【正文】 第 1 頁 共 70 頁 行 政人事管理制度匯編 2020（討論稿） 編制 日期 審核 日期 批準 日期 第 2 頁 共 70 頁 行政管理目錄 一、 保密管理制度 二、 文書管理規(guī)定 三、 印章管理制度 四、 公司證照管理制度 五、 日常行政管理規(guī)范制度 六、 計劃管理制度 七、 職務行為準則 八、 日常業(yè)務費用管理辦法 九、 考勤及請假制度 十、 對外接待辦法 十一、 辦公設備管理采購規(guī)定 十二、 會議室使用管理制度 十三、 員工宿舍用文明規(guī)定（辦公區(qū)） 十四、 車輛管理以及駕駛員補助辦法 十五、 檔案管理制度 十六、 考勤通報制度 十七、 員工宿舍用電用水等管理及補助辦法 第 3 頁 共 70 頁 人力資源管理目錄 一 、勞動合同管理制度 附件：勞動合同補充協(xié)議 附件：保密協(xié)議 二、 年休假管理制度 三、 績效考評辦法 四、 晉升管理制度 附件：評價管理人員參考標準 附件：管理職能設置與條件 五、離職管理制度 行政管理制度 第 4 頁 共 70 頁 一、 保密管理制 度 1．目的：為增加員工的保密意識，保護公司利益和保守商業(yè)秘密， 特制訂以下保密制度。 2．范圍：本制度適用公司內(nèi)所有人員；本制度應用于公司各項招商 營運、營銷企劃、物業(yè)管理、財務管理、行政 管理等各類 工作。 3．工作職責 （ 1）全體員工根據(jù)保密制度，自覺遵守和執(zhí)行保密協(xié)議； （ 2）各部門領導對本部門員工執(zhí)行和遵守保密制度負有直接責任， 對下屬的違反保密制度的行為負全責； （ 3）公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理對本公司遵守保密協(xié)議和執(zhí)行保密制度 負有直接責任，對下屬違反保密制度的行為負全責； （ 4）行政管理部對本公司保密協(xié)議遵守和執(zhí)行負有監(jiān)督和檢查權， 并對保密制度的執(zhí)行和遵守負有連帶責任。 4．工作內(nèi)容 （ 1）商業(yè)秘密的定義：指本公司不為公眾所知悉，能為公 司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息、經(jīng)營信息以及公司根據(jù)法律、法規(guī)或慣例應當視作商業(yè)秘密的其他信息。包括企業(yè)在活動中生成、收集、使用的，與現(xiàn)實和未來業(yè)務相關的經(jīng)營信息、財務信息、人力資源信息、客戶信息、技術信息、檔案信息等。包括 第 5 頁 共 70 頁 但不限于： （ a）公司各類會議內(nèi)容、紀要及管理文件； （ b）公司的各種合同書、業(yè)務往來文件、業(yè)務洽談情況及投資和業(yè)務開展意向； （ c）各種合作的計劃及材料、業(yè)務洽談備忘錄及有關資料； （ d）各類項目招標（議標）前的各種資料與底價 （ e）與公司關系密切的合作伙伴和 客戶的相關資料； （ f）公司營銷策劃資料； （ g）公司員工的工資、獎金及有關情況； （ h）其他屬于保密范圍內(nèi)的事項。 (2)商業(yè)秘密的保守：保守秘密是指員工未經(jīng)授權的情況下，不可以不合理或非法手段獲取、透露、使用、允許或協(xié)同他人使用商業(yè)秘密。 (3)商業(yè)秘密的使用：確需使用商業(yè)秘密的，由申請人提出，經(jīng)部門領導、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批，所有使用商業(yè)秘密的由書面批準為依據(jù)，否則視為泄密。 (4)商業(yè)秘密的公開：商業(yè)秘密具有時效性，保密時效過后，由行政部根據(jù)執(zhí)行管理層書面簽批，方可公布和通報，通報范圍為涉及 相關工作部門或相應的管理層。未經(jīng)公開的信息，一律為商業(yè)秘密。 第 6 頁 共 70 頁 (1)全體員工在簽訂勞動合同 時，簽訂保密協(xié)議，以明確責任和義務。 (2)在收購、兼并、合作等過程中，在商談的前期階段要求與外部單位簽訂保密協(xié)議，同時保證公司信息不被泄露，保證工作的順利進行。 (3)處罰 (a) 因過失泄密，視情節(jié)分別給予 100～ 5000 元的罰款，并予以通報批評，情節(jié)嚴重的解除勞動合同； (b) 故意泄露機密者，公司將無條件解除勞動合同，并要求其賠償經(jīng)濟損失，直至追究法律責任； (c) 觸犯國家法律者，移交國家司法部 門處理。 二、 文書管理制 度 第 1 條 目的：為使文書管理制度化、規(guī)范化，以增進文書處理的品質及效率，特制定本制度。 第 7 頁 共 70 頁 第 2 條 范圍：本單位各部門與外界往來文書的收發(fā)均由行政部負責。 第 3 條 簽收文件時，要確認收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。 