【正文】 工器具 管理規(guī)定 發(fā)布時間 實(shí)施時間 ************公司 I 目 錄 前言 ....................................................................... II 1 范圍 ...................................................................... 1 2 規(guī)范性引用文件 ............................................................ 1 3 職 責(zé) ...................................................................... 1 4 管理要求 .................................................................. 3 附錄 A （規(guī)范性附錄） 工器具臺賬 ............................................ 6 附錄 B （規(guī)范性附錄） 工器具借用登記表 ...................................... 7 附錄 C （規(guī)范性附錄） 工器具丟失（損壞）情況登記表 .......................... 8 附錄 D （規(guī)范性附錄 ） 工器具 報廢 （申請）單及清單 表格 ....................... 9 II 前 言 為規(guī)范公司各部門工器具 的管理， 確保員工在使用工器具過程中的人身安全，提高工器具的完好率和利用率，延長其使用周期，降低成本，結(jié)合公司實(shí)際情況 ，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。 本標(biāo)準(zhǔn)的附錄 A、 B、 C 是標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性目錄。 本標(biāo)準(zhǔn)由公司工程 管理 部組織起草。 本標(biāo)準(zhǔn)的主要起草人： 本標(biāo)準(zhǔn)的審核人： 本標(biāo)準(zhǔn)的審定人： 本標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)人： 本標(biāo)準(zhǔn)由公司工程 管理 部負(fù)責(zé)解釋。 1 工器具 管理規(guī)定 1 范圍 本規(guī)定適用于公司的工器具管理 。 2 規(guī)范性引用文件 《電業(yè)安全工作規(guī)程》 《公司管理制度》 《安全生產(chǎn)制度匯編》 《安全生產(chǎn)職責(zé)匯編》 3 職責(zé) 工程 管理 部職責(zé)： 負(fù)責(zé)工器具 臺賬 的監(jiān)督檢查 。 負(fù)責(zé)報廢工器具的實(shí)物核查 。 協(xié)助各事業(yè)部做好 工器具管理工作 。 負(fù)責(zé)各類安全工具使用、保養(yǎng)、試驗(yàn)、檢驗(yàn)、鑒定的監(jiān)督檢查 。 負(fù)責(zé)工器具的調(diào)配管理 。 負(fù)責(zé)工器具的采購審批。 事業(yè) 部職責(zé)： 負(fù)責(zé)建立 本部門 個人工器具、公用工器具、固定資產(chǎn) 工器具 臺賬 ，負(fù)責(zé)新增工器具的 臺賬 補(bǔ)充 。 負(fù)責(zé)本部門全部工器具的采購申請。 負(fù)責(zé) 本部門 工器具報廢手續(xù)，及新增工器具申請手續(xù)的辦理及初審 ，對其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé) 。 負(fù)責(zé) 本部門 檢修工器具 的保管、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)； 新增工器具的驗(yàn)收 。 負(fù)責(zé) 本部門 工器具檢驗(yàn)設(shè)施的保管、操作、維護(hù)、保養(yǎng)。 公用工器具、專用工器具要集中管理，負(fù)責(zé)做好 保養(yǎng)、維修。 2 庫存管理部職責(zé) 負(fù)責(zé)新購置但各部門未領(lǐng)用出庫的工器具的管理。 負(fù)責(zé)公司公用的工器、易損耗的夠配件及報廢工器具的管理。 責(zé)上述工器具的臺賬（ ERP）管理。 采購部 負(fù)責(zé)工器具供應(yīng)商的招標(biāo) 負(fù)責(zé)公司工器具的采購 4 管理 要 求 定義 ： 個人工器具：指按照工作需要個人保管使用的工器具及儀器 。 專業(yè)工器具： 指按照工作需要由各事業(yè)部 保管使用的工器具及儀器。 公用工器具：指由 公司或事業(yè)部 統(tǒng)一保管的工器具及儀器 以及易損耗的夠配件 。 形成固定資產(chǎn)的工器具：指單價 2020元及以上的大型工器具及儀器。 