【正文】 1 第 1 章 緒論 隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對生活的要求越來越高。現(xiàn)在的有些超市的規(guī)模有限，導(dǎo)致一些制約中國超市企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題長期得不到解決。一是配送中心發(fā)展滯后。完善高效的配送中心是超市發(fā)展不可或缺的支撐條件。但是，我國超市的配送中心遠(yuǎn)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。由于企業(yè)缺乏必要的規(guī)模是經(jīng)營實力，加上缺乏現(xiàn)代管理意識，計算機(jī)管理信息系統(tǒng)尚未建立，物流作業(yè)自動化程度低，造成配送技術(shù)落后，效率低下。二是由于超市企業(yè)規(guī)模和實力的限制，難于采用現(xiàn)代化的管理手段和技術(shù)，管理水平低下。連鎖超市是一種先進(jìn)的現(xiàn) 代化經(jīng)營方式，必須引入先進(jìn)的管理方式、管理手段和管理技術(shù)。 近年來，隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)性能及處理能力也在不斷的增強(qiáng)，其應(yīng)用領(lǐng)域逐步在擴(kuò)大，從工業(yè)到其他各個行業(yè)，影響人們生活的各個方面，信息化管理已經(jīng)滲透到了各個領(lǐng)域。傳統(tǒng)的超市再也不能滿足人們的需要，人們需要一個快捷方便的超市配送中心管理信息系統(tǒng)。 在這樣的背景下，進(jìn)行了超市配送中心管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。主要是為了超市的管理員更加科學(xué)的對超市進(jìn)貨、出貨、庫存以及報損進(jìn)行快速的管理。能及時的處理中間出現(xiàn)的問題。 本系統(tǒng)是為超市管理系 統(tǒng)的一個配送系統(tǒng)。主要是為超市的管理者在管理過程中提供先進(jìn)的管理理念和管理方法。使超市的管理者能過隨時掌握超市的經(jīng)營情況，有利于超市管理層了解超市貨物的動態(tài)，制定合理的進(jìn)出貨管理方案。 本系統(tǒng)主要包括：基本信息的維護(hù)、進(jìn)貨管理、出貨管理、貨損管理等四大模塊。 基本信息的維護(hù)：商品類型的建立與維護(hù)、商品基本信息管理、供貨商信息管理、管理員信息管理 進(jìn)貨管理 : 商品進(jìn)貨信息管理、分類查看、更新庫存、進(jìn)貨分析、庫存分析 出貨管理：商品出貨信息管理、分類查看、更新庫存、出貨分析、 報損管理：商品報損信息管理、分類查 看、更新庫存、報損分析 本次設(shè)計主要采用了結(jié)構(gòu)化生命周期的開發(fā)方法。其基本思想是用 信息管理系統(tǒng)(MIS)的思想和工程化的方法，按用戶至上的原則，結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下地對系統(tǒng)進(jìn)行分析和設(shè)計。具體來說，就是先將整個信息系統(tǒng)開發(fā)過程劃分出若干個相互獨立階段，如系統(tǒng)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、 創(chuàng)建應(yīng)用程序結(jié)構(gòu) 、系統(tǒng)實施等。 這種方法的突出優(yōu)點就是它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)過程的整體性和全局性，強(qiáng)調(diào)在整體優(yōu)化的前提下來考慮具體的分析設(shè)計問題，即自頂向下的觀點。它強(qiáng)調(diào)的另一個觀點是嚴(yán)格 2 地區(qū)分開發(fā)階段，強(qiáng)調(diào)一步一 步地嚴(yán)格地進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計，每一步 工作都及時地總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時地反饋和糾正。這種方法避免了開發(fā)過程的混亂狀態(tài)，是一種被廣泛采用的系統(tǒng)開發(fā)方法。 目前，無論公司還是企業(yè)對于貨物都實行了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同時也可以最大限度地減少手工操作帶來的錯誤。于是，管理信息系統(tǒng)便應(yīng)運而生。