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正文內(nèi)容

縱橫軟件用戶手冊(cè)(參考版)

2024-11-16 20:50本頁面
  

【正文】 企業(yè)定額庫當(dāng)企業(yè)定額編制量大,而希望新建一定額庫。[d]點(diǎn)擊另存進(jìn)行保存。[b]在此窗口中錄入定額編號(hào)、名稱、單位。[a] 若要建立企業(yè)預(yù)算定額。在工具/定額庫編輯器/屬性中可設(shè)置各定額庫的簡(jiǎn)稱。比如要給“篩拌厚15cm石灰土(10%)”的定額增加穩(wěn)定土配合比的設(shè)置,我們首先選選項(xiàng)卡,就可以看到這條定額用到的所有工料機(jī)編號(hào)、名稱及配合比(默認(rèn)是0),最后我們只要按照此定額輸入(生石灰10%)和(土90%)的百分比含量即可。[c] 回到定額庫主窗口,選擇選項(xiàng)卡,在編號(hào)中輸入附注條件的編號(hào)1,名稱和內(nèi)容自動(dòng)顯示?,F(xiàn)在我們就將這條定額的附注說明,在定額庫中提煉成選項(xiàng)。l 附注條件調(diào)整此選項(xiàng)卡用以將定額的附注條件提煉成選項(xiàng),方便計(jì)算。(如下圖)然后按照輔助定額的具體參數(shù),依次在輔助定額調(diào)整[1]里輸入定額號(hào)、參數(shù)名稱、標(biāo)準(zhǔn)值、步距。增加“輔助定額調(diào)整、附注條件調(diào)整、穩(wěn)定土配合比”內(nèi)容l 輔助定額調(diào)整比如:112“滿夯,夯40點(diǎn)(180tf*m)每增減1擊”是111“滿夯40點(diǎn),每點(diǎn)1擊”的輔助定額,現(xiàn)在我們就需要對(duì)定額111添加輔助定額。點(diǎn)確定,回到主界面,點(diǎn)下拉選擇“湖南定額庫”,即可選擇定額。選擇一個(gè)定額庫,如“湖南定額庫”,點(diǎn)打開退回。第五步:點(diǎn)擊保存,輸入定額庫名稱。第四步:在[b]窗口輸入(或選擇,點(diǎn)右鍵“增加”)該定額所消耗的“人工、材料、機(jī)械”代號(hào)及其消耗量。第二步:建立章下一級(jí)“項(xiàng)”的結(jié)構(gòu),如“強(qiáng)夯處理軟基”,點(diǎn)“插入子項(xiàng)”。新建補(bǔ)充定額第一步:點(diǎn)“工具菜單/定額庫編輯器”,打開編輯器窗口。征用土地費(fèi)征用土地費(fèi)計(jì)入分項(xiàng)金額內(nèi),只需輸入面積、單價(jià)、公路公里數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。(見下一步)例:在計(jì)算第三部份的“研究試驗(yàn)費(fèi)”時(shí),只需在公式編輯器中,選擇{研究試驗(yàn)費(fèi)}作為基數(shù),系統(tǒng)即會(huì)按上述統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)額計(jì)算研究試驗(yàn)費(fèi)金額。每個(gè)分項(xiàng)都可以有獨(dú)立的上述各項(xiàng)值,調(diào)整完一個(gè)后,直接切換到另一個(gè)分項(xiàng)重復(fù)操作。其它工程費(fèi)與以下六項(xiàng)費(fèi)用其它工程費(fèi)是通過“工程所在地、工程類別、工程等級(jí)、新/改建、地形”各種條件的取定而獲得,第二、三部份中分別也有六項(xiàng)是通過這些參數(shù)來確定的:1. 綜合費(fèi)率2. 設(shè)備購置費(fèi)3. 拆遷賠償費(fèi)4. 研究試驗(yàn)費(fèi)5. 勘察設(shè)計(jì)費(fèi)6. 