部門預(yù)算軟件操作用戶手冊(cè)(存儲(chǔ)版)
【正文】 等） 勾稽關(guān)系審核(確保上報(bào)數(shù)據(jù)規(guī)范性)在線上報(bào)數(shù)據(jù)上 報(bào)業(yè)務(wù)處室“上報(bào)確認(rèn)到后臺(tái)”（接收數(shù)據(jù)）業(yè)務(wù)處室審核業(yè)務(wù)處室審核審核基礎(chǔ)信息審核專項(xiàng)信息審核預(yù)算信息基礎(chǔ)信息審核專項(xiàng)管理預(yù)算數(shù)據(jù)錄入預(yù)算科審核審核基礎(chǔ)信息審核專項(xiàng)信息審核預(yù)算信息預(yù)算科審核基礎(chǔ)信息審核專項(xiàng)管理預(yù)算數(shù)據(jù)錄入審核確認(rèn)提 交審核確認(rèn)在線下發(fā)數(shù)據(jù)下發(fā)給單位轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)狀態(tài)（具體見以下說明） 圖中左邊是財(cái)政業(yè)務(wù)流程，右邊是對(duì)應(yīng)的在軟件中的操作菜單，但是圖中并沒有給出完整的流程，這就要看用戶的業(yè)務(wù)模式了。 ，點(diǎn)擊“部門預(yù)算編審”，第一次點(diǎn)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下載的進(jìn)度條，下載完成后出現(xiàn)一個(gè)警告，點(diǎn)擊“啟動(dòng)”，便能看到系統(tǒng)的登陸框了。 修改 修改已經(jīng)添加的記錄。（3）基礎(chǔ)信息導(dǎo)入基礎(chǔ)信息導(dǎo)入 當(dāng)需錄入的數(shù)據(jù)量過大時(shí)，可通過“基礎(chǔ)信息導(dǎo)入”來減少工作量。圖中左上為單位，左下為已經(jīng)添加的項(xiàng)目列表，右上為須填寫的項(xiàng)目基本信息，右下為需填寫的項(xiàng)目預(yù)算情況。先用“項(xiàng)目設(shè)置”來設(shè)置需要的科目，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)錄入”來錄入數(shù)據(jù)。在填寫數(shù)據(jù)的時(shí)候，有下列兩條規(guī)則： 一是“收”和“支”之間的規(guī)則，在系統(tǒng)中為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性已經(jīng)設(shè)置好規(guī)則，一般來說，是“收支平衡”的規(guī)則，即“支”等于“收”，也有可能根據(jù)需求是“支”小于等于“收”。 當(dāng)“勾稽關(guān)系審核”通過后，便可將數(shù)據(jù)上報(bào)給財(cái)政局。對(duì)基礎(chǔ)信息的審核，需要用到的有兩個(gè)菜單，“基礎(chǔ)信息錄入”和“基礎(chǔ)信息審核”：（1）基礎(chǔ)信息錄入 該菜單的操作和單位用戶的“基礎(chǔ)信息錄入”是一致的。 如圖所示，業(yè)務(wù)處室選擇一個(gè)非“納入預(yù)算”的項(xiàng)目點(diǎn)擊“修改”后，在紅色框標(biāo)示的位置可以錄入審核意見。關(guān)于最后的預(yù)算數(shù)據(jù)的審核，因?yàn)榛A(chǔ)信息和專項(xiàng)都是它的來源，所以前面兩部分審核好可以減少這部分的工作量。個(gè)別地區(qū)可能需求需要沒有像這樣分崗審核，那么審核一次就可以了?！皥?bào)表類型”用于對(duì)查詢表進(jìn)行分類，如審核輔助表、財(cái)政輸出表等；“報(bào)表定義”用于制作查詢表；“報(bào)表查詢”是運(yùn)用查詢表來查詢數(shù)據(jù)加劇。點(diǎn)擊“增加”，可進(jìn)行查詢表的添加制作；選中一張表，點(diǎn)擊“復(fù)制增加”，用于添加一張類似的表；選中一張表，點(diǎn)擊“修改”或者“刪除”，可進(jìn)行修改和刪除操作。