【正文】 低于 2 度時(shí)，方可開啟空調(diào)，但空調(diào)不得高于 20 度。其流程為使用人或使用（修理）部門填寫費(fèi)用報(bào)銷單 —— 部門負(fù)責(zé)人審查 —— 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核 —— 分管副總審批 —— （ 2020 元以上須經(jīng)分管副總審查報(bào)董事長審批） —— 辦公室（安排購置分發(fā)、修理） —— 財(cái)務(wù)部付款 — — 結(jié)束。一餐一報(bào)，一事一報(bào)，嚴(yán)禁多天多餐累計(jì)填報(bào)，除重大活動(dòng)或重要接待外一般不得超過三天。 送別。 第 31 頁 共 70 頁 迎接安排。 第九條 其它 衣著不得過于隨便，穿著整潔、得體。 第 30 頁 共 70 頁 （ 3）不可讓客人久候 無人搭理。即按一般性接待。接待安排要周密，接待方式要靈活，接待禮節(jié)要規(guī)范，接待語言要簡明，接待反應(yīng)要靈敏，接待態(tài)度要謙和，接待行為要得體。重大接待工 作和活動(dòng)，由董事長或總經(jīng)理及分管副總協(xié)調(diào)若干部門共同做好接待工作。 出差在外無正當(dāng)理由逾期不歸的，按曠工計(jì)算，超過三天予 第 28 頁 共 70 頁 以辭退并扣除相應(yīng)工資。 二、請銷假制度 因特殊原因不能按時(shí)上班的，必須履行請假手續(xù)。 第 27 頁 共 70 頁 當(dāng)天未簽到，因公事請假外出或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外，均作為遲到處理。 6． 1． 4出差時(shí)需要發(fā)生的招待費(fèi)用，填寫出差申請時(shí)，一并上報(bào) 第 26 頁 共 70 頁 批準(zhǔn)，特殊情況未辦理的， (電話與上級報(bào)告）出差回來后 3 天內(nèi)補(bǔ)辦書面審批手續(xù)。 如員工發(fā)現(xiàn)本手冊中的規(guī)定與政府有關(guān)規(guī)定相悖，請即時(shí)通知所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司行政管理部門。 上司對其下屬應(yīng)盡到的教導(dǎo)和管理的責(zé)任。員工不得在任何場合詆毀任何單位和人個(gè)。 公司對外的交際應(yīng)酬活動(dòng)，應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實(shí)的原則，不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。 員工薪酬屬于個(gè)人隱私，任何員工不得公開或私下詢問、 第 21 頁 共 70 頁 議論。 資源使用 員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將公司資產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個(gè)人。公司鼓勵(lì)員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。 2．職務(wù)權(quán)責(zé) 經(jīng)營活動(dòng) 員工應(yīng)守法、誠實(shí)地履行自己的職責(zé)，任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。未作調(diào)整按原計(jì)劃執(zhí)行。 第 16 頁 共 70 頁 六、計(jì)劃管理辦法 1．目的 為適應(yīng)公司發(fā)展，提高計(jì)劃完成率，規(guī)范企業(yè)運(yùn)作模式，保證計(jì)劃執(zhí)行，切實(shí)推行企業(yè)管理運(yùn)作體系，特對計(jì)劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)督檢查制定本辦法。按入職試用期滿之日起 2 月內(nèi)，由行政部門發(fā)放領(lǐng)用管理 其它崗位員工另外（安保、伙房、施工等）制作完成并下發(fā)； 辦公室內(nèi)必須著工作服，天氣寒冷時(shí)，外出服裝不作要求。 節(jié)約辦公耗材 和紙張等低值易耗品，按需領(lǐng)用。 五、 行政規(guī)范管理制 度 為進(jìn)一步提升公司規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)行為規(guī)范，提升全公司工作效率及對內(nèi)外形象，實(shí)現(xiàn)員工管理的職業(yè)化，推進(jìn)華峰團(tuán)隊(duì)的正規(guī)化建設(shè)，特制訂本管理制度規(guī)范員工的日常行為規(guī)范。證件保管專員必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管 領(lǐng)導(dǎo) 報(bào)告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。 （ 2）公司印章專員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)填寫印章交接表，辦好相關(guān)移交工作，并有第三方鑒證人，相關(guān)手續(xù)表格歸檔保存。 （ 2）新刻制印章（部門）由行政部門取印模留樣歸檔保存。 （ 2）報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào) 表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。 （ 3）翻?。◤?fù)印）如需復(fù)印文件，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印。 第 15 條 文件收文后，再依《收文處理單》內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個(gè)會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達(dá)、匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)交綜合管理部保管，個(gè)人不得存放。 (2)在收購、兼并、合作等過程中，在商談的前期階段要求與外部單位簽訂保密協(xié)議，同時(shí)保證公司信息不被泄露，保證工作的順利進(jìn)行。 4．工作內(nèi)容 （ 1）商業(yè)秘密的定義：指本公司不為公眾所知悉，能為公 司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息以及公司根據(jù)法律、法規(guī)或慣例應(yīng)當(dāng)視作商業(yè)秘密的其他信息。包括企業(yè)在活動(dòng)中生成、收集、使用的，與現(xiàn)實(shí)和未來業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營信息、財(cái)務(wù)信息、人力資源信息、客戶信息、技術(shù)信息、檔案信息等。 (3)處罰 (a) 因過失泄密，視情節(jié)分別給予 100～ 5000 元的罰款，并予以通報(bào)批評，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同； (b) 故意泄露機(jī)密者，公司將無條件解除勞動(dòng)合同，并要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失，直至追究法律責(zé)任； (c) 觸犯國家法律者，移交國家司法部 門處理。 第 7 條 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。 第 16 條 重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由總經(jīng)理或總裁審核的文件，由行政部匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示，并下 發(fā)相關(guān)部門予以執(zhí)行。 第 21 條 保管 第 9 頁 共 70 頁 （ 1）文件應(yīng)妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。 （ 3）授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同、對外介紹等。 4．公司印章的使用管理。 (3）印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外，還應(yīng)依法公告作廢 四、 公司證照管理制 度 第 11 頁 共 70 頁 為了規(guī)范公司各類證照的管理，進(jìn)一步盤活公司無形資產(chǎn)，確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。同 時(shí)追究其相關(guān)責(zé)任。 日常辦公行為規(guī)范、著裝、接待規(guī)范等按本制度執(zhí)行。 公司餐廳就餐不肆意浪費(fèi)； 接聽電話使用禮貌用語，外來電話必須先說：“您好！ ??工作時(shí)間與工作無關(guān)的電話應(yīng)簡短扼要，嚴(yán)禁在工作時(shí)長時(shí)間接打私人電話； 公司建議員工在工作時(shí)間使用普通話。 第 15 頁 共 70 頁 工作服發(fā)放一年內(nèi)員工自動(dòng)離職，由員工 100%的費(fèi)用，一年以上承擔(dān) 50%。 工作職責(zé)： 公司 根據(jù)董事會要求制定年度經(jīng)營指標(biāo)，下達(dá)對各項(xiàng)目公司經(jīng)營目標(biāo)和考核指標(biāo)，并指導(dǎo)各下屬公司編制和落實(shí)年度經(jīng)營目標(biāo)。 計(jì)劃的總結(jié)：季、月總結(jié)，按季末月 25 日、月末 25 日上報(bào)行政部匯總后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。 維護(hù)公司利益是員工的義務(wù)。 遵循管理流程接受上司的領(lǐng)導(dǎo)是員工的職責(zé)。 員工對公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其它資產(chǎn)，不得違反使用規(guī)定，做任何不適當(dāng)?shù)挠猛?。掌握此信息的員工，不得以任何方式泄露。公司內(nèi)部的接待工作，應(yīng)務(wù)實(shí)簡樸。 兼職 員工未經(jīng)安排或批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取報(bào)酬的工作。如上司未能盡到責(zé)任，以致產(chǎn)生不良的后果，將與其下屬同時(shí)受到處分。 八、日常業(yè)務(wù)費(fèi)用 管理辦法 1． 在保障公司正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上，合理控制各項(xiàng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用特制定本辦法。 6． 1． 5 所有對外的招待費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)附內(nèi)部費(fèi)用審批單（清單），當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷。 指紋識別機(jī)由辦公室指定專人管理，設(shè)置管理密碼，管理員不得泄漏密碼。 公司正常工作日每周為六天，星期日為休息日，如公司工作需要安排星期日加班的，必須經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總批準(zhǔn)。 連續(xù)曠工超過 3 天，全年累計(jì)曠工超 10 天的，予以辭退。 第四條 對外接待原則 遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則，使賓客和來訪者來時(shí)高興，去時(shí)滿意。使來賓感到熱情、細(xì)致。 低規(guī)格接待。 （ 4）客戶提出與領(lǐng)導(dǎo)或其他會談，應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)，并將客人引至約定地點(diǎn)等候會面，介紹后再離開。 主動(dòng)照顧來賓特別是行動(dòng)不方便者。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別，預(yù)訂賓館或招待所，安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時(shí)間、地點(diǎn)，需接送的要做好接送車輛安排。