工器具的分類：包括手工工具、鉗工工具、電動工具、氣動工具、起重工具、液壓工具、安全工具、測量工具、焊接工具、切削工具、防爆工具、英制工具、試驗(yàn)工具、土木工具、專用工具、其它工具等。 工器具 臺賬 （ ERP 賬目） 管理 ： 所有 公用工器具、個人工器具 要 分別建立工器具 臺賬 ； 臺賬格式應(yīng)統(tǒng)一、并如實(shí)登錄所有的工器具 ， 屬 固定資產(chǎn)的工器具在 臺賬備注中注明 。 事業(yè) 部 公共 使用的工器具應(yīng)相對集中管理， 指定專人負(fù)責(zé)保管、發(fā)放，并做好 臺賬管理工作，并對工器具狀態(tài)負(fù)責(zé) 。 庫存管理 部 在 ERP 設(shè)立統(tǒng)一的工器具庫，作為全部工器具使用管理的統(tǒng)一臺賬。 所有工器具出入庫（借出、歸還）必須辦理 ERP 手續(xù)。 工器具應(yīng)分為公司公用工器具、部門內(nèi)公用工器具、個人使用工器具在 ERP 內(nèi)分類管理。 公司公用工器具在公司庫房統(tǒng)一放置，使用臺賬以 ERP 記錄為準(zhǔn)。 部門內(nèi)公用工器具，由各部門統(tǒng)一從庫房領(lǐng)取，在各部門放置，由各部門設(shè)專人統(tǒng)一管理，需建立日常管理臺賬。 個人使用工具，需報請部門經(jīng)理同意后，統(tǒng)一由個人自行從庫房領(lǐng)取，并辦理 ERP手續(xù)形成臺賬記錄。 3 另 ERP 建立廢品庫，作為報廢工器具臺賬。 工器具的 添置 、 調(diào)配 ： 各部門 根據(jù) 日常使用 的需要 及工器具情況 ，定時 提出補(bǔ)充、添置工器具的申請 。 各部門 負(fù)責(zé)申報 工器具的需求建議和工器具配件需求，報 請 工程 管理 部審核，工程部 管理部 負(fù)責(zé)項目部需求計劃和工器具配件需求的匯 總、平衡及初審，決定是調(diào)配還是采購，分別進(jìn)入工器具調(diào)配或者采購流程 。 補(bǔ)充、添置的工器具到位后， 各部門 部應(yīng)及時 驗(yàn)收， 辦理出入庫手續(xù)， 登錄 臺賬 。附屬 工器具的說明書和專用工具、配件等一同登錄并妥善保管 。 工程 管理 部根據(jù)項目工程的需要， 在確保各部門 日常 日常 維護(hù)需要的情況下，負(fù)責(zé)調(diào)配項目部的工器具， 統(tǒng)一管理，合理利用 ；各部門 應(yīng)配合工程 管理部 部的調(diào)配，做好工器具的維護(hù)保養(yǎng)，確保所有工器具隨時可以調(diào)配使用 。 工器具的 保管和 使用 ： 工器具應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管 ，分類保管 。 保管員應(yīng)對分管工器具的狀態(tài)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)工器具的日常保養(yǎng)與 檢查，保證借 出去的工器具能安全使用。在工器具發(fā)出或收回時，保管員必須進(jìn)行 檢查。 保管員應(yīng)對分管工器具的狀態(tài)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)工器具的日常保養(yǎng)與檢查，保證借 出去的工器具能安全使用。在工器具發(fā)出或收回時，保管員必須進(jìn)行 檢查。 保管員做好所有工具器的丟失情況和損壞情況統(tǒng)計，做出修理及補(bǔ)充計劃 。 各部門 員工的 個人工 器具由 個人 負(fù)責(zé) 保管、保養(yǎng)，各部門需 定期檢查、抽查個人工器具使用情況，并做好記錄 。 對于崗位調(diào)整，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行崗位變動人員之間的工器具交接。對于離職員工，其個人工器具退還，待新該崗位人員確定后再申領(lǐng) 使用 。 個人 工器具的使用周期一般不低于 3 年，對于易損工器具使用周期一般不低于 年，如不到規(guī)定的使用周期，工器具因損壞需提前更換，要說明原因 。 工器具使用注意事項 ： 工器具借用期間使 用者對工器具狀態(tài)負(fù)責(zé)，使用者應(yīng) 愛惜工器具，嚴(yán)禁超負(fù)荷使用，嚴(yán)禁錯用工器具，嚴(yán)禁野蠻使用工器具 。 在使用前應(yīng)認(rèn)真核查合格證是否在有效期內(nèi) ,并進(jìn)行使用前的常規(guī)檢查。不使用無合格證、合格證超過有效期以及外觀有缺陷等常規(guī)檢查不合格的工器具；對新領(lǐng)用的和經(jīng)過修理的工器具必須經(jīng)過檢查試驗(yàn)合格， 電動類工器具 應(yīng)貼（掛）合格證 。 外界環(huán)境條件不符合使用 工器具的要求時、使用者佩戴勞動保護(hù)用品不符合《安規(guī)》規(guī)定時不準(zhǔn)使用 。 