【正文】 ...................................................................... 49 2. 自定義視圖 ................................................................................................................................................................... 50 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 2頁，共 67頁 作者：余珊珊 單元 7: 基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和公司政策 ................................................................................................................................. 52 1. 登陸 ............................................................................................................................................................................... 52 2. 網(wǎng)絡(luò)共享 ....................................................................................................................................................................... 53 3. 防毒軟件 (MCAFEE VIRUSSCAN)..................................................................................................................................... 54 4. 外部互聯(lián)網(wǎng) /企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（ INTERNET/INTRANET） ...................................................................................................... 55 5. 遠(yuǎn)程用戶 ....................................................................................................................................................................... 56 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 3頁，共 67頁 作者：余珊珊 導(dǎo)言 貝爾卡特使用 Microsoft Outlook 交換服務(wù)器（ Exchange Server）作為電子郵件系統(tǒng)。 系統(tǒng)管理員能節(jié)省時(shí)間并提高工作效率。 5. 增強(qiáng)的服務(wù)器實(shí)用性和可靠性。 10. 協(xié)同合作的應(yīng)用開發(fā)。每個(gè)貝卡爾特用戶的郵箱容量為 200 兆（ MB）， 當(dāng)你的郵箱達(dá)到 180 兆時(shí)，你將會(huì)收到一封電子郵件以作提醒。 iii. 點(diǎn)擊 視圖 ?閱讀窗格 ， 調(diào)整預(yù)覽窗格的位置。 顯示所有的文件夾。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 6頁，共 67頁 作者：余珊珊 c) 選第一個(gè)選擇 – Office Outlook 個(gè)人文件夾文件 (.pst)， 點(diǎn)擊 確定。 b) 點(diǎn)擊“ 收件人 ”按鈕添加收件人。 iii. 使用投票按鈕：當(dāng)你想要舉行投票選舉或收集同事間的意見時(shí)，可用此按鈕。 vii. 傳遞不早于：在 發(fā)件箱 文件夾中，將郵件一直保留到指定的日期和時(shí)間。 b) 如 何在回復(fù)郵件時(shí)包含原郵件帶有的附件？ 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 11頁，共 67頁 作者：余珊珊 i. 工具 ?選項(xiàng)? ?電子郵件選項(xiàng) , 在“ 答復(fù)郵件時(shí) ”的下面選擇 “ 附加原始郵件 ” : 5. 附件的處理 a) 發(fā)送的附件大小不能超過 2 兆（ MB），若大于 2 兆，你將無法發(fā)送此郵件。