工程信息跟蹤及啟動(dòng)管理流程(已修改)
2024-09-28 21:58 本頁面
【正文】 工程信息跟蹤及啟動(dòng)管理流程 公司工程信息管理實(shí)施細(xì)則 第一章 總 則 第一條 為充分發(fā)揮公司的整體優(yōu)勢、調(diào)動(dòng)所屬各單位的積極性，避免在信息跟蹤及投標(biāo)過程中不恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部競爭，對工程信息實(shí)行統(tǒng)一管理，分級控制，及時(shí)有效地掌握、利用各類工程信息，特制定本實(shí)施細(xì)則。 第二條 本辦法適用于為工程招投標(biāo)活動(dòng)而采集、跟蹤、傳遞、處理、決策的各類工程信息。 第二章 工程信息的涵義 第三條 工程信息是指公司適合投標(biāo)的各類工程信息，且尚未在媒體（互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)紙等）發(fā)布招標(biāo)公告，包括國內(nèi)招標(biāo)的水利水電、港口航 道、公路橋梁、鐵路、市政、火電、風(fēng)電及其它建筑工程。 第四條 工程信息涵蓋整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)過程，從工程項(xiàng)目前期跟蹤、資格預(yù)審、編標(biāo)投標(biāo)、開標(biāo)評標(biāo)直至中標(biāo)簽訂合同。 第三章 工程信息管理機(jī)構(gòu) 第五條 公司市場部是公司國內(nèi)建筑市場投標(biāo)工作的主管部門，是公司投標(biāo)工作的信息中樞和決策中心。負(fù)責(zé)公司的工程信息管理工作，負(fù)責(zé)國內(nèi)工程信息的收集、登記、篩選、協(xié)調(diào)、分配。 第六條 所屬各單位應(yīng)有負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息管理工作專門人員。 第四章 工程信息的采集 第七條 公司對工程信息的收集實(shí)行廣辟渠道、廣拓市場、廣攬優(yōu)選的 原則，采用計(jì)算機(jī)和先進(jìn)的通訊手段，努力保證信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。 第八條 信息采集的主體包括但不限于公司各級領(lǐng)導(dǎo)、駐外辦事機(jī)構(gòu)、市場開發(fā)系統(tǒng)工作人員及其他職工。公司鼓勵(lì)廣大職工積極提供各類工程信息。 第九條 信息采集可以采取多種方式，如電話采集、電視、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、直接訪問，信息員采集（含中介）等。采集信息的內(nèi)容盡可能廣泛全面，應(yīng)包括項(xiàng)目概況、施工環(huán)境、業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、資金來源及構(gòu)成、目前所處階段、招投標(biāo)日程安排、各有關(guān)單位、部門關(guān)鍵人物及相應(yīng)背景資料等。 第五章 信息的評審、申報(bào)與登記 第十條 各單位對獲得的工程信息，首先要進(jìn)行優(yōu)選評審，對信息進(jìn)行定量定性地篩選，去偽存真，棄糟取精。對假冒信息，要及時(shí)放棄，避免無謂的投入。對確有價(jià)值的工程信息，應(yīng)立即向公司市場部申報(bào)。信息申報(bào)要求統(tǒng)一采用 “ 工程信息申報(bào)表 ”（見附件 1） 標(biāo)準(zhǔn)格式認(rèn)真填寫。 第十一條 公司市場部將對合格的工程信息予以登記，經(jīng)平衡審批后反饋給申報(bào)單位。 第六章 信息的分配與審批 第十二條 申報(bào)的工程信息由公司市場部提出初步意見，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十三條 信息的跟蹤由公司市場部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排，一旦確定跟蹤單位，其他單位必 須服從公司的統(tǒng)一安排，不得再參與同一工程項(xiàng)目的信息跟蹤和投標(biāo)。公司平衡工程信息，確定跟蹤投標(biāo)單位按照下述因素綜合考慮。 1． 單位的管理水平，各類專業(yè)技術(shù)人員是否滿足工程需求； 2． 機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)能力是否能保證工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的要求； 3． 從事類似工程的施工經(jīng)驗(yàn)及信譽(yù)； 4． 工程信息申報(bào)的先后次序； 5． 地域分布，施工隊(duì)伍就地輻射； 6．同工程業(yè)主、設(shè)計(jì)單位以及當(dāng)?shù)卣鞴懿块T的公共關(guān)系狀況。 第七章 信息的反饋 第十四條 負(fù)責(zé)信息跟蹤的單位，要加強(qiáng)對項(xiàng)目的跟蹤力度，隨時(shí)掌握跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展動(dòng)態(tài)，在工程資格 預(yù)審之前、資格預(yù)審階段、工程編標(biāo)投標(biāo)階段以及開標(biāo)評標(biāo)階段及時(shí)以電話、電子郵件、傳真等形式向公司市場部報(bào)告信息動(dòng)態(tài)。自確定項(xiàng)目信息跟蹤單位之日起，每季度應(yīng)向公司市場部反饋信息，超過四個(gè)月沒有信息反饋的，視為責(zé)任單位自動(dòng)放棄。市場部有權(quán)重新確定信息跟蹤單位。 第十五條 各單位自行投標(biāo)的項(xiàng)目，在業(yè)主開標(biāo)定標(biāo)后，應(yīng)及時(shí)以書面形式向公司市場部反饋開標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果，以及得標(biāo)失標(biāo)的主要原因分析。 第十六條 公司市場部要隨時(shí)掌握公司的簽約動(dòng)態(tài)，各單位每月應(yīng)向公司市場部報(bào)送簽約情況及項(xiàng)目中標(biāo)通知和合同文本的復(fù)印件。 第八章 信息獎(jiǎng)勵(lì)辦法 第十七條 為鼓勵(lì)公司廣大干部、職工積極提供項(xiàng)目信息，公司將對提供有效信息的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。公司將根據(jù)項(xiàng)目信息可靠性，公司參與投標(biāo)與否，能否通過資格預(yù)審，在投標(biāo)階段能否提供充分的關(guān)于業(yè)主選擇隊(duì)伍傾向、主要競爭對手動(dòng)向以及評分原則和項(xiàng)目概算等方面信息，項(xiàng)目中標(biāo)與否等多方面情況確定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。具體辦法如下： l．信息提供者只能提供一般性招標(biāo)信息，公司參與投標(biāo)的，發(fā)給信息提供者 5000~10000元的信息費(fèi)；如項(xiàng)目中標(biāo)，發(fā)給信息提供者 10000~20200元的信息費(fèi)。 2．在公關(guān)過程中，只能提供一般性 信息，不能提供項(xiàng)目概算等關(guān)鍵性信息，但能引見業(yè)主單位關(guān)鍵人員同我方合作，最終促使項(xiàng)目中標(biāo)，發(fā)給信息提供者相當(dāng)于中標(biāo)金額千分之一的獎(jiǎng)勵(lì)。 3．信息提供者能夠輔助公關(guān)，對工程中標(biāo)起到?jīng)Q定性作用，如提供競爭對手活動(dòng)情況、提供評分原則及項(xiàng)目概算等，在項(xiàng)目中標(biāo)后發(fā)給信息提供者數(shù)額相當(dāng)于中標(biāo)金額千分之二的獎(jiǎng)勵(lì)。 4．如信息提供者能夠不通過中介，直接同業(yè)主單位接觸，協(xié)助公司中標(biāo)，將由項(xiàng)目實(shí)施單位向其支付中標(biāo)金額 %的公關(guān)和信息報(bào)酬。 5．工程信息獎(jiǎng)金均為稅后獎(jiǎng)金，不屬于責(zé)任制
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