【正文】 先級都是 普通 ；不過，你可以改變優(yōu)先級到 低 或 高 ： i. 打開你要修改優(yōu)先級的任務(wù)。 b) 在 輸入新簽名的名稱 框中，輸入一個名稱。 i) 完成編輯新簽名后，點擊 完成 按鈕。 c) 然后直接點擊便箋右上方的關(guān)閉按鈕。選擇“ 我目前外出 ”，在第一個空白處輸入 自動回復(fù) 的文本。 iii. 在左上角點擊 新規(guī)則? 按鈕。 b) 重復(fù)以上的規(guī)則，指定不同的條件，可創(chuàng)建更多的規(guī)則。 b) 切換后，你必須重新啟動 Microsoft Outlook。 4) 點擊 高級 選項卡，然后點擊 脫機文件夾文件設(shè)置 。 2) 若要每次啟動 Outlook 時選擇 脫機工作還是聯(lián)機 ，點擊 手動控制連接狀態(tài)， 再選擇 啟動時選擇連接類型 復(fù)選框。 e) 選擇你想從哪個文件導(dǎo)入或?qū)С龅侥莻€文件，然后點擊 完成 。 2) 密碼的 有效期為 365 天 ，超過有效期后，系統(tǒng)會迫使用戶改變密碼。 9) 前 3 個字符不能是一樣的 。 另外，也可在不合邏輯的位置使用大寫字母。 2. 網(wǎng)絡(luò)共享 a) 無論你在哪個辦公地點，你都在任何時間內(nèi)連接到以下任何一個盤符；并且，服務(wù)器會每天對 H:\和 P:\盤做備份。 iv. 不允許發(fā)送或接收帶有多重擴展名的附件，例如： 。 ii. 在辦公時間內(nèi)，鑒于 “ 工作原因 ” 可以上網(wǎng) 。 ii. 貝卡爾特 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)為員工提供了一個廣闊的領(lǐng)域。 4) 不能做任何危害 IT 系統(tǒng)的操作。 v. 有任何疑問 ? : 致電幫助臺或你的 IT 經(jīng)理。最好用 Shift+Delete 將這些郵件徹底刪除 : 這些郵件被永久性地刪除了。 對有些應(yīng)用程序來說是有可能過后改變密碼的。 3) 不要用姓名，你孩子或?qū)櫸锏拿帧⒔值烂Q、地名、牌照號碼或生日作為密碼。 6) 密碼 必須至少包含一個非文字的字符 ( $ ! amp。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 50頁，共 67頁 作者：余珊珊 2. 自定義視圖 ? 你可以自定義任何一個 Outlook 條目的視圖 – 收件箱、日歷、聯(lián)系人、任務(wù)、日記和便箋。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 49頁，共 67頁 作者：余珊珊 6. 導(dǎo)入、 導(dǎo)出條目 a) 點擊 文件 ?導(dǎo)入和導(dǎo)出? b) 選擇一個要執(zhí)行的動作，點擊 下一步 ， (例如 , 選擇“ 從另一程序或文件導(dǎo)入” 來導(dǎo)入 Outlook 條目，比如郵件 /日歷 /聯(lián)系人等等；選擇 導(dǎo)出到文件 以導(dǎo)出 Outlook 條目到另外一個文件。 d) 在 工具 菜單，點擊 電子郵件賬戶 ，點擊 下一步 。 )。 ii. 在 首選參數(shù) 選項卡，點擊 垃圾郵件 。 ? 示例 2: 你想要自動移動一些帶有特定主題或關(guān)鍵字的 電子郵件到其它文件夾。 ? 一個或多個自動處理符合一定條件的電子郵件及會議要求的動作。 d) 在 選擇放置文件夾的位置 列表里，點擊 郵箱 – 你的名字 下面的文件夾，請 不 要 在你的 個人文件夾 下創(chuàng)建子文件夾。除了跟蹤記錄 Microsoft Outlook 條目，例如電子郵件，也記錄其他的 Microsoft Office 文檔，例如 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文件。 f) 你也可以將其他文檔中的文字內(nèi)容復(fù)制過來。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 34頁，共 67頁 作者：余珊珊 單元 4: Outlook 工具 1. 發(fā)送 HTML 格式的電子郵件 a) 工具 ?選項? ?郵件格式 。 4) 根據(jù)需要，選擇或清除 復(fù)選框。 ii. 在收件人拒絕了你的任務(wù)要求后重新分配任務(wù)。 2) 在 收件人? 框中，輸入你想要分配給任務(wù)人員名稱，或點擊 收件人 按鈕，在列表里選擇。 b) 與共享日歷的步驟一樣。 4. 打印聯(lián)系人信息 a) 文件 菜單，點擊 打印 。聯(lián)系人的移動就完成了。 i. 表示為 ： 字段決定如何顯示該聯(lián)系人的姓名。 7. 共享日歷 ? 在 日歷 窗口左側(cè)，點擊 . a) 允許任何人查看你的日歷： i. 