供電貼費(fèi)軟件具體操作時(shí),只需點(diǎn)中一個(gè)需要計(jì)算的分項(xiàng),切換到“費(fèi)率取定”窗口,如下圖,即可進(jìn)行工程所在地等指標(biāo)的選取。說明:上圖中間窗口的(2~7項(xiàng))“綜合費(fèi)率~供電貼費(fèi)”和“永久占地、臨時(shí)占地”是用于建議估算,做可行估算時(shí),不必理會(huì)。每個(gè)分項(xiàng)都可以有獨(dú)立的其他工程費(fèi)值,調(diào)整完一個(gè)后,直接切換到另一個(gè)分項(xiàng)重復(fù)操作。軟件具體操作時(shí),只需點(diǎn)中一個(gè)需要計(jì)算的分項(xiàng),切換到“費(fèi)率取定”窗口,如下圖,即可進(jìn)行工程所在地等指標(biāo)的選取。只有“其它工程費(fèi)”計(jì)算一項(xiàng)有所差別。 報(bào)表輸出 參見第68頁,報(bào)表輸出。 分析清單單價(jià)組成 點(diǎn)擊 “單價(jià)分析”查看清單的各項(xiàng)單價(jià)組成。主材手工勾選將來在單價(jià)分析表內(nèi)將出現(xiàn)的主材,沒勾選的項(xiàng)目為其它材料。 單價(jià)分析 查看清單工料組成 點(diǎn)擊 “清單工料”查看清單的工料機(jī)組成。在時(shí)間充裕時(shí),建議應(yīng)針對(duì)性地進(jìn)行定額調(diào)整、調(diào)費(fèi)率值、調(diào)工料機(jī)預(yù)算價(jià),以達(dá)到調(diào)價(jià)目的。將其做得十分強(qiáng)大、細(xì)致。粘貼后的文字需選擇“smartsimsun”(在字體列表的第一位)方能正確顯示m3。說明:粘貼到EXCEL前,應(yīng)將EXCEL單元格設(shè)成“文本”格式(編號(hào)列),若不設(shè)置,則粘貼后,會(huì)出現(xiàn)形如“NAME”的代碼。7. 最終在EXCEL中編輯成如下圖所示的分析表。5. 選擇方案二調(diào)價(jià)后的清單單價(jià)、金額列,同樣,復(fù)制,粘貼到EXCEL。3. 切換到EXCEL,在A1單元格上點(diǎn)粘貼,則方案一復(fù)制完成,EXCEL中已有與調(diào)價(jià)窗口中的相同內(nèi)容。1. 進(jìn)行調(diào)價(jià)操作,這時(shí)就有了第一次調(diào)價(jià)的結(jié)果,我們稱之為“方案一”。 調(diào)價(jià)方案對(duì)比 將幾個(gè)調(diào)價(jià)方案的結(jié)果復(fù)制到EXCEL中,以進(jìn)行方案對(duì)比分析。 關(guān)于調(diào)價(jià)后的報(bào)表 縱橫smartcost系統(tǒng)中保存“調(diào)價(jià)前”與“調(diào)價(jià)后”兩套報(bào)表(全部報(bào)表),用戶可按招標(biāo)文件的要求選擇任意一套報(bào)表打印。由于管理費(fèi)用所占比例有限,費(fèi)率的調(diào)價(jià)空間有限,同類軟件中,費(fèi)率調(diào)整過大,常會(huì)出現(xiàn)“負(fù)值”。4. 各項(xiàng)管理費(fèi)用,如間接費(fèi)、其它直接費(fèi)等,隨著企業(yè)施工管理水平的不同,出現(xiàn)較大的差異是合理的。2. “調(diào)工料機(jī)消耗、調(diào)費(fèi)率的模式”,的調(diào)價(jià)空間很大,理論上可以調(diào)至任意報(bào)價(jià)。施工企業(yè)通過提高項(xiàng)目管理水平,提高工效、降低消耗。相對(duì)于“調(diào)工料機(jī)預(yù)算單價(jià)、調(diào)費(fèi)率”,《縱橫SmartCost》增加“調(diào)工料機(jī)消耗、調(diào)費(fèi)率的模式”實(shí)現(xiàn)調(diào)價(jià)目的,是基于如下考慮:1. 