【正文】 低于 2 度時，方可開啟空調，但空調不得高于 20 度。其流程為使用人或使用（修理）部門填寫費用報銷單 —— 部門負責人審查 —— 財務負責人審核 —— 分管副總審批 —— （ 2020 元以上須經分管副總審查報董事長審批） —— 辦公室（安排購置分發(fā)、修理） —— 財務部付款 — — 結束。一餐一報，一事一報，嚴禁多天多餐累計填報，除重大活動或重要接待外一般不得超過三天。 送別。 第 31 頁 共 70 頁 迎接安排。 第九條 其它 衣著不得過于隨便，穿著整潔、得體。 第 30 頁 共 70 頁 （ 3）不可讓客人久候 無人搭理。即按一般性接待。接待安排要周密，接待方式要靈活，接待禮節(jié)要規(guī)范，接待語言要簡明，接待反應要靈敏，接待態(tài)度要謙和，接待行為要得體。重大接待工 作和活動，由董事長或總經理及分管副總協(xié)調若干部門共同做好接待工作。 出差在外無正當理由逾期不歸的，按曠工計算，超過三天予 第 28 頁 共 70 頁 以辭退并扣除相應工資。 二、請銷假制度 因特殊原因不能按時上班的，必須履行請假手續(xù)。 第 27 頁 共 70 頁 當天未簽到，因公事請假外出或公司領導批準除外，均作為遲到處理。 6． 1． 4出差時需要發(fā)生的招待費用，填寫出差申請時，一并上報 第 26 頁 共 70 頁 批準，特殊情況未辦理的， (電話與上級報告）出差回來后 3 天內補辦書面審批手續(xù)。 如員工發(fā)現本手冊中的規(guī)定與政府有關規(guī)定相悖，請即時通知所在部門領導或公司行政管理部門。 上司對其下屬應盡到的教導和管理的責任。員工不得在任何場合詆毀任何單位和人個。 公司對外的交際應酬活動，應本著禮貌大方、簡樸務實的原則，不應鋪張浪費。 員工薪酬屬于個人隱私，任何員工不得公開或私下詢問、 第 21 頁 共 70 頁 議論。 資源使用 員工未經批準，不得將公司資產贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個人。公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。 2．職務權責 經營活動 員工應守法、誠實地履行自己的職責，任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。未作調整按原計劃執(zhí)行。 第 16 頁 共 70 頁 六、計劃管理辦法 1．目的 為適應公司發(fā)展，提高計劃完成率，規(guī)范企業(yè)運作模式，保證計劃執(zhí)行，切實推行企業(yè)管理運作體系，特對計劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)督檢查制定本辦法。按入職試用期滿之日起 2 月內，由行政部門發(fā)放領用管理 其它崗位員工另外（安保、伙房、施工等）制作完成并下發(fā)； 辦公室內必須著工作服，天氣寒冷時，外出服裝不作要求。 節(jié)約辦公耗材 和紙張等低值易耗品，按需領用。 五、 行政規(guī)范管理制 度 為進一步提升公司規(guī)范化、標準化管理，提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)行為規(guī)范，提升全公司工作效率及對內外形象，實現員工管理的職業(yè)化，推進華峰團隊的正規(guī)化建設，特制訂本管理制度規(guī)范員工的日常行為規(guī)范。證件保管專員必須妥善保管各類證照，如出現損壞或丟失，要立即向主管 領導 報告外，并與發(fā)證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。 （ 2）公司印章專員發(fā)生變動，應填寫印章交接表，辦好相關移交工作，并有第三方鑒證人，相關手續(xù)表格歸檔保存。 （ 2）新刻制印章（部門）由行政部門取印模留樣歸檔保存。 （ 2）報送或下達各類業(yè)務計劃、業(yè)務報 表、財務報表等。 （ 3）翻?。◤陀。┤缧鑿陀∥募?，應經分管領導同意方可復印。 第 15 條 文件收文后，再依《收文處理單》內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉送行政部。