導(dǎo)入表頭 在頁面中可以直接制作表頭，但是方便起見我們一般先做好一張EXCEL表格導(dǎo)入進(jìn)來。設(shè)置好點(diǎn)“增加”，設(shè)置完畢點(diǎn)“保存”。 這是最簡(jiǎn)單的一種取數(shù)類型，即直接取每一項(xiàng)不需要任何條件限制，只需直接拖動(dòng)到相應(yīng)位置就可以了。（預(yù)算收入）：點(diǎn)開收入預(yù)算表的數(shù)據(jù)源。說明：在“計(jì)算列設(shè)置”中設(shè)置過濾條件，和在前面介紹的“數(shù)據(jù)源過濾條件”中設(shè)置過濾條件，有時(shí)可以達(dá)到同樣的效果，如都能限制為只取經(jīng)濟(jì)科目“工資福利支出”下的，但是這兩者又是有很大區(qū)別的。其他信息設(shè)置標(biāo)題其他信息分組匯總設(shè)置 這是設(shè)置表按照什么進(jìn)行分組匯總，這張表比較簡(jiǎn)單，只有一個(gè)單位編碼，有時(shí)還有經(jīng)濟(jì)科目等并且要按照分組匯總也比較復(fù)雜時(shí)，設(shè)置會(huì)比較難以調(diào)整，這里也不再做過多描述了，有具體需求時(shí)，可向相關(guān)負(fù)責(zé)人詢問。那么重點(diǎn)就是模板應(yīng)該怎么做，我們就以 “總計(jì)支出明細(xì)表”為例來說明。 將設(shè)置好的模板導(dǎo)入到系統(tǒng)中，打印模板的設(shè)置就完成了。 一般需要打印的是查詢表里做的一些批復(fù)用表等，所以我們以查詢表中的一張表為例來進(jìn)行講解。以上介紹了幾種常見的取數(shù)規(guī)則設(shè)置方法，其他的也能通過這些變通出來，在實(shí)際制作時(shí)可靈活運(yùn)用。（預(yù)算支出）：展開支出預(yù)算表的數(shù)據(jù)源，發(fā)現(xiàn)里面的分項(xiàng)基本是按照支出預(yù)算表的表頭來分的，這里我們應(yīng)該是取“總計(jì)”列的值，如圖： 同樣我們也能像“預(yù)算收入”那樣設(shè)置過濾條件，右擊選擇“計(jì)算列”進(jìn)去設(shè)置過濾條件，如設(shè)置“經(jīng)濟(jì)科目編碼”不包含310等。按照這個(gè)方法，把事業(yè)人員表的人數(shù)也加進(jìn)去。 也可以在單位名稱前加一列叫單位編碼，然后把“單位編碼”和“單位名稱”分別拖動(dòng)到相應(yīng)位置。數(shù)據(jù)源過濾 有的時(shí)候數(shù)據(jù)源不能滿足條件，需要做一些限制，如預(yù)算支出只要經(jīng)濟(jì)科目“工資福利支出”下的數(shù)據(jù)，這時(shí)我們可以設(shè)置一些過濾條件。點(diǎn)擊“分組匯總表”確定后便進(jìn)入了查詢表制作頁面。 該菜單用于設(shè)置一些報(bào)表類型，用于制作查詢表時(shí)選擇類型。所以系統(tǒng)中還設(shè)置了“查詢表”這一功能，可以自己定義、制作一些表。當(dāng)業(yè)務(wù)科室完成“審核確認(rèn)”操作后，預(yù)算科就能直接看到數(shù)據(jù)了。審核意見一般用于備選類的項(xiàng)目，給出項(xiàng)目還需要修改的意見。3. 審核專項(xiàng)信息。說明：有些業(yè)務(wù)處室在將某單位“上報(bào)確認(rèn)到后臺(tái)”后，又發(fā)現(xiàn)該單位出現(xiàn)在待確認(rèn)單位中，這是因?yàn)樵搯挝挥贮c(diǎn)擊了“在線上報(bào)”，此時(shí)就要注意了：一旦再次將其確認(rèn)到后臺(tái)，新的上報(bào)數(shù)據(jù)便會(huì)覆蓋業(yè)務(wù)處室現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，如果此時(shí)審核已經(jīng)進(jìn)行了一半就白白浪費(fèi)了工作量；如果是單位上報(bào)數(shù)據(jù)有問
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