點(diǎn)擊郵件標(biāo)題右端的 ，標(biāo)記變?yōu)榧t色 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 12頁，共 67頁 作者：余珊珊 b) 右擊 ? 選擇 添加提醒? 設(shè)置標(biāo)志類型、到期日期和時(shí)間? 7. 使用視圖和顏色 a) 在收藏文件夾下 : 點(diǎn)擊 未讀郵件 以查看還沒有讀取過的郵件；點(diǎn)擊 后續(xù)標(biāo)志 來查看已標(biāo)記過的郵件； 已發(fā)送郵件 去查看已經(jīng)被成功發(fā)送出去的郵件。 ). iii. 點(diǎn)擊 顏色下拉箭頭 選擇顏色 。 c) 存檔 1) 如果你要 存檔 你的收件箱，確保你是在收件箱里，然后點(diǎn)擊 文件 ?存檔 ... 2) 存檔 與 個(gè)人文件夾 比較 ： 你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，存檔和個(gè)人文件夾的功能非常相似。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 17頁，共 67頁 作者：余珊珊 實(shí)際上是一樣的，就是釋放你在服務(wù)器上的郵 箱空間到你的本地硬盤(C:\ 或 D:\)；它們只是將服務(wù)器上的數(shù)據(jù)本地化到你硬盤上的不同方式而已。這個(gè)授權(quán)給他人來打開你的文件夾、閱讀和創(chuàng)建條目，并代表你回復(fù)邀請的過程就叫 代理 。 ii. 編輯 作為代理，你擁有所有作者的權(quán)限，并且可以修改和刪除經(jīng)理人創(chuàng)建的條目。這個(gè)副本提供了一個(gè)通向數(shù)據(jù)的快速通道，并頻繁的與郵件服務(wù)器進(jìn)行更新。任何你在未連接時(shí)做過的修改都會(huì)在連接后自動(dòng)同步的。 ? 嘗試以下任何一項(xiàng) : ? 改變天視圖的顯示，改變 時(shí)間字體 和 時(shí)間刻度 。 . 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 20頁，共 67頁 作者：余珊珊 ? 在 日歷 ，點(diǎn)擊 工具欄 上的“新建”按鈕， 或點(diǎn)擊 文件 ?新建 ?約會(huì) 。 ? 選擇其它你需要的選項(xiàng)。 提示 : 在 日歷 ，你也可以通過選擇一個(gè)時(shí)間段來新建約會(huì)，右擊，然后在彈出的快捷菜單里點(diǎn)擊 新建約會(huì) 或 新定期約會(huì) 。 3. 發(fā)送會(huì)議要求 a) 在 日歷 ，菜單欄上， 動(dòng)作 ?新會(huì)議要求 . b) 點(diǎn)擊 收件人? . c) 輸入或從全球通訊簿中選擇與會(huì)者名稱。 選擇一個(gè)所有與會(huì)者都可行的時(shí)間。 h) 若還未安排會(huì)議室的話，就輸入 地點(diǎn) 。 4. 安排全天事件 ? 事件是一個(gè)持續(xù) 24 小時(shí)甚至更長的活動(dòng)。 iv. 選擇其它 必要的選項(xiàng)。 提示 : 在 天 /周 /月 視圖，你可以快速的通過雙擊日期標(biāo)題來新建全天事件。 i. 在 日歷 窗口左側(cè)，點(diǎn)擊 打開共享日歷 。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 25頁，共 67頁 作者：余珊珊 ii. 在 權(quán)限 選項(xiàng)卡下，在 權(quán)限級(jí)別 列表里，點(diǎn)擊你想要的級(jí)別。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 26頁，共 67頁 作者：余珊珊 單元 3: 聯(lián)系人和任務(wù) 1. 添加聯(lián)系人 i. 文件 ?新建 ?聯(lián)系人 。 ii. 要在一個(gè)字段內(nèi)輸入多項(xiàng)，比如多個(gè)電子郵件地址，點(diǎn)擊電子郵件字段旁邊的下拉箭頭 。 b) 對于更進(jìn)一步的查找，在工具欄上，在 請輸入要查找的聯(lián)系人 框中輸入要查找的聯(lián)系人的名稱，然后回車。 ii. 刪除不好的聯(lián)系人或者將其移到垃圾郵件列表里。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 28頁，共 67頁 作者：余珊珊 4) 點(diǎn)擊 添加 。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 29頁，共 67頁 作者：余珊珊 b) 在 打印樣式 框中，點(diǎn)擊你需要的樣式。 c) 在 查找 框中，點(diǎn)擊包含你要鏈接項(xiàng)目的文件夾。 注 : 共享日歷 只在你使用交換服務(wù)器的 電子郵件賬戶 時(shí)才出現(xiàn)。 iv. 若要使任務(wù)循環(huán)，點(diǎn)擊 重復(fù)周期 ，與日歷中的定期約會(huì)或會(huì)議的操作過程一樣。 3) 根據(jù)需要，選擇 截至日期 和 狀態(tài) 。 