【正文】 1 程向陽(yáng) 新勞動(dòng)合同法下的勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)與人事制度更新與撰寫 與勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)與人事制度相關(guān)的新規(guī)定 訂立勞動(dòng)合同應(yīng)遵循的原則 第三條 訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。 風(fēng)險(xiǎn)分析 身份證、學(xué)歷證虛假 簡(jiǎn)歷虛假 帶病入職 形成了非法的雙重勞動(dòng)關(guān)系， 承擔(dān)連帶賠償責(zé)任 企業(yè)應(yīng)對(duì)策略 設(shè)計(jì)好員工履歷表，含（真實(shí)性、背景調(diào)查） 統(tǒng)一體檢或健康證 學(xué)歷證、身份證審核 背景調(diào)查 職業(yè)信用擔(dān)保 離職證明與承諾書 規(guī)章制度制定與公示 的新規(guī)定 勞動(dòng)合同法的新規(guī)定 第八十條 用人單位直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正，給予警告；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。 用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平 等協(xié) 商確定。 在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，有?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。 用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。 企業(yè)應(yīng)對(duì)策略 盡量和工會(huì)、職工代表大會(huì)保持良好的溝通。 把必要的的有關(guān)條文寫入勞動(dòng)合同中，變成相應(yīng)的合同條款 (附件 )。 建立企業(yè)的規(guī)章制度建立，保留履行民主程序的證據(jù) :簽到表（身份、姓名）、會(huì)議記錄（記錄員、簽字確認(rèn)）等。 選擇完善的公示方式： A：勞動(dòng)合同約定：甲方下列規(guī)章制度為本合同附件 ，相關(guān)規(guī)章 制度窮舉（必須名稱完全一致） B：?jiǎn)T工手冊(cè)等的簽收：必須寫明時(shí)間、本人簽字 C：規(guī)章制度傳閱確認(rèn)單：已閱并愿自愿遵守，簽字、時(shí)間 D：規(guī)章制度修改后的公示：開會(huì)（開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、簽到表） E：在勞動(dòng)合同中約定無紙化辦公：在內(nèi)網(wǎng)的欄目公布，員工定期閱覽，有爭(zhēng)議時(shí)，請(qǐng)公證處進(jìn)行公證，證明制度的發(fā)布位置與時(shí)間，公證書、勞動(dòng)合同組合示證 具體操作 2 規(guī)避制定程序風(fēng)險(xiǎn)：實(shí)施前修訂 制定的民主程序： HR起草 各部門審閱 員工建議 公示或告知 有關(guān)建立勞動(dòng)關(guān)系的新規(guī)定 不得要求勞動(dòng)者提供 擔(dān)保等（第 84條） 第九條 用人單位招用勞動(dòng)者，不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其它證件，不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)?；蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物。 第八十四條 用人單位違反本法規(guī)定，扣押勞動(dòng)者居民身份證等證件的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。 風(fēng)險(xiǎn)分析 管理難度加大了 無法保證獲得合理賠償 企業(yè)應(yīng)對(duì)策略 1. 約定損害遺失賠償制度 2. 約定賠償方式 3. 根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際需要按職工本人自愿原則收取風(fēng)險(xiǎn)抵押金、全員入股等不屬于上述要求的范圍，但不得以結(jié)束勞動(dòng) 關(guān)系為條，件強(qiáng)制員工繳納 4. 在合同中約定賠償金繳納方式 5. 公司購(gòu)買員工職業(yè)信用擔(dān)保服務(wù) 6. 購(gòu)買雇員忠誠(chéng)險(xiǎn) 勞動(dòng)合同的必備條款及約定 (第 1 1 81條 ) 第十六條 勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。 勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。 第十七條 勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款： （一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人； （二）勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號(hào)碼； （三）勞動(dòng)合同期限； （四）工作內(nèi) 容和工作地點(diǎn)； （五）工作時(shí)間和休息休假； （六）勞動(dòng)報(bào)酬； （七）社會(huì)保險(xiǎn)； （八）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)； （九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其它事項(xiàng)。 勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其它事項(xiàng)。 第八十一條 用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任 風(fēng)險(xiǎn)分析 不發(fā)放勞動(dòng)合同按 81條處罰，或被仲裁 認(rèn)定為沒有簽 訂勞動(dòng)合同，按 82條規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資 勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正 勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任 3 導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效（第二十六條下列勞動(dòng)合同無效或者部分無效：二）用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的；），員工可以隨時(shí)提出辭職，并要求離職經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 企業(yè)應(yīng)對(duì)策略 依法簽訂（含必備條款）并發(fā)放勞動(dòng)合同 合理約定工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容（崗位），工作內(nèi)容約定重點(diǎn)之一： 合理工作時(shí)間和休息休假； 合理約定勞動(dòng)報(bào)酬（ 化）； 社會(huì)保險(xiǎn)繳納地點(diǎn)約定； 勞動(dòng) 爭(zhēng)議仲裁處理地及法規(guī)適用地約定 試用期新規(guī)定 (第 1 2 83條 ) 第十九條 勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月； 勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固 定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。 同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月 的，不得約定試用期。 試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不 成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。 第二十條 勞動(dòng)者在 試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 第二十一條 在試用期中，除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外，用人單位不得解除勞動(dòng)合同。用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說明理由。 第八十三條 用人單位違反本法規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；違法約定的試用期已經(jīng)履行的，由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn)，按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。 風(fēng)險(xiǎn)分析 不能 辭退試用期員工 向勞動(dòng)者支付試用期賠償金 試用期短， 試不出能力 企業(yè)應(yīng)對(duì)策略 不同法人單位再次聘用可以再次約定試用期 錄用條件須明確：如何設(shè)定：硬性條件：學(xué)歷、年齡、專業(yè)等；軟件性條件： 五方面，避免掛一漏萬 試用期為約定條款，在法律規(guī)定的范圍內(nèi)可以約定試用期的延長(zhǎng) 如在勞動(dòng)合同中約定：?jiǎn)T工被證明不符合崗位要求，企業(yè)可以更改 合同期限為 X年，并相應(yīng)依法延長(zhǎng)試用期 X月。 試用期滿，公司沒有給予的，試用期自動(dòng)延續(xù) X月（法律規(guī)定的范圍內(nèi)） 培訓(xùn)合同服務(wù)期和違約金（第 22條） 第二十 二條 用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技 術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。 勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。 違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動(dòng)者 支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。 用人單位與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制 ,提高勞動(dòng)者在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬。 4 風(fēng)險(xiǎn)分析 違約金及賠償金約定內(nèi)容與方式 專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用暫無細(xì)則 職工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)相關(guān)規(guī)定 : 企業(yè)要按照職工工資總額的 %%足額提取教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，主要用于企業(yè)職工特別是一線職工的教育和培訓(xùn)。 企業(yè)應(yīng)對(duì)策略 1. 約定培訓(xùn)費(fèi)用及還款減免條件 2. 在培訓(xùn)協(xié)議中約定， 培訓(xùn)是用的是專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn) 3. 與培訓(xùn)有關(guān)的費(fèi)用需要在協(xié)議中約定：除培訓(xùn)收費(fèi)以外， 還 包括培訓(xùn)期間的勞動(dòng)報(bào)酬等 4. 保留好培訓(xùn)費(fèi)用的相關(guān)證據(jù) 5. 約定培訓(xùn)