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工程信息跟蹤及啟動(dòng)管理流程(留存版)

2024-11-11 21:58上一頁面

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【正文】 定的業(yè)績考核指標(biāo)者無年終獎(jiǎng)金。 本公司業(yè)務(wù)員因公司明確規(guī)定中的業(yè)務(wù)需要支出此款項(xiàng),必須出據(jù)與客戶事先簽定的各類具有法律效應(yīng)的銷售合同或協(xié)議,并嚴(yán)格按照公司及本部門年度銷售計(jì)劃中預(yù)算返還費(fèi)用指標(biāo),及其相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),填寫《傭金申請表》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字,方可支付此款項(xiàng)。 : 各銷售人員必須在出差前及時(shí)填寫出差申請表并經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn)后執(zhí)行;銷售部經(jīng)理出差須公司經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后方可執(zhí)行。 有關(guān)對公司的相關(guān)建議、意見,可如實(shí)填寫,并分析解決方案。②銷售人員無相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)目表時(shí),應(yīng)及時(shí)與公司采購人員聯(lián)系詢價(jià) /報(bào)價(jià),嚴(yán)禁不通過公司采購私自詢價(jià)等違反公司規(guī)定的不良行為)。 出差人員如需借款應(yīng)提前兩天通知財(cái)務(wù)部門以備款。 合同評審?fù)ㄟ^后方可進(jìn)行合同簽訂,公司下單訂購或生產(chǎn),銷售時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度,與各部門協(xié)調(diào)工作,與客戶 保持聯(lián)系。 。 4.如信息提供者能夠不通過中介,直接同業(yè)主單位接觸,協(xié)助公司中標(biāo),將由項(xiàng)目實(shí)施單位向其支付中標(biāo)金額 %的公關(guān)和信息報(bào)酬。信息申報(bào)要求統(tǒng)一采用 “ 工程信息申報(bào)表 ”(見附件 1) 標(biāo)準(zhǔn)格式認(rèn)真填寫。工程信息跟蹤及啟動(dòng)管理流程 公司工程信息管理實(shí)施細(xì)則 第一章 總 則 第一條 為充分發(fā)揮公司的整體優(yōu)勢、調(diào)動(dòng)所屬各單位的積極性,避免在信息跟蹤及投標(biāo)過程中不恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部競爭,對工程信息實(shí)行統(tǒng)一管理,分級控制,及時(shí)有效地掌握、利用各類工程信息,特制定本實(shí)施細(xì)則。 第十一條 公司市場部將對合格的工程信息予以登記,經(jīng)平衡審批后反饋給申報(bào)單位。 5.工程信息獎(jiǎng)金均為稅后獎(jiǎng)金,不屬于責(zé)任制考核范圍,不影響提供者的年薪。 、跟蹤貨物、協(xié)調(diào)客戶。 填寫發(fā)貨申請單,產(chǎn)品發(fā)貨。按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款 事由、金額(大小寫一致,不得涂改),交營銷部經(jīng)理處審批?!秷?bào)價(jià)單》傳真給客戶后應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系確認(rèn)客戶是否收到。對于本月內(nèi)自身工作失誤或不足地方,可按實(shí)際情況填寫。出差申請表統(tǒng)一由銷售助理整理、歸檔。 《傭金申請表》必須付上公司銷售政策、相關(guān)合同或協(xié)議及有效憑證。年銷售額底于 100萬 /年的人員將被辭退 (本條只使用于銷售部,其它部門根據(jù)個(gè)人考核情況結(jié)合公司效益發(fā)放年中獎(jiǎng)) 。 銷售返還傭金不能計(jì)入銷售總金額內(nèi),必須從其銷售毛利中扣除。