在 名稱 框， 點擊 默認 。 . vii. 點擊 保存并關(guān)閉 。 k) 點擊 發(fā)送 。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 22頁，共 67頁 作者：余珊珊 e) 點擊 計劃 。 ? 點擊 保存并關(guān)閉 。 2. 安排約會 ? 注 ：不要重疊約會條目 不要超負荷安排約會或會議條目。如果連 接恢復(fù)了， Outlook 就會自動的切換回連接狀態(tài)。 c) 代理權(quán)限對話框 彈開，為不同的文件夾選擇不同的權(quán)限： d) 代理權(quán)限有： 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 18頁，共 67頁 作者：余珊珊 i. 作者 作為代理，你可以讀取、創(chuàng)建條目，并修改和刪除你創(chuàng)建的條目。 選擇存檔到 硬盤上的那個位置。 ii. 輸入 發(fā)件人名稱 (或者最簡單的方法就是，在收件箱里點擊一封那個發(fā)件人發(fā)給你的郵件，發(fā)件人的名稱就會自動顯示。 4. 回復(fù)郵件 a) 單擊或打開你想回復(fù)的郵件，然后點擊“ 答復(fù)發(fā)件人 ”按鈕回復(fù)發(fā)件人；點擊“ 全部答復(fù) ”按鈕對所有包含在電子郵件里的地址進行回復(fù)。 ii. 敏感度 : 包括普通 /個人 /私有 /機密四個級別，意味著收到此郵件的人將會如何看待或處理你的郵件內(nèi)容。個人文件夾起著非常重要的作用：當你在服務(wù)器上的郵箱容量快耗盡的時候（服務(wù)器上的郵箱最大容量為 200 兆，你會在郵箱達到 180 兆時收到一封提醒電子郵件），你可將 郵箱 你的名字 下的收件箱 里的郵件手工拖到個人文件夾里。 ii. 在 高級工具欄 上 (一般顯示在屏幕上方的第二排 )，點擊 將 預(yù)覽窗格打開 一預(yù)覽收件箱里的郵件。 9. 獲利于現(xiàn)有的技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施 。以下是 Exchange Server 2020 的十大優(yōu)點 ： 1. 為 IT 人員增強了效率。 系統(tǒng)管理員能節(jié)省時間并提高工作效率。 10. 協(xié)同合作的應(yīng)用開發(fā)。 iii. 點擊 視圖 ?閱讀窗格 ， 調(diào)整預(yù)覽窗格的位置。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 6頁，共 67頁 作者：余珊珊 c) 選第一個選擇 – Office Outlook 個人文件夾文件 (.pst)， 點擊 確定。 iii. 使用投票按鈕：當你想要舉行投票選舉或收集同事間的意見時，可用此按鈕。 b) 如 何在回復(fù)郵件時包含原郵件帶有的附件？ 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 11頁，共 67頁 作者：余珊珊 i. 工具 ?選項? ?電子郵件選項 , 在“ 答復(fù)郵件時 ”的下面選擇 “ 附加原始郵件 ” : 5. 附件的處理 a) 發(fā)送的附件大小不能超過 2 兆（ MB），若大于 2 兆，你將無法發(fā)送此郵件。 ). iii. 點擊 顏色下拉箭頭 選擇顏色 。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 17頁，共 67頁 作者：余珊珊 實際上是一樣的，就是釋放你在服務(wù)器上的郵 箱空間到你的本地硬盤(C:\ 或 D:\)；它們只是將服務(wù)器上的數(shù)據(jù)本地化到你硬盤上的不同方式而已。 ii. 編輯 作為代理，你擁有所有作者的權(quán)限，并且可以修改和刪除經(jīng)理人創(chuàng)建的條目。任何你在未連接時做過的修改都會在連接后自動同步的。 . 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 20頁，共 67頁 作者：余珊珊 ? 在 日歷 ，點擊 工具欄 上的“新建”按鈕， 或點擊 文件 ?新建 ?約會 。 提示 : 在 日歷 ，你也可以通過選擇一個時間段來新建約會，右擊，然后在彈出的快捷菜單里點擊 新建約會 或 新定期約會 。 選擇一個所有與會者都可行的時間。 4. 安排全天事件 ? 事件是一個持續(xù) 24 小時甚至更長的活動。 提示 : 在 天 /周 /月 視圖，你可以快速的通過雙擊日期標題來新建全天事件。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 25頁，共 67頁 作者：余珊珊 ii. 在 權(quán)限 選項卡下，在 權(quán)限級別 列表里，點擊你想要的級別。 