在工廠中，產(chǎn)品的經(jīng)營涉及產(chǎn)品原料的采購、庫存、投入生產(chǎn)、報損，甚至有時涉及到出貨，同時，對于產(chǎn)品也有相應(yīng)的生產(chǎn)、庫存、出貨和報損等類似環(huán)節(jié)。在其他非生產(chǎn)性單位，如超市公司、商店等，則主 要涉及到進(jìn)貨、庫存、出貨和報損 4 個方面。 本設(shè)計通過一個小型超市公司管理系統(tǒng)的深入了解，開發(fā)具有以下的功能的信息系統(tǒng)。 1）基本信息的維護(hù) ●商品類型的建立與維護(hù)：包括商品類型的新建、修改和刪除等。 ●商品基本信息管理：包括商品基本信息的新建、修改和刪除等。 ●供貨商信息管理：包括供貨商信息的新建、修改和刪除等。 ●管理員信息管理：系統(tǒng)管理員的添加、刪除和修改密碼等。 2）進(jìn)貨管理 ●商品進(jìn)貨信息管理：商品進(jìn)貨信息包括商品進(jìn)貨數(shù)量、單價、供貨商等。商品進(jìn)貨管理功能完成進(jìn)貨信息登記、修改和刪除等。 ●分類查看 ：可以根據(jù)商品類型來查看某種商品的進(jìn)貨情況。 ●更新庫存：進(jìn)貨信息的變動直接關(guān)系到庫存的變化。 ●進(jìn)貨分析：列出當(dāng)前進(jìn)貨量最多的前幾項商品和進(jìn)貨量最少的前幾項商品。 ●庫存分析：列出當(dāng)前庫存量最多的前幾項商品和庫存量最少的前幾項商品。 3）出貨管理 ●商品出貨信息管理：商品出貨信息包括商品出貨數(shù)量、單價、統(tǒng)計日期等。商品出貨管理功能完成出貨信息登記、修改和刪除等。 ●分類查看：可以根據(jù)商品類型來查看某種商品的出貨情況。 ●更新庫存；出貨信息的變動直接關(guān)系到庫存的變化。 ●出貨分析：列出當(dāng)前出貨量最多的前幾項 商品和出貨量最少的前幾項商品。 4）報損管理 ●商品報損信息管理：商品報損信息包括商品報損數(shù)量、報損原因等。商品報損管理功能完成報損信息登記、修改和刪除等。 ●分類查看：可以根據(jù)商品類型來查看某種商品的報損情況。 ●更新庫存：報損信息的變動同樣直接關(guān)系到庫存的變化。 ●報損分析：列出當(dāng)前報損量最多的前幾項商品和報損量最少的前幾項商品。 3 商品配送管理管理 商品檔案 商品出貨管理 商品出庫 商品管理 登記入庫 商品進(jìn)貨管理 商品貨 損管理 商品信息 商品類型管理 商品入庫 第 2 章系統(tǒng)分析 可行性分析就對項目開發(fā)的可能性和必要性進(jìn)行分析 .避免盲目投資 .主要是必要性分析和效益分析 。 同時還要進(jìn)一步進(jìn)行技術(shù)可行性分析、投資 /效 益分析、組織管理可行性分析，確定是否存在否定項目的可能性。下面從經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性進(jìn)行分析。 經(jīng)濟(jì)可行性分析 超市公司管理信息系統(tǒng)開發(fā)需要投資費用和未來的 運行維護(hù)費用，其中投資費用主要包括設(shè)備費用、人員費用及其他費用 。 系統(tǒng)的收益主要通過新系統(tǒng)提高工作效率，指導(dǎo)經(jīng)營策略來實現(xiàn)，還有其他難以計算的指標(biāo) 。 技術(shù)可行性分析 Visual Basic ，后臺數(shù)據(jù)庫采用的 SQL SERVER 2020。 最引人注目的特點，也是其最令程序員關(guān)心的地方，就是它訪問多種數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大功能。其特點是： 優(yōu)點 它是三種方法中編碼量最小的 允許使用標(biāo)準(zhǔn)的和第三方廠商制訂的控制項 支持所有的動態(tài)集方法及屬性 應(yīng)用 對中小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫表 (通常少于一千條記錄 )只進(jìn)行簡章的瀏覽操作 基本 SQL 查詢所對應(yīng)的結(jié)果集長度有限 (通常結(jié)果集的記錄數(shù)小于一百 ,應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)輸入 /輸出項較少 (通常只涉及一個或兩個長度有限的表、 （ 1） 本系統(tǒng)中商品的業(yè)務(wù)流程分析如下圖： 圖 21 商品的業(yè)務(wù)流程圖 4 數(shù)據(jù)分析 經(jīng)過分析研究后，確定了超市配送中心管理信息系統(tǒng)的一種初步的數(shù)據(jù)模型。