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結束后應交綜合管理部保管，個人不得存放。 (2)在收購、兼并、合作等過程中，在商談的前期階段要求與外部單位簽訂保密協(xié)議，同時保證公司信息不被泄露，保證工作的順利進行。 4．工作內容 （ 1）商業(yè)秘密的定義：指本公司不為公眾所知悉，能為公 司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息、經營信息以及公司根據法律、法規(guī)或慣例應當視作商業(yè)秘密的其他信息。包括企業(yè)在活動中生成、收集、使用的，與現實和未來業(yè)務相關的經營信息、財務信息、人力資源信息、客戶信息、技術信息、檔案信息等。 (3)處罰 (a) 因過失泄密，視情節(jié)分別給予 100～ 5000 元的罰款，并予以通報批評，情節(jié)嚴重的解除勞動合同； (b) 故意泄露機密者，公司將無條件解除勞動合同，并要求其賠償經濟損失，直至追究法律責任； (c) 觸犯國家法律者，移交國家司法部 門處理。 第 7 條 內部制發(fā)文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。 第 16 條 重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及公司總體協(xié)調或應由總經理或總裁審核的文件，由行政部匯總簽辦意見，呈總經理或交其他授權者做最終的審核、批示，并下 發(fā)相關部門予以執(zhí)行。 第 21 條 保管 第 9 頁 共 70 頁 （ 1）文件應妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。 （ 3）授權委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。 4．公司印章的使用管理。 (3）印章遺失時除立即向上級報備外，還應依法公告作廢 四、 公司證照管理制 度 第 11 頁 共 70 頁 為了規(guī)范公司各類證照的管理，進一步盤活公司無形資產，確保公司各項工作高效運轉，特制定本規(guī)定。同 時追究其相關責任。 日常辦公行為規(guī)范、著裝、接待規(guī)范等按本制度執(zhí)行。 公司餐廳就餐不肆意浪費； 接聽電話使用禮貌用語，外來電話必須先說：“您好！ ??工作時間與工作無關的電話應簡短扼要，嚴禁在工作時長時間接打私人電話； 公司建議員工在工作時間使用普通話。 第 15 頁 共 70 頁 工作服發(fā)放一年內員工自動離職，由員工 100%的費用，一年以上承擔 50%。 工作職責： 公司 根據董事會要求制定年度經營指標，下達對各項目公司經營目標和考核指標，并指導各下屬公司編制和落實年度經營目標。 計劃的總結：季、月總結，按季末月 25 日、月末 25 日上報行政部匯總后上報分管領導。 維護公司利益是員工的義務。 遵循管理流程接受上司的領導是員工的職責。 員工對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網絡系統(tǒng)或其它資產，不得違反使用規(guī)定，做任何不適當的用途。掌握此信息的員工，不得以任何方式泄露。公司內部的接待工作，應務實簡樸。 兼職 員工未經安排或批準，不得在外兼任獲取報酬的工作。如上司未能盡到責任，以致產生不良的后果，將與其下屬同時受到處分。 八、日常業(yè)務費用 管理辦法 1． 在保障公司正常運行的基礎上，合理控制各項業(yè)務招待費用特制定本辦法。 6． 1． 5 所有對外的招待費用，報銷時附內部費用審批單（清單），當月費用當月報銷。 指紋識別機由辦公室指定專人管理，設置管理密碼，管理員不得泄漏密碼。 公司正常工作日每周為六天，星期日為休息日，如公司工作需要安排星期日加班的，必須經部門經理和分管副總批準。 連續(xù)曠工超過 3 天，全年累計曠工超 10 天的，予以辭退。 第四條 對外接待原則 遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則，使賓客和來訪者來時高興，去時滿意。使來賓感到熱情、細致。 低規(guī)格接待。 （ 4）客戶提出與領導或其他會談，應及時聯絡，并將客人引至約定地點等候會面，介紹后再離開。 主動照顧來賓特別是行動不方便者。