第 4 條 簽收文件時 要對文件的份數(shù)、標題等內(nèi)容逐份清查核對， 第 5 條 簽收文件應簽寫姓名并注明時間。 第 6 條 文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在《收文登記簿》上詳細登記。登記項目一般包括收到日期、順 序編號、來文單位、發(fā)文字號和文件標題。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結束后應交綜合管理部保管，個人不得存放。 第 7 條 內(nèi)部制發(fā)文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。 第 8 條 公司的文件由行政部負責起草和審核，由總經(jīng)理簽發(fā)。 第 9 條 以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。 第 10 條 在公司日常經(jīng)營管理中，有關圖紙、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項應按有關制度辦理，經(jīng)分管領導批準后，由主管業(yè)務部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用企業(yè)文件的形式發(fā)布。 第 11 條 外來文件由行政部登 記收文后，根據(jù)業(yè)務性質分送各有關部門處理。 第 12 條 內(nèi)部制發(fā)文件流轉時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送 第 8 頁 共 70 頁 收文部門登記簽收。 第 14 條 各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。 第 15 條 文件收文后，再依《收文處理單》內(nèi)所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉送行政部。 第 16 條 重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及公司總體協(xié)調(diào)或應由總經(jīng)理或總裁審核的文件，由行政部匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他授權者做最終的審核、批示，并下 發(fā)相關部門予以執(zhí)行。 第 17 條 經(jīng)辦理歸檔后的文件應立檔管理 。行政文件 由行政部立檔管理。 第 18 條 立檔按年度、機構、問題分類立卷，卷中按規(guī)定編頁碼號，卷首有案卷目錄。 第 19 條 文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。 第 20 條 借閱 （ 1）凡因工作需要借閱文件時，必須履行手續(xù)，一般文件經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，重要文件經(jīng)分管領導、總經(jīng)理同意方可借閱。 （ 2）文件借出室外需登記，借閱期間應保證文件的完整與安全，閱后在規(guī)定時間內(nèi)歸還。 （ 3）翻?。◤陀。┤缧鑿陀∥募?，應經(jīng)分管領導同意方可復印。 第 21 條 保管 第 9 頁 共 70 頁 （ 1）文件應妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。 （ 2）所有文件應有專柜存放，加鎖，定期清理翻動、通風、防濕。 （ 3）機密文件按密級保管，不得隨便放置于公共場所，不得私自摘錄或對外泄露。 第 22 條 文件的銷毀 文件的銷毀應請示分管領導簽字同意，并建賬登記，經(jīng)兩人以上監(jiān)督銷毀，任何人不得私自銷毀文件。 三、 印章管理制 度 1．公司印章：指公司公章、合同專用章、財務專用章、各部門章、法人代表章等。 2． 公司印章的使用范圍。 （ 1）發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。 （ 2）報送或下達各類業(yè)務計劃、業(yè)務報 表、財務報表等。 （ 3）授權委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。 （ 4）簽訂業(yè)務合同、協(xié)議等。 （ 5）上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。 （ 6）需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證等。 （ 7）企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務部門直接的工作聯(lián)系。 3．公司印章的刻制。 （ 1）由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請，經(jīng) 第 10 頁 共 70 頁 總經(jīng)理批準方可刻制，并報財務部門及行政部門備案。 （ 2）新刻制印章（部門）由行政部門取印模留樣歸檔保存。 4．公司印章的使用管理。 （ 1）使用公司印章時應當填寫《公司印章使用申請表》，寫 明使用緣由，經(jīng)分管領導或總經(jīng)理簽字同意后，連同需蓋章文件材料一并交行 （ 2）公司印章的使用原則上專人負責，必須嚴格控制印章使用范圍和仔細檢查用章申請單的審批。 （ 3）公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需報請總經(jīng)理批準，并由申請人寫出借據(jù)以及明確歸還時間。 （ 4）常規(guī)用印或需再次用印的文件材料，如之前已有過用章申請表可省去相關手續(xù)。印章專員應同時填寫登記表格以備查。 5．公司印章的保管。 （ 1）公司公章專人保管，財務章和法人章由財務部門保管。 （ 2）公司印章專員發(fā)生變動，應填寫印章交接表，辦好相關移交工作，并有第三方鑒證人，相關手續(xù)表格歸檔保存。 (3）印章遺失時除立即向上級報備外，還應依法公告作廢 四、 公司證照管理制 度 第 11 頁 共 70 頁 為了規(guī)范公司各類證照的管理，進一步盤活公司無形資產(chǎn)，確保公司各項工作高效運轉，特制定本規(guī)定。 一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括公司的法人營業(yè)執(zhí)照、 行業(yè) 經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運轉中所需的各類證件及公 司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。 二、行政部是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關部室根據(jù)職責承辦部分事項和全部事項。 三、各類證照由行政部登記造冊，委派專人統(tǒng)一管理。證件保管專員必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管 領導 報告外，并與發(fā)證機關聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。同 時追究其相關責任。 四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領導、總經(jīng)理同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應在登記表上注明領取（交回）時間并簽字。 五、各類證照未經(jīng)主管領導批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。 第 12 頁 共 70 頁 六、證件保管人需對到期的證件，提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關責任人擔負，并追究其責任。 七、證件專員因工作需要而調(diào)動崗位時，應填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與 證件清單核對數(shù)目后，二人均在“證件移交清冊”上簽字。 八、公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在調(diào)離、退休時必須交回工作證 。 五、 行政規(guī)范管理制 度 為進一步提升公司規(guī)范化、標準化管理，提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)行為規(guī)范，提升全公司工作效率及對內(nèi)外形象，實現(xiàn)員工管理的職業(yè)化，推進華峰團隊的正規(guī)化建設，特制訂本管理制度規(guī)范員工的日常行為規(guī)范。 日常辦公行為規(guī)范、著裝、接待規(guī)范等按本制度執(zhí)行。 本管理辦法適用公司所有部門。 各職能部門是日常行為規(guī)范的直接 管理部門和責任部門。 人力行政部為日常行為規(guī)劃的檢查和監(jiān)督執(zhí)行部門。 第 13 頁 共 70 頁 各級管理層為日常行為規(guī)劃執(zhí)行的責任人。 日常行為規(guī)范 上班時間要保持飽滿的熱情，盡心盡責，同事間真誠協(xié)作，互信互諒，辦公效率高效、快捷。 保持個人辦公區(qū)域整齊整潔，公共區(qū)域不隨地吐痰，不亂扔垃圾； 工作時間不大聲喧嘩，不聚眾聊天、嬉戲打鬧，不做與工作無關的事情； 愛護公司財物，節(jié)約用水、用電，離開辦公場所 30 分鐘以上，必須關閉電燈等照明器具。 節(jié)約辦