該系統(tǒng) 應(yīng)該包含超市配送的各個方面，宏觀上應(yīng)該包含 :數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)檢索，系統(tǒng)維護(hù)等，而具體的每一種操作的細(xì)節(jié)實現(xiàn)，應(yīng)該更詳細(xì)的描述出來，下面就這些細(xì)節(jié)做一個詳細(xì)說明。 一、數(shù)據(jù)錄入 有關(guān)超市配送的數(shù)據(jù)，分析之后應(yīng)該涉及以下方面 :商品編號 ，商品來源，商品庫存當(dāng)前的狀態(tài)，增加、修改、刪除、查詢商品記錄的功能?？偨Y(jié)起來分為了以下幾大類 :進(jìn)貨管理， 出貨管理 ，報損管理，維修管理。 二、數(shù)據(jù)檢索 一般情況下，一個完整的系統(tǒng)對大批量數(shù)據(jù)的處理都要涉及數(shù)據(jù)檢索和統(tǒng)計分析操作，本系統(tǒng)也考慮了這兩個方面。在這個模塊中，我們決定實現(xiàn)綜合 查詢和統(tǒng)計分析兩部分功能。對于綜合查詢應(yīng)該涉及檢索條件的設(shè)置，檢索結(jié)果的顯示模式，檢索的瀏覽方式等等，另外為了便于用戶全面了解和快速操作檢索結(jié)果，還應(yīng)對結(jié)果設(shè)置不同的排序方式，而且不能遺漏檢索結(jié)果的輸出打印等等操作。 三、系統(tǒng)維護(hù) 本系統(tǒng)的維護(hù)涉及數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù) 、 數(shù)據(jù)清理、管理員維護(hù)等等。 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖就是用來刻畫數(shù)據(jù)流和轉(zhuǎn)換的信息系統(tǒng)建模技術(shù)的。是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實際運動的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向 下、逐層分解，從邏輯上精確的描述系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲、和去向等項目。它用簡單的圖形記號分別表示數(shù)據(jù)流、轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)源以及外部實體。如圖 22 所示： 5 圖 22 數(shù)據(jù)流圖的圖形符號 （ 1）頂層數(shù)據(jù)流圖： 頂層數(shù)據(jù)流圖是描述系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)流向和處理的，具體可用下面的圖 23 來表示： 圖 23 頂層數(shù)據(jù)流圖 （ 2）第二次層數(shù)據(jù)流圖： 第 1 層數(shù)據(jù)流圖介紹了用戶在進(jìn)入系統(tǒng)后所能處理的基本數(shù)據(jù)及其流向，具體可用下圖 24 來表示： 數(shù)據(jù) 存 儲 數(shù)外部實體 轉(zhuǎn)換 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存 據(jù)流 外部實體 位于軟件系統(tǒng)邊界之外的信息管理員 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)流的處理過程，又稱泡（ bubble） 轉(zhuǎn)換 在轉(zhuǎn)換之間流動的數(shù)據(jù)項或數(shù)據(jù)項集合 為一個或多個轉(zhuǎn)換提供數(shù)據(jù)源或數(shù)據(jù)存儲服務(wù)的緩沖區(qū)、文件或數(shù)據(jù)庫 超市配送中心管理信息系統(tǒng) 用 戶 登錄信息 反饋信息 6 圖 24 第一層數(shù)據(jù)流圖 （ 3）第 2 層數(shù)據(jù)流圖： 在本層數(shù)據(jù)流圖中，將細(xì)化上一層的各個模塊的具體功能。在此就以藥品檔案為例，其數(shù)據(jù)流圖 25 如下所示： 圖 25 第二層數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)字典 用戶名稱 別名：用戶名稱 類型：字符型（ char） 長度： 40 簡述：唯一標(biāo)識一個管理員 組成：企業(yè)自行規(guī)定 2．用戶密碼 別名：密碼 管理員 商品類型 管理理 進(jìn)貨管理 出貨管理 進(jìn)庫記錄 出庫記錄 貨損管理 庫存 商品檔案管理 新商品 入庫信息 新商品信息 出庫信息 庫存信息 進(jìn)貨 出貨 庫存 商品信息 數(shù)據(jù)入庫 數(shù)據(jù)查詢