【正文】 華泰超市采購管理信息系統(tǒng)設(shè)計前言在信息時代的今天，計算機(jī)以其快速、準(zhǔn)確的信息處理功能滲透于我們周圍的方方面面，同時隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)今社會也正快速向信息化社會前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來越大，商業(yè)經(jīng)營管理也日漸體現(xiàn)出運用計算機(jī)的優(yōu)越性。特別是隨著數(shù)據(jù)量的增大，系統(tǒng)的信息管理變得更加困難，查詢時間也變的無法接受。采購是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源。因此，在這次設(shè)計中，我運用所學(xué)的軟件工程及數(shù)據(jù)庫知識，采用目前流行的方便的visual Studio 2005的C語言，利用面向?qū)ο蟮目梢暬O(shè)計方法，開發(fā)了《華泰超市采購管理信息系統(tǒng)設(shè)計》?！度A泰超市采購管理信息系統(tǒng)設(shè)計》的主要功能就是對商品三大基本信息（即供應(yīng)商信息、庫存信息及單品信息）的建立、刪除及數(shù)據(jù)維護(hù)，對數(shù)據(jù)檢索提供了快捷的方式。本系統(tǒng)主要功能模塊有：l 請購單管理l 采購訂單管理l 合同管理本系統(tǒng)是華泰超市管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，華泰超市管理信息系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)可以各自獨立操作、設(shè)置權(quán)限，本文針對華泰超市采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)描述和設(shè)計。本文的目的是通過調(diào)研、分析、設(shè)計和實施，完成華泰超市管理信息系統(tǒng)中采購管理子系統(tǒng)的開發(fā)；通過對往來數(shù)據(jù)高效、自動的處理，將往來管理子系統(tǒng)的各個部分有機(jī)地結(jié)合在一起，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高往來管理的效率。1 / 421 系統(tǒng)介紹 建設(shè)華泰超市管理信息系統(tǒng)的必要性本系統(tǒng)屬于華泰超市管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。隨著市場的國際化，市場對企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)的要求越來越高，市場競爭日趨激烈企業(yè)在競爭中面臨著嚴(yán)峻的考驗。部分企業(yè)甚至可能被淘汰。企業(yè)要適應(yīng)新的國內(nèi)外形勢在競爭中求生存，在生存中求發(fā)展。就必須提高企業(yè)的競爭力和抗風(fēng)險的能力，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)，借助信息技術(shù)，提高內(nèi)部運作效率，提高管理水平，在降低成本的同時達(dá)到提高企業(yè)競爭力的目的。而建立一整套完善適用的企業(yè)管理信息系統(tǒng)（Management Information System,簡稱MIS）無疑是實現(xiàn)上述目標(biāo)的有力手段之一。但是很少有針對具體企業(yè)的MIS研究，較少具體考慮企業(yè)的特殊狀況，因而造成了實施成功率低、浪費嚴(yán)重的現(xiàn)象。因此，對一企業(yè)MIS進(jìn)行有針對性地研究，并由此構(gòu)造一個具有代表性的系統(tǒng)構(gòu)建方法將具有重要的實用價值。計算機(jī)的運用現(xiàn)正在發(fā)達(dá)國家的各類商店華泰超市中普及。由于它能夠準(zhǔn)確記載和查閱有關(guān)華泰超市經(jīng)營活動的大量數(shù)據(jù)，幫助華泰超市經(jīng)營者掌握和分析營銷情況，及時作出正確決策，并且有利于商店內(nèi)部的進(jìn)貨、庫存、銷售情況等管理，因而大大提高了現(xiàn)代華泰超市的管理水平華泰超市的每一個決策，每一個流程，每一個經(jīng)營過程及其結(jié)果，都應(yīng)該用用數(shù)字去控制它。