 當(dāng)前視圖 下拉箭頭 里選擇新視圖 (此方法同樣適用于 Outlook 的其它條目 ): 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 52頁，共 67頁 作者：余珊珊 單元 7: 基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識和公司政策 1. 登陸 a) 用戶名 : 名 .姓 。 4) 密碼 必須至少包含一個大寫字母 (A B C ...)。 7) 密碼 必須至少 包含 4 個不同的字符 。 11) 不能被再次使用最后用過的 5 個密碼 。 4) 最簡單地記憶一個既安全又復(fù)雜的密碼是用一個句子里的詞的首字母。 但對于一些重要的應(yīng)用程序，還是選擇一個不同的密碼比較安全。 7) 不時更換密碼。 ii. P:\ 盤是為公司使用的共享盤符。此軟件掃描并清除已知病毒。 Outlook 里的 Quarantine180。 (通常情況下防毒軟件會自動更新的。 2) 不能以盈利為目的。 iv. 如果管理層要求，所有全球的互聯(lián)網(wǎng)交通可以被監(jiān)控，并可以個別地加以對