文書工作與檔案管理基礎(chǔ)教學(xué)大綱(已修改)
2025-09-25 10:20 本頁(yè)面
【正文】 《 文書工作與檔案 管理》教學(xué)大綱 執(zhí) 筆 人 蘇雯婷 一、課程性質(zhì)、地位和作用 《 文書與檔案管理基礎(chǔ) 》是文秘專業(yè)學(xué)生必修的專業(yè)課。通過本課程的學(xué)習(xí)學(xué)生能掌握文書檔案工作的基本知識(shí)，公文的概念、特點(diǎn)、要求等，能進(jìn)行文書處理、文件的整理與歸檔，以及紙質(zhì)檔案管理和新型載體檔案管理等。 該門課程是文秘專業(yè)的主干課程，在本專業(yè)課程體系中居于重要地位。 二、課程教學(xué)對(duì)象、目的和要求 本課程適用于大學(xué)?？茖哟挝拿貙I(yè)學(xué)生。通過本課程的教學(xué)，學(xué)生 能比較系統(tǒng)地掌握文書檔案工作的基本知識(shí)，公文的概念、特點(diǎn)、要求等，能按 照文書處理與檔案管理的工作程序，進(jìn)行文書處理、文件的整理與歸檔，以及紙質(zhì)檔案管理和新型載體檔案管理等 。 文書與檔案管理課程從總體上可以分為：文書工作概述、現(xiàn)行文書、一般公文辦理、機(jī)要文件處理、信訪文書處理、辦公自動(dòng)化與文書工作、檔案工作概述、機(jī)關(guān)文書立卷、立卷編目與平時(shí)歸卷、組合案卷與編目定卷、案卷歸檔、機(jī)關(guān)檔案制度與管理科學(xué)化。課程包括文書處理程序和檔案處理程序兩大塊。在教學(xué)中，必須讓學(xué)生明確：文書是檔案工作的主要來(lái)源和基礎(chǔ)，檔案是文書的最后歸宿，文書與檔案工作從理論上、制度上是應(yīng)該分開的，只是鑒于在基層 這兩項(xiàng)工作在人員上的不可分，往往合在了一起。 三、課程的相關(guān)課程及其關(guān)系 學(xué)習(xí)本課程前的相關(guān)課程包括：基礎(chǔ) 學(xué)基礎(chǔ) 、 秘書學(xué)、秘書 寫作。 本課程既是對(duì)管理需學(xué)基礎(chǔ)課程的拓展，又是對(duì)秘書寫作課程的具體運(yùn)用。因此，應(yīng)在學(xué)完前兩門課程之后開設(shè)，并在教學(xué)中注意知識(shí)上的交叉與銜接。 四、課程內(nèi)容及學(xué)時(shí)分配 本課程教學(xué)總時(shí)數(shù)為 60 學(xué)時(shí)，其中講授學(xué)時(shí)為 44 學(xué) 時(shí)，實(shí)訓(xùn)為16 學(xué)時(shí)。 第一章 總論 教學(xué)時(shí)數(shù)： 2 學(xué)時(shí)。 教學(xué)要求： 了解辦公室文書與檔案管理工作的基本過程；掌握文書與檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)，遵循文書與檔案工作的基本原則； 明確文書檔案人員的基本素質(zhì)與要求。 教學(xué)重點(diǎn)：文書與檔案的概念；文書工作與檔案管理的基本原則。 教學(xué)難點(diǎn)：文書工作與檔案管理工作的基本原則。 教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié) 文書與檔案 一、文書與檔案的含義 二、文書與檔案的性質(zhì)、特點(diǎn)與作用 三、文書與檔案的聯(lián)系與區(qū)別 第二節(jié) 文書工作與檔案管理 一、文書工作與檔案管理的含義 二、文書工作與檔案管理的任務(wù)和內(nèi)容 三、文書工作與檔案管理的基本原則和要求 四、文書工作與檔案管理的聯(lián)系與區(qū)別 第三節(jié) 文書工作與檔案管理的組織結(jié)構(gòu)與人員 一、文書工作與檔案管理的組織機(jī)構(gòu) 二、文書工作與檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo) 三、文書工作與檔案管理工作人員 第二章 文書的體式與稿本 教學(xué)時(shí)數(shù)： 2 學(xué)時(shí)。 教學(xué)要求：了 解文書的文體特征及表達(dá)要素；熟悉文書稿本的種類、特征；掌握現(xiàn)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式，能夠按照《國(guó)
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