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工程信息跟蹤及啟動管理流程-展示頁

2024-09-24 21:58本頁面
  

【正文】 第二條 本辦法適用于為工程招投標(biāo)活動而采集、跟蹤、傳遞、處理、決策的各類工程信息。 第四條 工程信息涵蓋整個招投標(biāo)活動過程,從工程項目前期跟蹤、資格預(yù)審、編標(biāo)投標(biāo)、開標(biāo)評標(biāo)直至中標(biāo)簽訂合同。負(fù)責(zé)公司的工程信息管理工作,負(fù)責(zé)國內(nèi)工程信息的收集、登記、篩選、協(xié)調(diào)、分配。 第四章 工程信息的采集 第七條 公司對工程信息的收集實行廣辟渠道、廣拓市場、廣攬優(yōu)選的 原則,采用計算機(jī)和先進(jìn)的通訊手段,努力保證信息的及時性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。公司鼓勵廣大職工積極提供各類工程信息。采集信息的內(nèi)容盡可能廣泛全面,應(yīng)包括項目概況、施工環(huán)境、業(yè)主單位、設(shè)計單位、資金來源及構(gòu)成、目前所處階段、招投標(biāo)日程安排、各有關(guān)單位、部門關(guān)鍵人物及相應(yīng)背景資料等。對假冒信息,要及時放棄,避免無謂的投入。信息申報要求統(tǒng)一采用 “ 工程信息申報表 ”(見附件 1) 標(biāo)準(zhǔn)格式認(rèn)真填寫。 第六章 信息的分配與審批 第十二條 申報的工程信息由公司市場部提出初步意見,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司平衡工程信息,確定跟蹤投標(biāo)單位按照下述因素綜合考慮。 第七章 信息的反饋 第十四條 負(fù)責(zé)信息跟蹤的單位,要加強對項目的跟蹤力度,隨時掌握跟蹤項目的進(jìn)展動態(tài),在工程資格 預(yù)審之前、資格預(yù)審階段、工程編標(biāo)投標(biāo)階段以及開標(biāo)評標(biāo)階段及時以電話、電子郵件、傳真等形式向公司市場部報告信息動態(tài)。市場部有權(quán)重新確定信息跟蹤單位。 第十六條 公司市場部要隨時掌握公司的簽約動態(tài),各單位每月應(yīng)向公司市場部報送簽約情況及項目中標(biāo)通知和合同文本的復(fù)印件。公司將根據(jù)項目信息可靠性,公司參與投標(biāo)與否,能否通過資格預(yù)審,在投標(biāo)階段能否提供充分的關(guān)于業(yè)主選擇隊伍傾向、主要競爭對手動向以及評分原則和項目概算等方面信息,項目中標(biāo)與否等多方面情況確定獎勵標(biāo)準(zhǔn)。 2.在公關(guān)過程中,只能提供一般性 信息,不能提供項目概算等關(guān)鍵性信息,但能引見業(yè)主單位關(guān)鍵人員同我方合作,最終促使項目中標(biāo),發(fā)給信息提供者相當(dāng)于中標(biāo)金額千分之一的獎勵。 4.如信息提供者能夠不通過中介,直接同業(yè)主單位接觸,協(xié)助公司中標(biāo),將由項目實施單位向其支付中標(biāo)金額 %的公關(guān)和信息報酬。 第十八條 獎金的來源按照誰受益誰兌現(xiàn)獎勵的原則辦理。 第二十條 本實施細(xì)則的解釋權(quán)屬公司市場部。在同行業(yè)網(wǎng)站每天至少發(fā)布 50 個我公司產(chǎn)品信息,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣;在公司招聘時協(xié)助刷新招聘信息。景陸業(yè)務(wù)人員電話銷售按日記錄,按周統(tǒng)計呈報;承擔(dān)部分電話銷售工作。出差計劃申請表、客戶訪談記錄(調(diào)查表)實時統(tǒng)計總結(jié);核實出差 報銷憑證。 2產(chǎn)品信息的歸檔總結(jié) ,以電子、書面形式歸檔整理。 。 。 4完善業(yè)績表并及時更新各種項目通知通告。 1 工作內(nèi)容: 全面負(fù)責(zé)市場推廣、品牌宣傳; 組織研究、擬定市場營銷、市場開發(fā)等方面的發(fā)展規(guī)劃; 、行業(yè)推廣會(禮品制作)、新行業(yè)開發(fā)的計劃方案與實施; ,選擇最優(yōu)廣告推廣渠道,并管理廣告預(yù)算; 、競爭對手資料及信息,完成市場調(diào)研報告; 、單頁等印刷品的制作。不斷的開發(fā)新市場、新客戶,及時向公司反饋客戶的情況和市場的發(fā)展動態(tài)。 1 銷售工作流程: 由各銷售經(jīng)理和銷售人員通過查詢電話、 黃頁、網(wǎng)絡(luò) 、展會 以及新老客戶介紹等手段進(jìn)行客戶聯(lián)系。 銷售人員電話聯(lián)系或走訪客戶,與客戶面對面溝通,找出適合本公司產(chǎn)品的意向客戶和重點客戶。 走訪后分析了解重點客戶采購計劃與時間,明確下一步銷售工作的實施計劃。并到助理處進(jìn)行項目報備。 合同評審?fù)ㄟ^后方可進(jìn)行合同簽訂,公司下單訂購或生產(chǎn),銷售時了解生產(chǎn)進(jìn)度,與各部門協(xié)調(diào)工作,與客戶 保持聯(lián)系。銷售人員協(xié)助公司售后服務(wù)人員進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試。 說明 : 、網(wǎng)絡(luò)等手段進(jìn)行前期查找客戶,按每月 每人 30家新客戶為基準(zhǔn),填寫新客戶一覽表,上報銷售部經(jīng)理及公司,增加客戶群體。走訪有購買意向的客戶和潛在的客戶。制定客戶走訪計劃和銷售目標(biāo),進(jìn)一步洽談,直到有購買意向。 評審?fù)戤吅?,進(jìn)行合同的簽訂,與財務(wù)溝通確認(rèn)收到全額貨款后完成產(chǎn)品的發(fā)貨、設(shè)備安裝、調(diào)試。 不定期的走訪,促成再次合同的簽訂。在合理安排時間的前提下,準(zhǔn)確填寫《出差申請表》并報營銷部經(jīng)理處批準(zhǔn)。 出差人員如需借款應(yīng)提前兩天通知財務(wù)部門以備款。借款人憑部門經(jīng)理簽字后的《借款單》至出納處領(lǐng)款。 (如:產(chǎn)品樣本、《市場調(diào)查表》、《項目進(jìn)程表》、《客戶訪談表》和客戶應(yīng)用過我公司產(chǎn)品后的《鑒定意見》及《工作日志》等資料或表格)后方可出差。如遇新項目應(yīng)及時與銷售助理聯(lián)系并報備。 工作日內(nèi)將真實、合法的票據(jù)交給部門經(jīng)理審核。 ,認(rèn)真填寫相關(guān)產(chǎn)品的《選型技術(shù)參數(shù)表》并能獨立完成選型工作
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