華泰超市的經(jīng)營者必須有數(shù)字化經(jīng)營的理念，數(shù)字科技即現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用就成為不可缺少的必備條件華泰超市采用統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分銷等方式來降低成本，而這一切的實現(xiàn)都有賴于華泰超市信息系統(tǒng)的建立。連鎖企業(yè)要實現(xiàn)操作規(guī)范化、快速化、高效化和科學(xué)化，必須要重視信息系統(tǒng)的建設(shè)。正是依靠信息系統(tǒng)使整個連鎖企業(yè)的采購、分揀、加工、包裝、儲存、運輸和配送等各個環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來。 華泰超市管理信息系統(tǒng)要求的特點為實現(xiàn)華泰超市的經(jīng)營管理自動化、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化、信息利用綜合化，要求在建立單體華泰超市時，應(yīng)實現(xiàn)商品部統(tǒng)一管控商品、財務(wù)部統(tǒng)一處理供商結(jié)款、實現(xiàn)商品的單品管理，前臺能夠隨時得到商品的基礎(chǔ)信息，后臺管理系統(tǒng)隨時掌握銷售和庫存情況，在單店實現(xiàn)日常進(jìn)、銷、調(diào)、配、存的業(yè)務(wù)處理和銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能。商業(yè)系統(tǒng)總體設(shè)計思想可適應(yīng)各種不同規(guī)模的大、中型連鎖華泰超市；系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)具有開放性、先進(jìn)性、實用性、可擴(kuò)充性、可靠性、完全保密性和通用性；實現(xiàn)商品的單品管理、進(jìn)價核算體系；滿足商業(yè)系統(tǒng)的進(jìn)、銷、調(diào)、配、補(bǔ)、存、統(tǒng)、財?shù)然緲I(yè)務(wù)的要求，流程清晰、規(guī)范；該系統(tǒng)有嚴(yán)密的過程控制，似的業(yè)務(wù)流程的要求的以準(zhǔn)確執(zhí)行。該系統(tǒng)的子系統(tǒng)有：采購管理信息系統(tǒng)、庫存管理信息系統(tǒng)、供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)、價格管理信息系統(tǒng)、配送管理信息系統(tǒng)、門店管理信息系統(tǒng)，比較全面的實現(xiàn)了華泰超市管理的信息化。子系統(tǒng)建議機(jī)子系統(tǒng)內(nèi)部采用嚴(yán)格的分層管理技術(shù)，各自設(shè)置權(quán)限，可靠性高。 華泰超市采購管理子系統(tǒng)概述商品采購是商場主要業(yè)務(wù)活動之一。為了保證企業(yè)采購到適銷對路的商品，必須認(rèn)識了解采購過程，做好采購業(yè)務(wù)決策，加強(qiáng)對商品采購過程的監(jiān)督，確保采購工作的圓滿完成。 為了科學(xué)地組織商品采購，商場必須根據(jù)自身狀況，建立相應(yīng)的采購機(jī)構(gòu)；根據(jù)商品經(jīng)營范圍、品種，形成商品經(jīng)營目錄。確定采購渠道；進(jìn)行進(jìn)貨洽談、簽訂訂貨合同；完成商品檢驗與驗收活動。商場的商品采購機(jī)構(gòu)有兩種：一種是正式的采購組織，專門負(fù)責(zé)商品采購工作，人員專職化?！　≡O(shè)立正式的采購部門，采購工作專業(yè)化，可以統(tǒng)一規(guī)劃商品采購工作，人員職責(zé)、權(quán)限明確，便于提高工作效率，加強(qiáng)與供貨單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。 另一種是非正式的采購組織，企業(yè)不設(shè)專職采購部門，由銷售部、組負(fù)責(zé)商品采購工作。非正式采購組織一般不設(shè)專門采購人員，而由銷售人員兼職從事商品采購。非正式采購組織由銷售人員參與采購，便于根據(jù)市場商品銷售確定采購活動，使購銷緊密連接，但不利于對采購工作的統(tǒng)一控制管理。為了科學(xué)地組織商品采購，必須根據(jù)自身狀況，建立相應(yīng)的采購機(jī)構(gòu)；根據(jù)庫存量，形成商品請購單。確定采購渠道；進(jìn)行進(jìn)貨洽談、簽訂訂貨合同；完成商品檢驗與驗收活動。本系統(tǒng)采用第一種采購組織。 其中采購人員的職責(zé)有：　（1） 把握預(yù)算實績。采購人員對于每月各店的營業(yè)額，有責(zé)任促其能達(dá)成預(yù)算實績，并對于毛利額預(yù)算的達(dá)成，有絕對的責(zé)任；?。?） 