工程信息跟蹤及啟動管理流程-wenkub
2022-09-23 21:58:15 本頁面
【正文】 單位。公司平衡工程信息，確定跟蹤投標單位按照下述因素綜合考慮。信息申報要求統(tǒng)一采用 “ 工程信息申報表 ”（見附件 1） 標準格式認真填寫。采集信息的內(nèi)容盡可能廣泛全面，應(yīng)包括項目概況、施工環(huán)境、業(yè)主單位、設(shè)計單位、資金來源及構(gòu)成、目前所處階段、招投標日程安排、各有關(guān)單位、部門關(guān)鍵人物及相應(yīng)背景資料等。 第四章 工程信息的采集 第七條 公司對工程信息的收集實行廣辟渠道、廣拓市場、廣攬優(yōu)選的 原則，采用計算機和先進的通訊手段，努力保證信息的及時性、準確性和系統(tǒng)性。 第四條 工程信息涵蓋整個招投標活動過程，從工程項目前期跟蹤、資格預(yù)審、編標投標、開標評標直至中標簽訂合同。工程信息跟蹤及啟動管理流程 公司工程信息管理實施細則 第一章 總 則 第一條 為充分發(fā)揮公司的整體優(yōu)勢、調(diào)動所屬各單位的積極性，避免在信息跟蹤及投標過程中不恰當?shù)膬?nèi)部競爭，對工程信息實行統(tǒng)一管理，分級控制，及時有效地掌握、利用各類工程信息，特制定本實施細則。 第三章 工程信息管理機構(gòu) 第五條 公司市場部是公司國內(nèi)建筑市場投標工作的主管部門，是公司投標工作的信息中樞和決策中心。 第八條 信息采集的主體包括但不限于公司各級領(lǐng)導、駐外辦事機構(gòu)、市場開發(fā)系統(tǒng)工作人員及其他職工。 第五章 信息的評審、申報與登記 第十條 各單位對獲得的工程信息，首先要進行優(yōu)選評審，對信息進行定量定性地篩選，去偽存真，棄糟取精。 第十一條 公司市場部將對合格的工程信息予以登記，經(jīng)平衡審批后反饋給申報單位。 1． 單位的管理水平，各類專業(yè)技術(shù)人員是否滿足工程需求； 2． 機械設(shè)備生產(chǎn)能力是否能保證工程項目施工進度的要求； 3． 從事類似工程的施工經(jīng)驗及信譽； 4． 工程信息申報的先后次序； 5． 地域分布，施工隊伍就地輻射； 6．同工程業(yè)主、設(shè)計單位以及當?shù)卣鞴懿块T的公共關(guān)系狀況。 第十五條 各單位自行投標的項目，在業(yè)主開標定標后，應(yīng)及時以書面形式向公司市場部反饋開標、評標結(jié)果，以及得標失標的主要原因分析。具體辦法如下： l．信息提供者只能提供一般性招標信息，公司參與投標的，發(fā)給信息提供者 5000~10000元的信息費；如項目中標，發(fā)給信息提供者 10000~20200元的信息費。 5．工程信息獎金均為稅后獎金，不屬于責任制考核范圍，不影響提供者的年薪。 銷售管理手冊 第一部分 內(nèi)勤工作范圍、職責 1日常發(fā)布、統(tǒng)計信息 信息發(fā)布。 。 （合同金額）按月總結(jié)，以電子、書面形式歸檔整理。 、跟蹤貨物、協(xié)調(diào)客戶。 第三部分 銷售部 主要責任： 負責完成公司制定的銷售任務(wù)指標；做好詳細銷售方案。 銷售人員進行資料整理、分析數(shù)據(jù)，統(tǒng)計結(jié)果。 二次走訪客戶，進一步了解客戶購買意向，確認合同簽訂前的一切手續(xù)。 填寫發(fā)貨申請單，產(chǎn)品發(fā)貨。 在搜集的客戶中，經(jīng)過整理、分析后再次電話聯(lián)系，將客戶分類為：有購買意向的客戶，潛在的客戶，一般的客戶，無購買意向的客戶。 ，進行合同評審。 2 工作內(nèi)容及規(guī)定 : 開發(fā)、維護新老客戶，在工作范圍內(nèi)和自己負責的區(qū)域內(nèi)根據(jù)市場分析、制定長（短）期銷售計劃、方案并建立銷售目標 ,確保產(chǎn)品的市場份額 .嚴格禁止越區(qū)、越權(quán)操作，只能在自己的工作區(qū)域內(nèi)進行工作； 。按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款 事由、金額（大小寫一致，不得涂改），交營銷部經(jīng)理處審批。出差期間應(yīng)認真、準確的填寫上述資料。（具體流程見財務(wù)管理制度）。在報價時，應(yīng)由銷售助理按公司統(tǒng)一的格式報價，嚴禁不通過銷售助理或口頭報價等違反公司規(guī)定的不良行為?！秷髢r單》傳真給客戶后應(yīng)及時與客戶聯(lián)系確認客戶是否收到。 、技術(shù)參數(shù)表、合同評審表、生產(chǎn)通知單、客戶開票資 料、發(fā)貨申請單、收貨地址等詳細信息傳真給財務(wù)及相關(guān)人員并應(yīng)及時與出納溝通是否收到預(yù)付款，在收到預(yù)付款后，銷售人員要及時通知銷售助理，便于公司其他相關(guān)人員下訂單采購或生產(chǎn)，告訴采購人員詳細的交貨期、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、單價，以便采購工作順利進行。月末根據(jù)個人情況進行工作總結(jié)，詳實總結(jié)本月工作實施情況、遺留工作及未完成原因、解決措施。 ，需要在月工作總結(jié)中體現(xiàn)。對于本月內(nèi)自身工作失誤或不足地方，可按實際情況填寫。原則上每家重點客戶一張表格，每次聯(lián)系情況均填寫清楚，包括客戶進展情況、存在問題及解決方案。 ： 根據(jù)各片區(qū)的實際情況，銷售主管定期（每年 10月底文本提交時進行當年二、三、四季度和次年季度銷售計劃的提交）將次季度銷售計劃書上交銷售部經(jīng)理處審核。出差回來后 3天內(nèi)上交部門經(jīng)理審核簽字。出差申請表統(tǒng)一由銷售助理整理、歸檔。實施結(jié)果需要注明本次出差解決的問題、了解到的信息、客戶方的動向等，對于不符合要求的實施結(jié)果，公司將不予報銷出差費用。 ： 年終總結(jié)應(yīng)與本年度的 12月 25日（含 25）之前交
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