定額工料機(jī)的消耗量隨著企業(yè)施工管理水平的不同,出現(xiàn)差異是合理的,特別是人工、機(jī)械的消耗量。調(diào)價(jià)窗口中調(diào)工料機(jī)系數(shù)調(diào)整的結(jié)果不會(huì)影響原定額的工料機(jī)調(diào)整。 關(guān)于調(diào)工料機(jī)消耗量的原理說明 調(diào)價(jià)窗口中的調(diào)工料機(jī)消耗,實(shí)際上相當(dāng)于一次性地對(duì)成批定額乘以預(yù)設(shè)的系數(shù)。系數(shù)輸入技巧提示:1. 可利用拖動(dòng)功能成批輸入系數(shù):,將鼠標(biāo)移至單元格右下角,出現(xiàn)黑色小十字,此時(shí),向右拖動(dòng)鼠標(biāo),復(fù)制完成“材料、機(jī)械、費(fèi)率”的系數(shù)輸入。2) 由于存在稅費(fèi)等根據(jù)基數(shù)計(jì)算的金額,同時(shí)由于計(jì)算數(shù)據(jù)量大,存在必然算術(shù)誤差,因此統(tǒng)一調(diào)價(jià)不可能調(diào)出形如“86800000”的精確報(bào)價(jià)。點(diǎn)“初始化/恢復(fù)”則全部回復(fù)到調(diào)價(jià)前的狀態(tài)。不調(diào)價(jià)系數(shù)列為空的清單,就是不調(diào)價(jià)。每次調(diào)整系數(shù)后均需點(diǎn)擊“調(diào)價(jià)計(jì)算”,每次“調(diào)價(jià)計(jì)算”都是在初始報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上乘以所顯示的系數(shù)進(jìn)行調(diào)價(jià)。(因此,在點(diǎn)“調(diào)價(jià)計(jì)算”按鈕后,輸入的清單單價(jià)會(huì)有較大變化。(因此,在點(diǎn)“調(diào)價(jià)計(jì)算”按鈕后,輸入的清單單價(jià)可能會(huì)有變化。不點(diǎn)“調(diào)價(jià)計(jì)算”按鈕,則只有標(biāo)表標(biāo)表2有調(diào)價(jià)后的數(shù)據(jù)。同時(shí)反算出“人工、材料、機(jī)械”的系數(shù)??梢赃x擇如下兩種方式之一進(jìn)行操作。調(diào)價(jià)是出報(bào)表前的最后工作,應(yīng)于計(jì)算完所有項(xiàng)目后再進(jìn)行?!俺跏蓟?恢復(fù)”“初始化/恢復(fù)”的作用是重新調(diào)用原始計(jì)算數(shù)據(jù),一鍵取消全部調(diào)價(jià)操作。(若業(yè)主不要求08表形式的單價(jià)分析表,不羅列清單的材料組成,則無妨)。建議:在調(diào)整材料系數(shù)時(shí),應(yīng)慎重,以免出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象,如混凝土的定額消耗單位為10m3, m3,則出現(xiàn)“每10 m3混凝土定額”只使用“9m3混凝土材料”的問題。6. 點(diǎn)“調(diào)價(jià)計(jì)算”。費(fèi)率、單價(jià)與工料機(jī)消耗量調(diào)價(jià)可以同時(shí)起作用。若只調(diào)“費(fèi)率和工料機(jī)”則跳過此步。4. 點(diǎn)“成批調(diào)整工料機(jī)消耗”,在人工、材料、機(jī)械方框內(nèi)分別輸入系數(shù),確定。在左邊第一列內(nèi)打勾選擇。 調(diào)價(jià)基本操作 1. 點(diǎn)擊左側(cè)工具欄上的調(diào)價(jià)按鈕,切換到調(diào)價(jià)窗口。您可自由選擇調(diào)價(jià)范圍;自由選擇調(diào)價(jià)方式:調(diào)消耗量、調(diào)費(fèi)率、調(diào)工料機(jī)單價(jià)。 