ii. 要在一個字段內(nèi)輸入多項，比如多個電子郵件地址，點擊電子郵件字段旁邊的下拉箭頭 。 ii. 刪除不好的聯(lián)系人或者將其移到垃圾郵件列表里。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 29頁，共 67頁 作者：余珊珊 b) 在 打印樣式 框中，點擊你需要的樣式。 注 : 共享日歷 只在你使用交換服務(wù)器的 電子郵件賬戶 時才出現(xiàn)。 3) 根據(jù)需要，選擇 截至日期 和 狀態(tài) 。 1) 打開任務(wù)列表里被拒絕的任務(wù)。 5) 點擊 發(fā)送 。 b) 在 以該郵件格式發(fā)送 列表里，選擇 HTML格式。 g) 選中簽名文字，點擊 字體 或 段落 以修改簽名的字體和段落樣式。 a) 點擊 工具 ?選項 ?日記選項 ，選擇你要自動記錄的條目： 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 38頁，共 67頁 作者：余珊珊 b) 點擊 Outlook 窗口左下方的 文件夾列表 按鈕，然后點擊列表中的 日記 ，你會在時間刻度視圖看到 你選擇記錄的條目。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 40頁，共 67頁 作者：余珊珊 6. 創(chuàng)建并應(yīng)用類別 a) 在 Outlook 收件箱 /日歷 /聯(lián)系人 /任務(wù) 里，右擊任何一個條目，就可以創(chuàng)建 類別 ； 目的是為了更好的排序和組織你的條目。規(guī)則也可 被視為篩選器。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 44頁，共 67頁 作者：余珊珊 i. 點擊 工具 ?規(guī)則和通知 ? ?新 建 規(guī)則? ii. 選擇 移動某人發(fā)來的郵件到文件夾（ 或 將主題中包含特定詞語的郵件機動到文件夾 ） ，點擊 下一步 。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 46頁，共 67頁 作者：余珊珊 iii. 在 選項 下選擇不同的保護級別；或者在 安全發(fā)件人 , 安全收件人 或 阻止 發(fā)件人 下指定不同的發(fā)件人。 1) 在 工具 菜單，點擊 電子郵件賬戶 ?， 點擊 查看或更改 現(xiàn)有電子郵件帳戶 ，然后點擊 下一步 。 e) 點擊 Microsoft Exchange Server, 點擊 屬性 。 ) c) 選擇要導(dǎo)入或?qū)С龅?文件類型 ，點擊 下一步 。 a) 點擊 視圖 ?排列方式 ?當前視圖 ?定義視圖? 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 51頁，共 67頁 作者：余珊珊 b) 你會打開一個“ 自定義視圖管理器 ”的對話框，點擊 新建 來創(chuàng)建一個新視圖，或點擊 修改 去改變當前的視圖。 * 1 2 3 ...) 。 也不要用邏輯次序例如“ 12345678”或“ qwerty”。有些應(yīng)用程序可以應(yīng)你的要求重新發(fā)送密碼。 ii. 所有貝卡爾特的計算機都裝有防毒軟件 McAfee VirusScan。 c) 如何確保你的 McAfee VirusScan 正常運行 ? i. 確保以下兩個圖標在你電腦屏幕右下方的任務(wù)欄上： 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 55頁，共 67頁 作者：余珊珊 ii. 查看防毒程序是否是最新的，右擊 按鈕 ?About VirusScan Enterprise? , 檢查 Created on 后面顯示的日期 , 如果此日期比當前日期晚了一個月，你就應(yīng)聯(lián)系你的 IT 部門要求更新。 5) 不能以任何方式影響你的同事。 b) 貝卡爾特 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng) 政策 i. 貝卡爾特 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)是為了在公司內(nèi)部供所有部門發(fā)布信息的信息平臺。 ) 4. 外部互聯(lián)網(wǎng) /企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（ Inter/Intra） a) 貝卡爾特 Inter 政策 i. 訪問互聯(lián)網(wǎng)要 通過管理層的批準。為此，每周 McAfee VirusScan 都會更新最新的病毒信息 . iii. 偽裝電腦病毒 – HOAXES : 一個催促你去提醒盡可能多的同事