根據(jù)來賓意見，預(yù)訂車、船、機(jī)票協(xié)助來賓結(jié)清食宿賬目；話別送行，派人派車送至車站、碼頭、機(jī)場。否則不予 第 32 頁 共 70 頁 報(bào)銷。 第四條 辦公室建立事務(wù)用具及辦公設(shè)備臺賬，記錄購買、配置、分發(fā)、領(lǐng)用、保管人、修理、轉(zhuǎn)移（出租、出借、內(nèi)部調(diào)配等）、報(bào)廢、庫存、賠償?shù)惹闆r。電腦應(yīng)設(shè)置密碼，“誰使用，誰負(fù)責(zé)”，非上班工作時(shí)間即使是本公司本部門人員和本人也不得使用，工作需要加班除外。 第四條 公司召開董事會、股東會、員工大會、來賓考察及當(dāng)?shù)攸h政機(jī)關(guān)部門來人等公司性接待需 使用會議室，由辦公室負(fù)責(zé)開啟使用和接待，各部門接待和使用會議室需經(jīng)辦公室同意，并在開完會議后負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生，擺放好桌椅，保持整齊清潔。 第四條 不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水，不準(zhǔn)弄臟和損壞墻壁及地板。 十四、車輛管理及駕駛員出差補(bǔ)助等辦法 第 36 頁 共 70 頁 一、駕駛員及車輛管理 駕駛員必須服從辦公室管理，車輛由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度。 特殊情況用車必須告知辦公室車輛管理負(fù)責(zé)人。 每次出差回公司后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷。 第六條 上級機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。 第三章 立卷歸檔要求 第 40 頁 共 70 頁 第九條 公司各部門應(yīng)在每年 3 月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。 （三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。 第二十二條 借閱檔案的單位或個(gè)人，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。因遺失檔案，泄露秘密的，視具體情況，若對公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或重大影響的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。 通報(bào)內(nèi)容：主要是員工上下班 (即正常簽到、遲到、早退、未簽到、曠工等 )，在崗情況（ 主要指上班時(shí)間吃早餐、提前吃飯等），請假情況（包括事假、公差、病假、婚假、產(chǎn)假、其他假），上班工作情況（是否上網(wǎng)、玩游戲、閑聊、亂發(fā)議論等）。 第六條 本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充完善，自發(fā)文之日起實(shí)施。主管（含）及以上管理人員除簽定固定格式文本 第 46 頁 共 70 頁 外，還需簽定《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》及《保密協(xié)議》（見附件一、附件二）。 ，按照公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。 年 月 日起執(zhí)行。 第二條 由于工作需要，甲方允許乙方接觸和知悉與本職工作有關(guān)的商業(yè)秘密，并負(fù)責(zé)必要的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，在傳遞、使用、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)中，應(yīng)嚴(yán)格控制接觸范圍。 第九條 未經(jīng)甲方許可，乙方不得以任何手段獲知與本職工作無關(guān)的商業(yè)秘密。 員工上年有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假： 1個(gè)月以上的； 1年不滿 10年的 員工，請病假累計(jì) 2個(gè)月以上的； 10年不滿 20年的員工，請病假累計(jì) 3個(gè)月以上的； 20年以上的員工，請病假累計(jì) 4個(gè)月以上的。 三、績效考核辦法 考核目的 優(yōu)化人力資源，使優(yōu)者得其位、不優(yōu)者有壓力并形成向上動(dòng)力，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)在優(yōu)化的人力資源作用下順利實(shí)現(xiàn)。 ：考核結(jié)果等級分明， 等級之間有鮮明的差別，不同等級在結(jié)果運(yùn)用上體現(xiàn)明顯差別，以鼓勵(lì)上進(jìn)。 2 假期工資 員工的帶薪年休假工資不包括與生產(chǎn)、出勤等特定條件掛鉤的補(bǔ)貼收入。 第十條 本協(xié)議由甲、乙雙方共同遵守，一方違約， 將視情節(jié)輕重依法追究責(zé)任單位和個(gè)人的法律責(zé)任。 第三條 乙方應(yīng)自覺維護(hù)甲方的利益，嚴(yán)格遵守甲方的保密規(guī)定。 為乙方提供良好健康的工作環(huán)境、發(fā)展空間、必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及良好的員工福利； 向乙方提供與乙方利益相關(guān)的有關(guān)文件； 經(jīng)雙方協(xié)商同意解除合同的，應(yīng)積極協(xié)助乙方辦理工作移交、社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出等相關(guān)手續(xù)。 , 保守企業(yè)的商業(yè)秘密 , 如因員工披露、竊取、泄露、不正當(dāng)使用及獲取企業(yè)的商業(yè)秘密 , 應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 ：行政人事部門提