調(diào)價(jià) 調(diào)價(jià)是《縱橫SmartCost》重要的特色功能。這種方式的優(yōu)點(diǎn):在各類單價(jià)分析表中清晰顯示包含分?jǐn)傢?xiàng)目的單價(jià)組合,而不僅僅是將分?jǐn)傢?xiàng)作為一金額列出。分?jǐn)傇碚f明:《縱橫SmartCost》是將被分?jǐn)傢?xiàng)的數(shù)量,按設(shè)定的分?jǐn)偙壤M(jìn)行分配,并記到相應(yīng)的清單項(xiàng)目?jī)?nèi)。這樣,將來在輸出單價(jià)分析表時(shí),就可與原清單套用的定額計(jì)算組成一個(gè)完整的單價(jià)分析表。6. 要取消分?jǐn)?,點(diǎn)擊“清單報(bào)價(jià)”菜單下的“取消分?jǐn)偂薄?. 點(diǎn)執(zhí)行分?jǐn)偅趶棾龃翱谥写蚬催x擇3個(gè)路面清單(按需要選擇任一章任一清單),選擇“按混凝土用量分?jǐn)偂被颉鞍辞鍐谓痤~分?jǐn)偂?或“自定義分?jǐn)偙壤?,本例中為前者?. 建立分?jǐn)傢?xiàng)目:輸入分?jǐn)傢?xiàng)名稱:混凝土拌和站,單位總額,數(shù)量為1。 基本操作 下面,我們將混凝土拌和站金額分?jǐn)偟饺齻€(gè)路面清單中。 分?jǐn)?分?jǐn)偟哪康?,在于將工程量清單中沒有單獨(dú)開列、而在實(shí)際施工過程中必須發(fā)生的合理費(fèi)用,分?jǐn)偟健岸鄠€(gè)”相關(guān)清單項(xiàng)目?jī)?nèi)。 工料機(jī)預(yù)算單價(jià) 參見第54頁,工料機(jī)。3. 可輸入形如={100章至700章合計(jì)}+f2+…+fn格式的表達(dá)式,以組成無窮無盡的計(jì)算基數(shù)。即金額列的行號(hào)(第1行,與EXCEL一樣)。F為列號(hào),即金額列的列號(hào)(第六列,與EXCEL一樣)。2. 輸入計(jì)算表達(dá)式“={100章至700章合計(jì)}*10% 以“金額列的任一單元格”為計(jì)算基數(shù) 例:上例工程一切險(xiǎn)亦可輸入表達(dá)式:=F1*%計(jì)算式格式說明:1. 要使用基數(shù)“F”,則表達(dá)式前必需輸入“=”(這與常規(guī)表達(dá)式不同)。實(shí)例:招標(biāo)文件規(guī)定,不可預(yù)見費(fèi)為“100章至700章合計(jì)”的10%。1. 點(diǎn)擊一切險(xiǎn)的金額列,點(diǎn)擊,彈出表達(dá)式編輯器;2. 雙擊{第100章到700章合計(jì)}取得基數(shù),完成“={100章至700章合計(jì)}*%”的計(jì)算式,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算金額。 基數(shù)計(jì)算(計(jì)算保險(xiǎn)費(fèi)、不可預(yù)見費(fèi)等) 使用預(yù)定義的計(jì)算基數(shù) 為防止循環(huán)計(jì)算,軟件對(duì)基數(shù)“{100章至700章合計(jì)}”的金額值作出定義如下:清單第100章總則范圍內(nèi)的定義:不包含所有用基數(shù)表達(dá)式(式前有“=”號(hào))的清單項(xiàng)目金額,如下例 “{100章至700章合計(jì)}”基數(shù)金額中,不含一切險(xiǎn)本身的金額。[c] 清單層次結(jié)構(gòu)自動(dòng)建立完成(如下圖) **復(fù)制清單(復(fù)制整塊) 請(qǐng)參考21頁復(fù)制整塊。? 只需錄入100700章清單項(xiàng)目即可,暫定金、計(jì)日工等系統(tǒng)已默認(rèn)建立,無需錄入;[b]運(yùn)行《縱橫SmartCost》,點(diǎn)擊“文件”、“導(dǎo)入”、“導(dǎo)入Excel清單文件” ,即可把清單導(dǎo)入至系統(tǒng)中。? 