部門(mén)預(yù)算軟件操作用戶(hù)手冊(cè)(參考版)
2025-07-10 15:36本頁(yè)面
【正文】 將設(shè)置好的模板導(dǎo)入到系統(tǒng)中，打印模板的設(shè)置就完成了。那么我們就需要設(shè)置固定行和固定列。此時(shí)導(dǎo)出來(lái)的表在格式上應(yīng)該已經(jīng)沒(méi)有什么問(wèn)題了。那么重點(diǎn)就是模板應(yīng)該怎么做，我們就以 “總計(jì)支出明細(xì)表”為例來(lái)說(shuō)明。 一般需要打印的是查詢(xún)表里做的一些批復(fù)用表等，所以我們以查詢(xún)表中的一張表為例來(lái)進(jìn)行講解。但是，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)出來(lái)的表格字體、格式等都存在著問(wèn)題，需要進(jìn)行調(diào)整后才能進(jìn)行打印。在“報(bào)表定義”選擇該表點(diǎn)擊“修改”，可以回到該編輯界面來(lái)。其他信息設(shè)置標(biāo)題其他信息分組匯總設(shè)置 這是設(shè)置表按照什么進(jìn)行分組匯總，這張表比較簡(jiǎn)單，只有一個(gè)單位編碼，有時(shí)還有經(jīng)濟(jì)科目等并且要按照分組匯總也比較復(fù)雜時(shí)，設(shè)置會(huì)比較難以調(diào)整，這里也不再做過(guò)多描述了，有具體需求時(shí)，可向相關(guān)負(fù)責(zé)人詢(xún)問(wèn)。以上介紹了幾種常見(jiàn)的取數(shù)規(guī)則設(shè)置方法，其他的也能通過(guò)這些變通出來(lái)，在實(shí)際制作時(shí)可靈活運(yùn)用。選擇該列右擊選擇“計(jì)算公式設(shè)置”，見(jiàn)以下圖示： “檢查合法性”可以檢查公式是否符合規(guī)則。 另外關(guān)于各類(lèi)編碼，因?yàn)楦鱾€(gè)系統(tǒng)不一致，運(yùn)用時(shí)可向相關(guān)負(fù)責(zé)人詢(xún)問(wèn)。說(shuō)明：在“計(jì)算列設(shè)置”中設(shè)置過(guò)濾條件，和在前面介紹的“數(shù)據(jù)源過(guò)濾條件”中設(shè)置過(guò)濾條件，有時(shí)可以達(dá)到同樣的效果，如都能限制為只取經(jīng)濟(jì)科目“工資福利支出”下的，但是這兩者又是有很大區(qū)別的。（預(yù)算支出）：展開(kāi)支出預(yù)算表的數(shù)據(jù)源，發(fā)現(xiàn)里面的分項(xiàng)基本是按照支出預(yù)算表的表頭來(lái)分的，這里我們應(yīng)該是取“總計(jì)”列的值，如圖： 同樣我們也能像“預(yù)算收入”那樣設(shè)置過(guò)濾條件，右擊選擇“計(jì)算列”進(jìn)去設(shè)置過(guò)濾條件，如設(shè)置“經(jīng)濟(jì)科目編碼”不包含310等。 這一類(lèi)是取一個(gè)匯總值，如收入總計(jì)，按照需要可設(shè)置一定的過(guò)濾條件來(lái)取某一類(lèi)數(shù)據(jù)的匯總值。將“可支配收入”拖動(dòng)到相應(yīng)的位置。（預(yù)算收入）：點(diǎn)開(kāi)收入預(yù)算表的數(shù)據(jù)源。按照這個(gè)方法，把事業(yè)人員表的人數(shù)也加進(jìn)去。選擇圖中所示列，右擊選擇“計(jì)算列設(shè)置”。 （實(shí)有人數(shù)）：我們發(fā)現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)源中并沒(méi)有實(shí)有人數(shù)這一項(xiàng)，我們就要通過(guò)其他方式來(lái)解決。 這是最簡(jiǎn)單的一種取數(shù)類(lèi)型，即直接取每一項(xiàng)不需要任何條件限制，只需直接拖動(dòng)到相應(yīng)位置就可以了。 也可以在單位名稱(chēng)前加一列叫單位編碼，然后把“單位編碼”和“單位名稱(chēng)”分別拖動(dòng)到相應(yīng)位置。從第二列開(kāi)始。設(shè)置取數(shù)規(guī)則 表頭做好了，數(shù)據(jù)源選好了，如何從這些數(shù)據(jù)源中取數(shù)，我們以例子中的表格為例來(lái)進(jìn)行講解。