7) 點(diǎn)擊 發(fā)送 。 1) 打開任務(wù)列表里被拒絕的任務(wù)。 iii. 重新分配他人指派給你的任務(wù) 1) 打開包含此任務(wù)要求的郵件。 5) 點(diǎn)擊 發(fā)送 。 ii. 在 優(yōu)先級(jí) 下拉 框中，選擇優(yōu)先級(jí)別。 b) 在 以該郵件格式發(fā)送 列表里，選擇 HTML格式。 c) 在 選擇創(chuàng)建簽名的方法 ，選擇你需要的選項(xiàng)。 g) 選中簽名文字，點(diǎn)擊 字體 或 段落 以修改簽名的字體和段落樣式。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 36頁，共 67頁 作者：余珊珊 j) 一旦你創(chuàng)建了一個(gè)簽名，你就可以在新郵件里插入你的簽名；或者在 工具 ?選項(xiàng) ?郵件格式 ?簽名 下，為新郵件選擇一個(gè)簽名： 注 : 1. 最好為你的郵件創(chuàng)建兩個(gè)簽名，一個(gè)工作上用，一個(gè)為個(gè)人用。 a) 點(diǎn)擊 工具 ?選項(xiàng) ?日記選項(xiàng) ，選擇你要自動(dòng)記錄的條目： 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 38頁，共 67頁 作者：余珊珊 b) 點(diǎn)擊 Outlook 窗口左下方的 文件夾列表 按鈕，然后點(diǎn)擊列表中的 日記 ，你會(huì)在時(shí)間刻度視圖看到 你選擇記錄的條目。 d) 右擊 便箋 ，可以 轉(zhuǎn)發(fā) 便箋給他人或者改變便箋 顏色 ： 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 39頁，共 67頁 作者：余珊珊 5. 文件夾的創(chuàng)建 ? 新建文件夾 a) 文件 ?新建 ?文件夾 。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 40頁，共 67頁 作者：余珊珊 6. 創(chuàng)建并應(yīng)用類別 a) 在 Outlook 收件箱 /日歷 /聯(lián)系人 /任務(wù) 里，右擊任何一個(gè)條目，就可以創(chuàng)建 類別 ； 目的是為了更好的排序和組織你的條目。 b) 當(dāng)你出差回來后，別忘了選擇“ 我目前在辦公室 ”以禁用此功能。規(guī)則也可 被視為篩選器。 iv. 選擇 由空白規(guī)則開始 ，然后點(diǎn)擊 下一步 。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 44頁，共 67頁 作者：余珊珊 i. 點(diǎn)擊 工具 ?規(guī)則和通知 ? ?新 建 規(guī)則? ii. 選擇 移動(dòng)某人發(fā)來的郵件到文件夾（ 或 將主題中包含特定詞語的郵件機(jī)動(dòng)到文件夾 ） ，點(diǎn)擊 下一步 。 c) 要禁用或刪除規(guī)則，點(diǎn)擊 工具 ?規(guī)則和通知 ，去掉規(guī)則左邊的復(fù)選框以禁用規(guī)則，或點(diǎn)擊 刪除 按鈕去刪除 規(guī)則。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 46頁，共 67頁 作者：余珊珊 iii. 在 選項(xiàng) 下選擇不同的保護(hù)級(jí)別；或者在 安全發(fā)件人 , 安全收件人 或 阻止 發(fā)件人 下指定不同的發(fā)件人。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 47頁，共 67頁 作者：余珊珊 c) 如果你選擇了脫機(jī)工作，過后你想為所有的文件夾下載最新內(nèi)容的話，你可以點(diǎn)擊 發(fā)送 /接收 按鈕或按 F9 來刷新你的 Outlook，接著你就會(huì)看到 Outlook 試圖與服務(wù)器連接：在窗口右下方會(huì)顯示? ，下在結(jié)束后，就會(huì)顯示 斷開 ：，然后又會(huì)顯示 脫機(jī) ，這時(shí)，所有的文件夾都是最新的。 1) 在 工具 菜單，點(diǎn)擊 電子郵件賬戶 ?， 點(diǎn)擊 查看或更改 現(xiàn)有電子郵件帳戶 ，然后點(diǎn)擊 下一步 。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 48頁，共 67頁 作者：余珊珊 5) 在 文件 框內(nèi)，輸入你想要使用的文件（ .ost）的路徑。 e) 點(diǎn)擊 Microsoft Exchange Server, 點(diǎn)擊 屬性 。 3) 若要始終連接到網(wǎng)絡(luò)，點(diǎn)擊 手工控制連接狀態(tài) ，然后點(diǎn)擊 與網(wǎng)絡(luò)連接 。 ) c) 選擇要導(dǎo)入或?qū)С龅?文件類型 ，點(diǎn)擊 下一步 。 單元 6: 自定義 Outlook 1. 指定啟動(dòng)文件夾 ? 選擇你在啟動(dòng) Outlook 后，希望首先看到哪個(gè)文