【正文】 2020 年 3 月 11日 第 36頁(yè)，共 67頁(yè) 作者：余珊珊 j) 一旦你創(chuàng)建了一個(gè)簽名，你就可以在新郵件里插入你的簽名；或者在 工具 ?選項(xiàng) ?郵件格式 ?簽名 下，為新郵件選擇一個(gè)簽名： 注 : 1. 最好為你的郵件創(chuàng)建兩個(gè)簽名，一個(gè)工作上用，一個(gè)為個(gè)人用。 c) 在 選擇創(chuàng)建簽名的方法 ，選擇你需要的選項(xiàng)。 ii. 在 優(yōu)先級(jí) 下拉 框中，選擇優(yōu)先級(jí)別。 iii. 重新分配他人指派給你的任務(wù) 1) 打開(kāi)包含此任務(wù)要求的郵件。 7) 點(diǎn)擊 發(fā)送 。 iv. 若要使任務(wù)循環(huán)，點(diǎn)擊 重復(fù)周期 ，與日歷中的定期約會(huì)或會(huì)議的操作過(guò)程一樣。 c) 在 查找 框中，點(diǎn)擊包含你要鏈接項(xiàng)目的文件夾。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶(hù)手冊(cè) 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 28頁(yè)，共 67頁(yè) 作者：余珊珊 4) 點(diǎn)擊 添加 。 b) 對(duì)于更進(jìn)一步的查找，在工具欄上，在 請(qǐng)輸入要查找的聯(lián)系人 框中輸入要查找的聯(lián)系人的名稱(chēng)，然后回車(chē)。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶(hù)手冊(cè) 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 26頁(yè)，共 67頁(yè) 作者：余珊珊 單元 3: 聯(lián)系人和任務(wù) 1. 添加聯(lián)系人 i. 文件 ?新建 ?聯(lián)系人 。 i. 在 日歷 窗口左側(cè)，點(diǎn)擊 打開(kāi)共享日歷 。 iv. 選擇其它 必要的選項(xiàng)。 h) 若還未安排會(huì)議室的話(huà)，就輸入 地點(diǎn) 。 3. 發(fā)送會(huì)議要求 a) 在 日歷 ，菜單欄上， 動(dòng)作 ?新會(huì)議要求 . b) 點(diǎn)擊 收件人? . c) 輸入或從全球通訊簿中選擇與會(huì)者名稱(chēng)。 ? 選擇其它你需要的選項(xiàng)。 ? 嘗試以下任何一項(xiàng) : ? 改變天視圖的顯示，改變 時(shí)間字體 和 時(shí)間刻度 。這個(gè)副本提供了一個(gè)通向數(shù)據(jù)的快速通道，并頻繁的與郵件服務(wù)器進(jìn)行更新。這個(gè)授權(quán)給他人來(lái)打開(kāi)你的文件夾、閱讀和創(chuàng)建條目，并代表你回復(fù)邀請(qǐng)的過(guò)程就叫 代理 。 c) 存檔 1) 如果你要 存檔 你的收件箱，確保你是在收件箱里，然后點(diǎn)擊 文件 ?存檔 ... 2) 存檔 與 個(gè)人文件夾 比較 ： 你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，存檔和個(gè)人文件夾的功能非常相似。點(diǎn)擊郵件標(biāo)題右端的 ，標(biāo)記變?yōu)榧t色 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶(hù)手冊(cè) 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 12頁(yè)，共 67頁(yè) 作者：余珊珊 b) 右擊 ? 選擇 添加提醒? 設(shè)置標(biāo)志類(lèi)型、到期日期和時(shí)間? 7. 使用視圖和顏色 a) 在收藏文件夾下 : 點(diǎn)擊 未讀郵件 以查看還沒(méi)有讀取過(guò)的郵件；點(diǎn)擊 后續(xù)標(biāo)志 來(lái)查看已標(biāo)記過(guò)的郵件； 已發(fā)送郵件 去查看已經(jīng)被成功發(fā)送出去的郵件。 vii. 傳遞不早于：在 發(fā)件箱 文件夾中，將郵件一直保留到指定的日期和時(shí)間。 b) 點(diǎn)擊“ 收件人 ”按鈕添加收件人。 顯示所有的文件夾。每個(gè)貝卡爾特用戶(hù)的郵箱容量為 200 兆（ MB）， 當(dāng)你的郵箱達(dá)到 180 兆時(shí)，你將會(huì)收到一封電子郵件以作提醒。 5. 增強(qiáng)的服務(wù)器實(shí)用性和可靠性。貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶(hù)手冊(cè) 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 1頁(yè)，共 67頁(yè) 作者：余珊珊 MS Outlook 2020 Table of Content 導(dǎo)言 ............................................................................................................................................................................................. 3 單元 1: OUTLOOK 郵件 ....................................................................................................................................................... 4 1. 瀏覽 OUTLOOK .................................................................................................................................................................... 4 2. 創(chuàng)建個(gè)人文件夾 ............................................................................................................................................................ 5 3. 撰寫(xiě)并發(fā)送電子郵件 .................................................................................................................................................... 8 4. 回復(fù)郵件 ....................................................................................................................................................................... 10 5. 附件的處理 ................................................................................................................................................................... 11 6. 郵件的后續(xù)標(biāo)志 .......................................................................................................................................................... 11 7. 使用視圖和顏色 .......................................................................................................................................................... 12 8. 清理郵箱 ....................................................................................................................................................................... 14 9. 代理 ............................................................................................................................................................................... 17 10. 緩沖交換模式（ CACHED EXCHANGE MODE） ................................................................................................................... 18 單元 2: OUTLOOK 日 歷 ..................................................................................................................................................... 19 1. 使用日歷視圖 .............................................................................................................................................................. 19 2. 安排約會(huì) ....................................................................................................................................................................... 19 3. 發(fā)送會(huì)議要求 .............................................................................................................................................................. 21 4. 安排全天事件 .............................................................................................................................................................. 22 5. 用顏色來(lái)自定義日歷視圖 .......................................................................................................................................... 23 6. 改變?nèi)諝v設(shè)置和選項(xiàng) .................................................................................................................................................. 24 7. 共享日歷 ....................................................................................................................................................................... 24 單元 3: 聯(lián)系人和任務(wù) ..................................................................................................................................................... 26 1. 添加聯(lián)系人 ................................................................................................................................................................... 26 2. 使用聯(lián)系人列表 .......................................................................................................................................................... 26 3. 管理聯(lián)系人 ................................................................................................................................................................... 27 4. 打印聯(lián)系人信息 .......................................................................................................................................................... 28 5. 在聯(lián)系人信息中添加相關(guān)文檔鏈接 ..................................................