制定銷售計劃及采購計劃。每月的重點銷售商品須有一套完整的銷售計劃。為了執(zhí)行銷售計劃，采購人員同時要擬定一份采購計劃以利于執(zhí)行。如確定重點商品的預(yù)定銷售價格、采購價格、采購數(shù)量、采購來源等；?。?） 進(jìn)行采購作業(yè)。包括：商品的議價；交易條件協(xié)商；新商品的引進(jìn)及議價；商品的配送方式；數(shù)量決定；?。?） 實施商品管理。包括：暢銷品及滯銷品的分析；滯銷品的處理；庫存狀況的掌握及控制；商品的店間移動調(diào)度；商品配置表的制定與管理；壞品退貨監(jiān)督；訂貨業(yè)務(wù)的檢查；商品鮮度的監(jiān)督；商品臺帳的管理；賣場陳列展出指導(dǎo)；?。?） 商品信息收集。主要有：本店商品銷售信息收集；顧客商品需求信息；競爭店商品銷售信息；供應(yīng)商商品變動信息等的收集。采購方式也有很多種，主要有：訂購，選購，進(jìn)口商品，分配、調(diào)撥，企業(yè)代銷，聯(lián)營聯(lián)銷?！　?在對供貨商進(jìn)行評價選擇的基礎(chǔ)上，采購人員必須就商品采購的具體條件進(jìn)行洽談。在采購談判中，采購人員要就購買條件與對方磋商，提出采購商品的數(shù)量、花色、品種、規(guī)格要求，商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和包裝條件，商品價格和結(jié)算方式，交貨方式，交貨期限和地點也要雙方協(xié)商，達(dá)成一致，然后簽訂購貨合同。 一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳唐凡少徍贤瑧?yīng)包括以下主要內(nèi)容：(1)貨物的品名、品質(zhì)規(guī)格；(2)貨物數(shù)量；(3)貨物包裝。(4)貨物的檢驗驗收； (5)貨物的價格，包括單價、總價；(6)貨物的運輸； (7)貸款的收付；(8)爭議的預(yù)防及處理。簽訂購貨合同，意味著雙方形成交易的法律關(guān)系，應(yīng)承擔(dān)各自的責(zé)任義務(wù)。供貨商按約交貨，采購方支付貨款?！　∩虉霾少徍贤墓芾響?yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：　　加強(qiáng)商場采購合同簽訂的管理　　建立合同管理機(jī)制和管理制度，以保證合同的履行　　處理好合同糾紛　　信守合同　　采購的商品到達(dá)商場或指定的倉庫，要及時組織商品驗收工作，對商品進(jìn)行認(rèn)真檢驗。商品驗收應(yīng)堅持按采購合同辦事．要求商品數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，規(guī)格包裝符合約定，進(jìn)貨憑證齊全。商品驗收中要做好記錄，注明商品編號、價格、到貨日期。驗收中發(fā)現(xiàn)問題，要做好記錄，及時與運輸部門或供貨方聯(lián)系解決。 把采購管理納入華泰超市管理信息系統(tǒng)的必要性在前言中已經(jīng)提到采購管理是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源。因此，正確認(rèn)識采購，是當(dāng)前企業(yè)在全球化、信息化市場經(jīng)濟(jì)中賴以生存的一個保障，更是現(xiàn)代化企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個必然要求。商品采購是華泰超市向其他企業(yè)、公司購進(jìn)商品的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，它是華泰超市一項十分重要的經(jīng)營活動，是其經(jīng)營的起點，做好商品采購工作具有重要的意義。其功能如下：　　開發(fā)新商品，開發(fā)新供應(yīng)商　　華泰超市商品采購的主要功能是開發(fā)新商品，開發(fā)新供應(yīng)商。隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人們收入水平的提高，消費者需求呈多樣化趨勢，消費者對商品要求越來越高。在買方市場條件下，作為流通業(yè)主導(dǎo)者的連鎖華泰超市，應(yīng)主動承擔(dān)起引導(dǎo)消費、引導(dǎo)生產(chǎn)的重任，積極開發(fā)新的供應(yīng)商，開發(fā)新的產(chǎn)品，不斷適應(yīng)消費者需求的變化，更好地滿足消費者的需要?！　√蕴瓬N商品，淘汰不良供應(yīng)商　　為了更好地適應(yīng)消費者需求的變化，也為了更有效地利用有效的賣場空間，提高銷售業(yè)績，華泰超市采購部門