工程信息跟蹤及啟動管理流程(已修改)
2025-09-23 21:58 本頁面
【正文】 工程信息跟蹤及啟動管理流程 公司工程信息管理實施細則 第一章 總 則 第一條 為充分發(fā)揮公司的整體優(yōu)勢、調(diào)動所屬各單位的積極性，避免在信息跟蹤及投標過程中不恰當?shù)膬?nèi)部競爭，對工程信息實行統(tǒng)一管理，分級控制，及時有效地掌握、利用各類工程信息，特制定本實施細則。 第二條 本辦法適用于為工程招投標活動而采集、跟蹤、傳遞、處理、決策的各類工程信息。 第二章 工程信息的涵義 第三條 工程信息是指公司適合投標的各類工程信息，且尚未在媒體（互聯(lián)網(wǎng)、報紙等）發(fā)布招標公告，包括國內(nèi)招標的水利水電、港口航 道、公路橋梁、鐵路、市政、火電、風(fēng)電及其它建筑工程。 第四條 工程信息涵蓋整個招投標活動過程，從工程項目前期跟蹤、資格預(yù)審、編標投標、開標評標直至中標簽訂合同。 第三章 工程信息管理機構(gòu) 第五條 公司市場部是公司國內(nèi)建筑市場投標工作的主管部門，是公司投標工作的信息中樞和決策中心。負責(zé)公司的工程信息管理工作，負責(zé)國內(nèi)工程信息的收集、登記、篩選、協(xié)調(diào)、分配。 第六條 所屬各單位應(yīng)有負責(zé)招投標信息管理工作專門人員。 第四章 工程信息的采集 第七條 公司對工程信息的收集實行廣辟渠道、廣拓市場、廣攬優(yōu)選的 原則，采用計算機和先進的通訊手段，努力保證信息的及時性、準確性和系統(tǒng)性。 第八條 信息采集的主體包括但不限于公司各級領(lǐng)導(dǎo)、駐外辦事機構(gòu)、市場開發(fā)系統(tǒng)工作人員及其他職工。公司鼓勵廣大職工積極提供各類工程信息。 第九條 信息采集可以采取多種方式，如電話采集、電視、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、直接訪問，信息員采集（含中介）等。采集信息的內(nèi)容盡可能廣泛全面，應(yīng)包括項目概況、施工環(huán)境、業(yè)主單位、設(shè)計單位、資金來源及構(gòu)成、目前所處階段、招投標日程安排、各有關(guān)單位、部門關(guān)鍵人物及相應(yīng)背景資料等。 第五章 信息的評審、申報與登記 第十條 各單位對獲得的工程信息，首先要進行優(yōu)選評審，對信息進行定量定性地篩選，去偽存真，棄糟取精。對假冒信息，要及時放棄，避免無謂的投入。對確有價值的工程信息，應(yīng)立即向公司市場部申報。信息申報要求統(tǒng)一采用 “ 工程信息申報表 ”（見附件 1） 標準格式認真填寫。 第十一條 公司市場部將對合格的工程信息予以登記，經(jīng)平衡審批后反饋給申報單位。 第六章 信息的分配與審批 第十二條 申報的工程信息由公司市場部提出初步意見，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十三條 信息的跟蹤由公司市場部負責(zé)協(xié)調(diào)安排，一旦確定跟蹤單位，其他單位必 須服從公司的統(tǒng)一安排，不得再參與同一工程項目的信息跟蹤和投標。公司平衡工程信息，確定跟蹤投標單位按照下述因素綜合考慮。 1． 單位的管理水平，各類專業(yè)技術(shù)人員是否滿足工程需求； 2． 機械設(shè)備生產(chǎn)能力是否能保證工程項目施工進度的要求； 3． 從事類似工程的施工經(jīng)驗及信譽； 4． 工程信息申報的先后次序； 5． 地域分布，施工隊伍就地輻射； 6．同工程業(yè)主、設(shè)計單位以及當?shù)卣鞴懿块T的公共關(guān)系狀況。 第七章 信息的反饋 第十四條 負責(zé)信息跟蹤的單位，要加強對項目的跟蹤力度，隨時掌握跟蹤項目的進展動態(tài)，在工程資格 預(yù)審之前、資格預(yù)審階段、工程編標投標階段以及開標評標階段及時以電話、電子郵件、傳真等形式向公司市場部報告信息動態(tài)。自確定項目信息跟蹤單位之日起，每季度應(yīng)向公司市場部反饋信息，超過四個月沒有信息反饋的，視為責(zé)任單位自動放棄。市場部有權(quán)重新確定信息跟蹤單位。 第十五條 各單位自行投標的項目，在業(yè)主開標定標后，應(yīng)及時以書面形式向公司市場部反饋開標、評標結(jié)果，以及得標失標的主要原因分析。 第十六條 公司市場部要隨時掌握公司的簽約動態(tài)，各單位每月應(yīng)向公司市場部報送簽約情況及項目中標通知和合同文本的復(fù)印件。 第八章 信息獎勵辦法 第十七條 為鼓勵公司廣大干部、職工積極提供項目信息，公司將對提供有效信息的人員給予獎勵。公司將根據(jù)項目信息可靠性，公司參與投標與否，能否通過資格預(yù)審，在投標階段能否提供充分的關(guān)于業(yè)主選擇隊伍傾向、主要競爭對手動向以及評分原則和項目概算等方面信息，項目中標與否等多方面情況確定獎勵標準。具體辦法如下： l．信息提供者只能提供一般性招標信息，公司參與投標的，發(fā)給信息提供者 5000~10000元的信息費；如項目中標，發(fā)給信息提供者 10000~20200元的信息費。 2．在公關(guān)過程中，只能提供一般性 信息，不能提供項目概算等關(guān)鍵性信息，但能引見業(yè)主單位關(guān)鍵人員同我方合作，最終促使項目中標，發(fā)給信息提供者相當于中標金額千分之一的獎勵。 3．信息提供者能夠輔助公關(guān)，對工程中標起到?jīng)Q定性作用，如提供競爭對手活動情況、提供評分原則及項目概算等，在項目中標后發(fā)給信息提供者數(shù)額相當于中標金額千分之二的獎勵。 4．如信息提供者能夠不通過中介，直接同業(yè)主單位接觸，協(xié)助公司中標，將由項目實施單位向其支付中標金額 %的公關(guān)和信息報酬。 5．工程信息獎金均為稅后獎金，不屬于責(zé)任制
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