【正文】 2020 年 3 月 11日 第 36頁，共 67頁 作者：余珊珊 j) 一旦你創(chuàng)建了一個簽名，你就可以在新郵件里插入你的簽名；或者在 工具 ?選項 ?郵件格式 ?簽名 下，為新郵件選擇一個簽名： 注 : 1. 最好為你的郵件創(chuàng)建兩個簽名，一個工作上用，一個為個人用。 c) 在 選擇創(chuàng)建簽名的方法 ，選擇你需要的選項。 ii. 在 優(yōu)先級 下拉 框中，選擇優(yōu)先級別。 iii. 重新分配他人指派給你的任務(wù) 1) 打開包含此任務(wù)要求的郵件。 7) 點擊 發(fā)送 。 iv. 若要使任務(wù)循環(huán)，點擊 重復(fù)周期 ，與日歷中的定期約會或會議的操作過程一樣。 c) 在 查找 框中，點擊包含你要鏈接項目的文件夾。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 28頁，共 67頁 作者：余珊珊 4) 點擊 添加 。 b) 對于更進一步的查找，在工具欄上，在 請輸入要查找的聯(lián)系人 框中輸入要查找的聯(lián)系人的名稱，然后回車。 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 26頁，共 67頁 作者：余珊珊 單元 3: 聯(lián)系人和任務(wù) 1. 添加聯(lián)系人 i. 文件 ?新建 ?聯(lián)系人 。 i. 在 日歷 窗口左側(cè)，點擊 打開共享日歷 。 iv. 選擇其它 必要的選項。 h) 若還未安排會議室的話，就輸入 地點 。 3. 發(fā)送會議要求 a) 在 日歷 ，菜單欄上， 動作 ?新會議要求 . b) 點擊 收件人? . c) 輸入或從全球通訊簿中選擇與會者名稱。 ? 選擇其它你需要的選項。 ? 嘗試以下任何一項 : ? 改變天視圖的顯示，改變 時間字體 和 時間刻度 。這個副本提供了一個通向數(shù)據(jù)的快速通道，并頻繁的與郵件服務(wù)器進行更新。這個授權(quán)給他人來打開你的文件夾、閱讀和創(chuàng)建條目，并代表你回復(fù)邀請的過程就叫 代理 。 c) 存檔 1) 如果你要 存檔 你的收件箱，確保你是在收件箱里，然后點擊 文件 ?存檔 ... 2) 存檔 與 個人文件夾 比較 ： 你可能會發(fā)現(xiàn)，存檔和個人文件夾的功能非常相似。點擊郵件標題右端的 ，標記變?yōu)榧t色 貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 12頁，共 67頁 作者：余珊珊 b) 右擊 ? 選擇 添加提醒? 設(shè)置標志類型、到期日期和時間? 7. 使用視圖和顏色 a) 在收藏文件夾下 : 點擊 未讀郵件 以查看還沒有讀取過的郵件；點擊 后續(xù)標志 來查看已標記過的郵件； 已發(fā)送郵件 去查看已經(jīng)被成功發(fā)送出去的郵件。 vii. 傳遞不早于：在 發(fā)件箱 文件夾中，將郵件一直保留到指定的日期和時間。 b) 點擊“ 收件人 ”按鈕添加收件人。 顯示所有的文件夾。每個貝卡爾特用戶的郵箱容量為 200 兆（ MB）， 當你的郵箱達到 180 兆時，你將會收到一封電子郵件以作提醒。 5. 增強的服務(wù)器實用性和可靠性。貝卡爾特 MS Outlook 2020 用戶手冊 創(chuàng)建于 2020 年 3 月 11日 第 1頁，共 67頁 作者：余珊珊 MS Outlook 2020 Table of Content 導(dǎo)言 ............................................................................................................................................................................................. 3 單元 1: OUTLOOK 郵件 ....................................................................................................................................................... 4 1. 瀏覽 OUTLOOK .................................................................................................................................................................... 4 2. 創(chuàng)建個人文件夾 ............................................................................................................................................................ 5 3. 撰寫并發(fā)送電子郵件 .................................................................................................................................................... 8 4. 回復(fù)郵件 ....................................................................................................................................................................... 10 5. 附件的處理 ................................................................................................................................................................... 11 6. 郵件的后續(xù)標志 .......................................................................................................................................................... 11 7. 使用視圖和顏色 .......................................................................................................................................................... 12 8. 清理郵箱 ....................................................................................................................................................................... 14 9. 代理 ............................................................................................................................................................................... 17 10. 緩沖交換模式（ CACHED EXCHANGE MODE） ................................................................................................................... 18 單元 2: OUTLOOK 日 歷 ..................................................................................................................................................... 19 1. 使用日歷視圖 .............................................................................................................................................................. 19 2. 安排約會 ....................................................................................................................................................................... 19 3. 發(fā)送會議要求 .............................................................................................................................................................. 21 4. 安排全天事件 .............................................................................................................................................................. 22 5. 用顏色來自定義日歷視圖 .......................................................................................................................................... 23 6. 改變?nèi)諝v設(shè)置和選項 .................................................................................................................................................. 24 7. 共享日歷 ....................................................................................................................................................................... 24 單元 3: 聯(lián)系人和任務(wù) ..................................................................................................................................................... 26 1. 添加聯(lián)系人 ................................................................................................................................................................... 26 2. 使用聯(lián)系人列表 .......................................................................................................................................................... 26 3. 管理聯(lián)系人 ................................................................................................................................................................... 27 4. 打印聯(lián)系人信息 .......................................................................................................................................................... 28 5. 在聯(lián)系人信息中添加相關(guān)文檔鏈接 ..................................................