設(shè)置好點(diǎn)“增加”，設(shè)置完畢點(diǎn)“保存”。數(shù)據(jù)源過(guò)濾 有的時(shí)候數(shù)據(jù)源不能滿(mǎn)足條件，需要做一些限制，如預(yù)算支出只要經(jīng)濟(jì)科目“工資福利支出”下的數(shù)據(jù)，這時(shí)我們可以設(shè)置一些過(guò)濾條件。如例中的“編制人數(shù)”和“實(shí)有人數(shù)”顯然是從基礎(chǔ)類(lèi)的表中取過(guò)來(lái)的，“預(yù)算收入”是從收入預(yù)算表取過(guò)來(lái)的，“預(yù)算支出”是從支出預(yù)算表取過(guò)來(lái)的，“預(yù)算結(jié)余”是“預(yù)算收入”和“預(yù)算支出”之間的差值，通過(guò)設(shè)置公式可以計(jì)算出來(lái)，不需要取數(shù)。點(diǎn)擊“導(dǎo)入表頭”，在出現(xiàn)的頁(yè)面中點(diǎn)擊“打開(kāi)Excel模板”，選擇需導(dǎo)入的表如圖： 點(diǎn)擊“打開(kāi)”后，出現(xiàn)如下頁(yè)面，選擇表頭部分，點(diǎn)擊“獲取表頭”，就導(dǎo)入成功了。導(dǎo)入表頭 在頁(yè)面中可以直接制作表頭，但是方便起見(jiàn)我們一般先做好一張EXCEL表格導(dǎo)入進(jìn)來(lái)。點(diǎn)擊“分組匯總表”確定后便進(jìn)入了查詢(xún)表制作頁(yè)面。我們先來(lái)下看下這張Excel表格： 如圖，在橫表頭下，各單位分記錄顯示，并且按照某些要素進(jìn)行了分組匯總。 點(diǎn)擊增加，出現(xiàn)如上對(duì)話(huà)框，在列出的這些類(lèi)型中，我們只介紹一下分組匯總表的做法。點(diǎn)擊“增加”，可進(jìn)行查詢(xún)表的添加制作；選中一張表，點(diǎn)擊“復(fù)制增加”，用于添加一張類(lèi)似的表；選中一張表，點(diǎn)擊“修改”或者“刪除”，可進(jìn)行修改和刪除操作。 該菜單用于設(shè)置一些報(bào)表類(lèi)型，用于制作查詢(xún)表時(shí)選擇類(lèi)型。當(dāng)勾選多個(gè)單位時(shí)，會(huì)分多條記錄顯示，并自動(dòng)向上匯總出合計(jì)值?！皥?bào)表類(lèi)型”用于對(duì)查詢(xún)表進(jìn)行分類(lèi)，如審核輔助表、財(cái)政輸出表等；“報(bào)表定義”用于制作查詢(xún)表；“報(bào)表查詢(xún)”是運(yùn)用查詢(xún)表來(lái)查詢(xún)數(shù)據(jù)加劇。所以系統(tǒng)中還設(shè)置了“查詢(xún)表”這一功能，可以自己定義、制作一些表。說(shuō)明：轉(zhuǎn)換狀態(tài)和下發(fā)的順序需要注意，一定是先轉(zhuǎn)狀態(tài)，再下發(fā)數(shù)據(jù)。下面兩個(gè)菜單是預(yù)算科特有的功能，預(yù)算科在整個(gè)審核流程走完后，還需要控制業(yè)務(wù)狀態(tài)，及將數(shù)據(jù)下發(fā)給單位。個(gè)別地區(qū)可能需求需要沒(méi)有像這樣分崗審核，那么審核一次就可以了。當(dāng)業(yè)務(wù)科室完成“審核確認(rèn)”操作后，預(yù)算科就能直接看到數(shù)據(jù)了。說(shuō)明：?jiǎn)挝话褦?shù)據(jù)提交給業(yè)務(wù)處室是通過(guò)“上報(bào)”的形式，并且上報(bào)前要進(jìn)行“勾稽關(guān)系審核”，但是業(yè)務(wù)處室將數(shù)據(jù)提交給預(yù)算科是不需要的，這點(diǎn)用戶(hù)經(jīng)?；煜?，需要注意。5. 審核確認(rèn)。關(guān)于最后的預(yù)算數(shù)據(jù)的審核，因?yàn)榛A(chǔ)信息和專(zhuān)項(xiàng)都是它的來(lái)源，所以前面兩部分審核好可以減少這部分的工作量。審核意見(jiàn)一般用于備選類(lèi)的項(xiàng)目，給出項(xiàng)目還需要修改的意見(jiàn)。可能有的用戶(hù)需求不同還有其他項(xiàng)目狀態(tài)，
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