4 工器具使用前，操作者應(yīng)認(rèn)真閱讀產(chǎn)品使用說明書或安全操作規(guī)程，詳細(xì)了解工器具的性能和掌握正確使用的方法； 當(dāng)新員工到崗或添置新工器具時， 專業(yè) 或 部門 必須組織（對特殊的工器具及電動工器具）培訓(xùn) 。 長期擱置不用的電動工器具，在使用前必須測量絕緣電阻。如絕緣電阻不合格，必需進(jìn)行處理，經(jīng)試驗(yàn)合格后方可使用 。 借用人返還工器具時應(yīng)保證工器具外觀清潔，各種標(biāo)識無破損，如發(fā)生工器具損壞應(yīng)及時向保管員說明情況。 嚴(yán)禁 將現(xiàn)有工器具改做其它工具 。 工器具的維護(hù)保養(yǎng) ： 工器具的保養(yǎng)工作由所在部門負(fù)責(zé)，工程 管理 部定期進(jìn)行督促檢查 。 在項目部保管、使用的工器具的日常維護(hù)保養(yǎng)由 部 門 進(jìn)行，如果發(fā)生損壞，應(yīng)及時修理，確保其隨時可以調(diào)配使用 。 使用部門及及個人 任意改變工具的原設(shè)計參數(shù)，不得采用低于原用材料性能的代用材料，不得采用與原有規(guī)格不符的零部件 。 經(jīng)過維修的工器具必須重新進(jìn)行檢驗(yàn)并合格 。 不能修復(fù)或修復(fù)后仍達(dá)不到應(yīng)有的安全技術(shù)要求必須辦理報廢手續(xù) 。 工器具外委修理（緊急）按公司規(guī)定走流程辦理審批。 工器具的檢驗(yàn)、檢測 ： 工器具的定期檢查、試驗(yàn)工作應(yīng)按《電業(yè)安全工作規(guī)程》和《 國家計量檢定規(guī)程管理辦法 》等規(guī)定進(jìn)行。 凡由國家規(guī)定列入強(qiáng)檢范圍的特種設(shè)備， 事業(yè)部應(yīng)按時自行 送檢。 檢驗(yàn)不合格工器具，應(yīng)標(biāo)注清晰標(biāo)志明顯，放在指定的工器具柜內(nèi)，防止錯用。 檢驗(yàn)合格的工器具項目部及時 進(jìn)行 合格證標(biāo)識和臺賬的更新 。 工器具的 報廢 ： 根據(jù)我司實(shí)際情況及行業(yè)規(guī)定工器具的折舊年限，工器具已達(dá)到使用年限或損壞，且經(jīng)檢查或試驗(yàn)達(dá)不到使用標(biāo)準(zhǔn)又無修理價值時應(yīng)作報廢處理。 工器具報廢程序：工器具由各部門在規(guī)定時間及時限內(nèi)提出報廢提出申請至工程管理部；工程管理部組織相關(guān)專業(yè)人員檢查或檢驗(yàn)完成，報請總經(jīng)理審批后 報廢。 對于正常報廢的工器具（達(dá)到使用年限或經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)為正常損壞的） ， 各部門在每個季度第三個月的 25 日前，提請由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的工器具 報廢 單至工程管理部 ， 工程管理部組織相關(guān)人員檢查或檢驗(yàn)完成，報請總經(jīng)理審批。 對于非正常報廢的工器具，除按照上述流程實(shí)施外，需在工器具 報廢 單內(nèi)標(biāo)明原 5 因，由于由于員工操作不當(dāng)或者違反工藝要求操作造成工器具損壞的，應(yīng)追究本部門責(zé)任。 所有報廢工器具需全部退入庫房，集中統(tǒng)一處理。 考核細(xì)則 由于責(zé)任心不強(qiáng)、管理不善造成工器具丟失者， 根據(jù)工器具 實(shí)際 價值 酌情對責(zé)任 部門 進(jìn)行處罰。 由于保管不善、不正確使用造成工器具損壞者，除令責(zé)任部門 修復(fù)外扣罰責(zé)任人200— 1000元。 對 公用及 專用工具要履行借用 和歸還 手續(xù)，不履行借用 和 歸還手續(xù)者，扣責(zé)任部門 100元。 無正當(dāng)理由而不聽從 公司 對工器具的 調(diào)配，影響 工程 進(jìn)度的 ,扣責(zé)任 部門10005000元。 在正常使用期限內(nèi)，發(fā)生非正常損壞事件時，按該設(shè)備折舊價值的 10%50%考核責(zé)任部門 。 6 附錄 A （規(guī)范性附錄） 工器具臺賬 工 器 具 臺 帳 部門 ： 保管員： 年 月 日 序號 編號 名 稱 型 號 規(guī)格 單位 數(shù) 量 生產(chǎn) 廠家 出廠 編號 購買 日期 啟用 日期 檢測 周期 檢測 日期 設(shè)備 狀態(tài) 檢驗(yàn)人 借用 單位 借用 日期 購買 價格 備 注 注： 附件表格 在實(shí)際應(yīng)用中以 Excel格式 記錄。列寬、行高 、方向 根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整 7 附錄 B （規(guī)范性附錄） 工器具借用登記表 工器具 借用登記表 部門： 專業(yè) ： 序號 編號 工具名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 借用日期 借用人 歸還人 歸還日期 驗(yàn)收結(jié)果