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工程信息跟蹤及啟動管理流程(留存版)

2024-11-11 21:58上一頁面

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【正文】 定的業(yè)績考核指標者無年終獎金。 本公司業(yè)務員因公司明確規(guī)定中的業(yè)務需要支出此款項,必須出據(jù)與客戶事先簽定的各類具有法律效應的銷售合同或協(xié)議,并嚴格按照公司及本部門年度銷售計劃中預算返還費用指標,及其相關(guān)規(guī)定標準,填寫《傭金申請表》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字,方可支付此款項。 : 各銷售人員必須在出差前及時填寫出差申請表并經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認后執(zhí)行;銷售部經(jīng)理出差須公司經(jīng)總經(jīng)理確認后方可執(zhí)行。 有關(guān)對公司的相關(guān)建議、意見,可如實填寫,并分析解決方案。②銷售人員無相關(guān)產(chǎn)品的價目表時,應及時與公司采購人員聯(lián)系詢價 /報價,嚴禁不通過公司采購私自詢價等違反公司規(guī)定的不良行為)。 出差人員如需借款應提前兩天通知財務部門以備款。 合同評審通過后方可進行合同簽訂,公司下單訂購或生產(chǎn),銷售時了解生產(chǎn)進度,與各部門協(xié)調(diào)工作,與客戶 保持聯(lián)系。 。 4.如信息提供者能夠不通過中介,直接同業(yè)主單位接觸,協(xié)助公司中標,將由項目實施單位向其支付中標金額 %的公關(guān)和信息報酬。信息申報要求統(tǒng)一采用 “ 工程信息申報表 ”(見附件 1) 標準格式認真填寫。工程信息跟蹤及啟動管理流程 公司工程信息管理實施細則 第一章 總 則 第一條 為充分發(fā)揮公司的整體優(yōu)勢、調(diào)動所屬各單位的積極性,避免在信息跟蹤及投標過程中不恰當?shù)膬?nèi)部競爭,對工程信息實行統(tǒng)一管理,分級控制,及時有效地掌握、利用各類工程信息,特制定本實施細則。 第十一條 公司市場部將對合格的工程信息予以登記,經(jīng)平衡審批后反饋給申報單位。 5.工程信息獎金均為稅后獎金,不屬于責任制考核范圍,不影響提供者的年薪。 、跟蹤貨物、協(xié)調(diào)客戶。 填寫發(fā)貨申請單,產(chǎn)品發(fā)貨。按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款 事由、金額(大小寫一致,不得涂改),交營銷部經(jīng)理處審批。《報價單》傳真給客戶后應及時與客戶聯(lián)系確認客戶是否收到。對于本月內(nèi)自身工作失誤或不足地方,可按實際情況填寫。出差申請表統(tǒng)一由銷售助理整理、歸檔。 《傭金申請表》必須付上公司銷售政策、相關(guān)合同或協(xié)議及有效憑證。年銷售額底于 100萬 /年的人員將被辭退 (本條只使用于銷售部,其它部門根據(jù)個人考核情況結(jié)合公司效益發(fā)放年中獎) 。 銷售返還傭金不能計入銷售總金額內(nèi),必須從其銷售毛利中扣除。票據(jù)報銷時在出差報銷單上注明以上資料已交后方可給予報銷。 : :根據(jù)客戶走訪情況,各銷售人員將各自片區(qū)重點意向簽約客戶進行匯總整理,并定期跟蹤并整理審核。合同打印結(jié)束后到部門經(jīng)理處蓋章。(如部門經(jīng)理出差,則由銷售助理或行政人員確認)。 銷售人員進行設(shè)備 使用情況跟蹤,至少每月進行客戶走訪或拜訪一次,隨后不定期跟蹤。 第二部分 市場部 崗位職責: 對本行業(yè)類產(chǎn)品、 公司及市場需求進行調(diào)研;根據(jù)調(diào)研結(jié)果結(jié)合本公司實際情況進行分析整理,將分析報告上報公司,有關(guān)資料移交相關(guān)部門;根據(jù)分析報告 ,結(jié)合上級部門指示和有關(guān)部門反饋情況作出明確的營銷策略,并實施跟進。 第九章 附 則 第十九條 本實施細則從發(fā)布之日起開始實施。 第十三條 信息的跟蹤由公司市場部負責協(xié)調(diào)安排,一旦確定跟蹤單位,其他單位必 須服從公司的統(tǒng)一安排,不得再參與同一工程項目的信息跟蹤和投標。 第二章 工程信息的涵義 第三條 工程信息是指公司適合投標的各類工程信息,且尚未在媒體(互聯(lián)網(wǎng)、報紙等)發(fā)布招標公告,包括國內(nèi)招標的水利水電、港口航 道、公路橋梁、鐵路、市政、火電、風電及其它建筑工程。對假冒信息,要及時放棄,避免無謂的投入。 2.在公關(guān)過程中,只能提供一般性 信息,不能提供項目概算等關(guān)鍵性信息,但能引見業(yè)主單位關(guān)鍵人員同我方合作,最終促使項目中標,發(fā)給信息提供者相當于中標金額千分之一的獎勵。 。并到助理處進行項目報備。在合理安排時間的前提下,準確填寫《出差申請表》并報營銷部經(jīng)理處批準。進行報價時,若需幫助請及時與相關(guān)工作人員聯(lián)系、溝通??砂韵聝?nèi)容: ,寫明合同簽訂過程中出現(xiàn)的問題、解決措施等; ,分析什么環(huán)節(jié)導致與客戶簽約失敗,哪些環(huán)節(jié)可以避免,可列舉實例。要求:盡可能填寫詳細表格內(nèi)容,了解客戶目前設(shè)備情況、經(jīng)濟運營情況、公司采購程序,做好客戶走訪后的調(diào)研結(jié)論,為進一步開發(fā)客戶做好前期準備。 投訴: 若銷售對銷售部經(jīng)理或公司各相關(guān)服務人員所做得回復或答疑不滿意,均可進行服務工作投訴,直接負責人為總經(jīng)理。 獎勵對象: 所有符合本公司獎勵原則的優(yōu)秀員工。只有發(fā)票開出后方可提成,另需要扣除客戶傭金和稅收后方可提成。 : 各銷售人員按照要求進行填寫,詳細要求遵循公司頒發(fā)的《 來賓接待申請流程 》中規(guī)定。對于老客戶準備發(fā)展成重點客戶的情況,匯報工作進展狀況,由銷售助理統(tǒng)一整理全部人員的相關(guān)信息后交于部門經(jīng)理核實,再上報總經(jīng)理審閱,之后由銷售助理歸檔。 ,交由財務部核對全款是否到帳,如全款已到帳,應及時通知倉庫發(fā)貨人員要及時按照發(fā)貨申請單進行發(fā)貨;(銷
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