票據(jù)報(bào)銷時(shí)在出差報(bào)銷單上注明以上資料已交后方可給予報(bào)銷。 : :根據(jù)客戶走訪情況,各銷售人員將各自片區(qū)重點(diǎn)意向簽約客戶進(jìn)行匯總整理,并定期跟蹤并整理審核。合同打印結(jié)束后到部門經(jīng)理處蓋章。(如部門經(jīng)理出差,則由銷售助理或行政人員確認(rèn))。 銷售人員進(jìn)行設(shè)備 使用情況跟蹤,至少每月進(jìn)行客戶走訪或拜訪一次,隨后不定期跟蹤。 第二部分 市場部 崗位職責(zé): 對本行業(yè)類產(chǎn)品、 公司及市場需求進(jìn)行調(diào)研;根據(jù)調(diào)研結(jié)果結(jié)合本公司實(shí)際情況進(jìn)行分析整理,將分析報(bào)告上報(bào)公司,有關(guān)資料移交相關(guān)部門;根據(jù)分析報(bào)告 ,結(jié)合上級部門指示和有關(guān)部門反饋情況作出明確的營銷策略,并實(shí)施跟進(jìn)。 第九章 附 則 第十九條 本實(shí)施細(xì)則從發(fā)布之日起開始實(shí)施。 第十三條 信息的跟蹤由公司市場部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,一旦確定跟蹤單位,其他單位必 須服從公司的統(tǒng)一安排,不得再參與同一工程項(xiàng)目的信息跟蹤和投標(biāo)。 第二章 工程信息的涵義 第三條 工程信息是指公司適合投標(biāo)的各類工程信息,且尚未在媒體(互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)紙等)發(fā)布招標(biāo)公告,包括國內(nèi)招標(biāo)的水利水電、港口航 道、公路橋梁、鐵路、市政、火電、風(fēng)電及其它建筑工程。對假冒信息,要及時(shí)放棄,避免無謂的投入。 2.在公關(guān)過程中,只能提供一般性 信息,不能提供項(xiàng)目概算等關(guān)鍵性信息,但能引見業(yè)主單位關(guān)鍵人員同我方合作,最終促使項(xiàng)目中標(biāo),發(fā)給信息提供者相當(dāng)于中標(biāo)金額千分之一的獎(jiǎng)勵(lì)。 。并到助理處進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)備。在合理安排時(shí)間的前提下,準(zhǔn)確填寫《出差申請表》并報(bào)營銷部經(jīng)理處批準(zhǔn)。進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí),若需幫助請及時(shí)與相關(guān)工作人員聯(lián)系、溝通。可包含以下內(nèi)容: ,寫明合同簽訂過程中出現(xiàn)的問題、解決措施等; ,分析什么環(huán)節(jié)導(dǎo)致與客戶簽約失敗,哪些環(huán)節(jié)可以避免,可列舉實(shí)例。要求:盡可能填寫詳細(xì)表格內(nèi)容,了解客戶目前設(shè)備情況、經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況、公司采購程序,做好客戶走訪后的調(diào)研結(jié)論,為進(jìn)一步開發(fā)客戶做好前期準(zhǔn)備。 投訴: 若銷售對銷售部經(jīng)理或公司各相關(guān)服務(wù)人員所做得回復(fù)或答疑不滿意,均可進(jìn)行服務(wù)工作投訴,直接負(fù)責(zé)人為總經(jīng)理。 獎(jiǎng)勵(lì)對象: 所有符合本公司獎(jiǎng)勵(lì)原則的優(yōu)秀員工。只有發(fā)票開出后方可提成,另需要扣除客戶傭金和稅收后方可提成。 : 各銷售人員按照要求進(jìn)行填寫,詳細(xì)要求遵循公司頒發(fā)的《 來賓接待申請流程 》中規(guī)定。對于老客戶準(zhǔn)備發(fā)展成重點(diǎn)客戶的情況,匯報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r,由銷售助理統(tǒng)一整理全部人員的相關(guān)信息后交于部門經(jīng)理核實(shí),再上報(bào)總經(jīng)理審閱,之后由銷售助理歸檔。 ,交由財(cái)務(wù)部核對全款是否到帳,如全款已到帳,應(yīng)及時(shí)通知倉庫發(fā)貨人員要及時(shí)按照發(fā)貨申請單進(jìn)行發(fā)貨;(銷
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