無須在行與行,章與章之間留空行。匯總項(xiàng)指包含多個(gè)清單項(xiàng)目的分項(xiàng),如下圖中清理與掘除即為匯總項(xiàng): (建議)使用Excel錄入清單,再導(dǎo)入到系統(tǒng)中 .系統(tǒng)自動(dòng)建立清單匯總項(xiàng)層次結(jié)構(gòu),且便于打字員協(xié)作,大大提高工效。(建議使用Excel錄入清單,再復(fù)制到系統(tǒng)中,則自動(dòng)建立章、分項(xiàng)、清單細(xì)目)。 直接在系統(tǒng)中錄入清單 .如果招標(biāo)文件所列工程量清單與“清單范本”相差較大,宜根據(jù)招標(biāo)文件的工程量清單逐項(xiàng)錄入。若范本中沒有期望的清單,可用按鈕添加新清單,輸入編號(hào)及名稱。若添加的項(xiàng)目有誤,可立即在視窗1中刪除。 建立工程量清單 使用清單范本 點(diǎn)右屏幕上角“清單范本”按鈕(或工具菜單/清單范本)。 編制標(biāo)底的操作流程 建立清單計(jì)算第100~700章費(fèi)用。點(diǎn)擊確定,軟件自動(dòng)顯示匯總結(jié)果。 項(xiàng)目匯總 目的是輸出建設(shè)項(xiàng)目匯總表(011表)?!?qǐng)盡快檢查報(bào)表格式及計(jì)算關(guān)系是否滿足要求,以便及時(shí)修改。 免費(fèi)報(bào)表模板網(wǎng)上下載 縱橫已將歷史以來為客戶免費(fèi)定制的報(bào)表放置于網(wǎng)站上,這里很可能就有業(yè)主要求的報(bào)表格式,強(qiáng)烈建議隨時(shí)關(guān)注縱橫報(bào)表定制欄目。即120,2140…,分別輸出。可設(shè)置3*5個(gè)值。可設(shè)置3*5個(gè)值。精度——數(shù)值列保留小數(shù)點(diǎn)位數(shù)。名稱——表頭名稱,可任意修改,如,可將“細(xì)目編號(hào)”改為“編號(hào)”寬度——列寬,一般不宜修改,顯示值為百份比值,修改值應(yīng)保持各列值之和為100。標(biāo)題——輸入任意報(bào)表標(biāo)題。報(bào)表——下拉選擇需設(shè)置的報(bào)表。報(bào)表格式設(shè)置(因公路報(bào)表一般較復(fù)雜,不建議自行更改設(shè)置,請(qǐng)與縱橫客服聯(lián)系免費(fèi)報(bào)表定制服務(wù)。紙張?jiān)O(shè)置紙張邊距,打印機(jī)設(shè)置等,設(shè)置結(jié)果影響所有報(bào)表。在左側(cè)窗口點(diǎn)選即可直接預(yù)覽。 報(bào)表輸出 同類軟件的報(bào)表多為固定的,不能作任何修改,而實(shí)際上項(xiàng)目的報(bào)表形式千差萬別,《縱橫SmartCost》獨(dú)特的免費(fèi)報(bào)表定制服務(wù),你將能在幾分鐘內(nèi),完成以前需要幾小時(shí)才能完成的報(bào)表編排工作。因此,有必要建立一套本企業(yè)的費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn),以增強(qiáng)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性,增加競(jìng)爭(zhēng)力。建立適合本企業(yè)的費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)主管部門發(fā)布的費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn),一般為各項(xiàng)取費(fèi)費(fèi)率的高值(費(fèi)用高)。乘系數(shù):可對(duì)任一選擇范圍(整行、整列、框選)乘系數(shù),以成批修改。 