根據來賓身份、人數、性別，預訂賓館或招待所，安排好伙食標準、進餐方式、時間、地點，需接送的要做好接送車輛安排。根據來賓意見，預訂車、船、機票協(xié)助來賓結清食宿賬目；話別送行，派人派車送至車站、碼頭、機場。否則不予 第 32 頁 共 70 頁 報銷。 第四條 辦公室建立事務用具及辦公設備臺賬，記錄購買、配置、分發(fā)、領用、保管人、修理、轉移（出租、出借、內部調配等）、報廢、庫存、賠償等情況。電腦應設置密碼，“誰使用，誰負責”，非上班工作時間即使是本公司本部門人員和本人也不得使用，工作需要加班除外。 第四條 公司召開董事會、股東會、員工大會、來賓考察及當地黨政機關部門來人等公司性接待需 使用會議室，由辦公室負責開啟使用和接待，各部門接待和使用會議室需經辦公室同意，并在開完會議后負責打掃衛(wèi)生，擺放好桌椅，保持整齊清潔。 第四條 不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水，不準弄臟和損壞墻壁及地板。 十四、車輛管理及駕駛員出差補助等辦法 第 36 頁 共 70 頁 一、駕駛員及車輛管理 駕駛員必須服從辦公室管理，車輛由辦公室統(tǒng)一安排調度。 特殊情況用車必須告知辦公室車輛管理負責人。 每次出差回公司后應及時報銷。 第六條 上級機關文件材料應歸檔的有。 第三章 立卷歸檔要求 第 40 頁 共 70 頁 第九條 公司各部門應在每年 3 月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。 （三）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。 第二十二條 借閱檔案的單位或個人，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任批準。因遺失檔案，泄露秘密的，視具體情況，若對公司造成重大經濟損失或重大影響的，將移交司法機關處理。 通報內容：主要是員工上下班 (即正常簽到、遲到、早退、未簽到、曠工等 )，在崗情況（ 主要指上班時間吃早餐、提前吃飯等），請假情況（包括事假、公差、病假、婚假、產假、其他假），上班工作情況（是否上網、玩游戲、閑聊、亂發(fā)議論等）。 第六條 本辦法由辦公室解釋、補充完善，自發(fā)文之日起實施。主管（含）及以上管理人員除簽定固定格式文本 第 46 頁 共 70 頁 外，還需簽定《勞動合同補充協(xié)議》及《保密協(xié)議》（見附件一、附件二）。 ，按照公司相關管理制度執(zhí)行。 年 月 日起執(zhí)行。 第二條 由于工作需要，甲方允許乙方接觸和知悉與本職工作有關的商業(yè)秘密，并負責必要的業(yè)務技能培訓，在傳遞、使用、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)中，應嚴格控制接觸范圍。 第九條 未經甲方許可，乙方不得以任何手段獲知與本職工作無關的商業(yè)秘密。 員工上年有下列情形之一的，不享受當年的年休假： 1個月以上的； 1年不滿 10年的 員工，請病假累計 2個月以上的； 10年不滿 20年的員工，請病假累計 3個月以上的； 20年以上的員工，請病假累計 4個月以上的。 三、績效考核辦法 考核目的 優(yōu)化人力資源，使優(yōu)者得其位、不優(yōu)者有壓力并形成向上動力，促進企業(yè)目標在優(yōu)化的人力資源作用下順利實現。 ：考核結果等級分明， 等級之間有鮮明的差別，不同等級在結果運用上體現明顯差別，以鼓勵上進。 2 假期工資 員工的帶薪年休假工資不包括與生產、出勤等特定條件掛鉤的補貼收入。 第十條 本協(xié)議由甲、乙雙方共同遵守，一方違約， 將視情節(jié)輕重依法追究責任單位和個人的法律責任。 第三條 乙方應自覺維護甲方的利益，嚴格遵守甲方的保密規(guī)定。 為乙方提供良好健康的工作環(huán)境、發(fā)展空間、必要的業(yè)務培訓及良好的員工福利； 向乙方提供與乙方利益相關的有關文件； 經雙方協(xié)商同意解除合同的，應積極協(xié)助乙方辦理工作移交、社會保險轉出等相關手續(xù)。 , 保守企業(yè)的商業(yè)秘密 , 如因員工披露、竊取、泄露、不正當使用及獲取企業(yè)的商業(yè)秘密 , 應承擔經濟賠償責任。 ：行政人事部門提