編緝省/企業(yè)的費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn) .工具菜單/費(fèi)率文件編輯器/點(diǎn)擊“編輯費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)”按鈕。如同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中的不同標(biāo)段,一般可使用同一個(gè)費(fèi)率文件。[c][a][b][a]重新選擇費(fèi)率文件,原有費(fèi)率值被刷新,系統(tǒng)將以新費(fèi)率文件重新計(jì)算造價(jià)。一旦離開費(fèi)率視圖,將自動(dòng)按新費(fèi)率重新計(jì)算造價(jià)。如下圖。? 可用乘系數(shù)方式對(duì)整列、整行、選擇范圍修改。[b]上部視窗,是下部視窗的合計(jì)。3. 根據(jù)工程所在地,自動(dòng)提示冬、雨季施工區(qū)域劃分。[a][c][b][a]費(fèi)率參數(shù)窗口:1. 選擇費(fèi)率屬性(冬、雨季等),立即獲得費(fèi)率值。 我的工料機(jī)庫 我的工料機(jī)庫自動(dòng)保存了項(xiàng)目中的所有新材料,導(dǎo)入建設(shè)項(xiàng)目時(shí),外來的工料機(jī)自動(dòng)導(dǎo)入到庫中。您還可以為某分項(xiàng)單獨(dú)選擇一個(gè)單價(jià)文件。清單(分項(xiàng))單價(jià)調(diào)整點(diǎn)擊下圖所示的“清單工料”圖標(biāo),即顯示本清單所有工料機(jī)的信息,在“本分項(xiàng)單價(jià)”列輸入單價(jià)調(diào)整值,如鉆孔人工由20元調(diào)至22元。此操作只影響鉆孔這“一條”定額。3) 定額調(diào)整窗口中單價(jià)調(diào)整子窗口,“單價(jià)調(diào)整”列,影響本條定額的預(yù)算單價(jià)。 單價(jià)調(diào)整(定額、分項(xiàng)) 實(shí)際編制造價(jià)時(shí),可能會(huì)遇到某些定額或某些分項(xiàng)的工材機(jī)“預(yù)算單價(jià)”與其它清單不同,這時(shí),就可以利用定額、分項(xiàng)單價(jià)調(diào)整。系統(tǒng)預(yù)置的標(biāo)準(zhǔn)不允許修改,要修改請(qǐng)另存一個(gè)文件名。要修改養(yǎng)路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),可在菜單“工具/養(yǎng)路費(fèi)車船稅編輯器”內(nèi)修改??勺冑M(fèi)用小計(jì)隨相關(guān)材料預(yù)算單價(jià)(如汽油、柴油、機(jī)械工等)改變而變。不變費(fèi)用:允許修改,但除非本企業(yè)有準(zhǔn)確的相應(yīng)數(shù)據(jù),一般不宜修改。與材料預(yù)算單價(jià)一樣,機(jī)械單價(jià)一般直接采用系統(tǒng)計(jì)算所得的值或直接輸入預(yù)算單價(jià),如需管理得更細(xì)致,可進(jìn)行機(jī)械單價(jià)的計(jì)算,主要是自定各機(jī)械的每臺(tái)班各種燃料、機(jī)械工的消耗量。 機(jī)械單價(jià)計(jì)算 默認(rèn)的機(jī)械預(yù)算單價(jià)=(各機(jī)械每臺(tái)班柴油、機(jī)械工等的消耗量)(柴油、機(jī)械工的預(yù)算單價(jià))+(養(yǎng)路費(fèi)車船稅)每臺(tái)班柴油、機(jī)械工等的消耗量,按《機(jī)械臺(tái)
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