【正文】 1 / 25 *******集團(tuán)公司人事部 人事管理規(guī)定 企業(yè) 人事工作的基本理念是：德才兼?zhèn)?，以德為先?！暗隆笔侵浮叭烁袢似放c職業(yè)素養(yǎng)”，“才”是指“專業(yè)知識與工作技能”，其中，“德”是首要考察要素?？疾鞈?yīng)屆畢業(yè)生和轉(zhuǎn)行轉(zhuǎn)崗人員的“才”時側(cè)重于考察基本技能、可塑性、發(fā)展?jié)摿瓦m應(yīng)能力。在堅(jiān)持此理念的基礎(chǔ)上，本著認(rèn)真選、積極育、合理用、真誠留的原則開展各項(xiàng)人事工作。 第一章： 招聘管理規(guī)定 為滿足 企業(yè) 各部門的人力資源需求，為 企業(yè) 的正常運(yùn)營提供有效的人員保障。適用于 某某集團(tuán) 員工的招聘、錄用、試用、轉(zhuǎn)正等人力資源管理工作。 第一 條： 招聘的實(shí)施 執(zhí)行合伙人負(fù)責(zé)對各部門定崗定編方案、招聘計(jì)劃、招聘方案、員工錄用和轉(zhuǎn)正進(jìn)行審批。行政人事部配合用人部門開展招聘工作，負(fù)責(zé)制定招聘計(jì)劃方案和招聘措施，并組織實(shí)施員工的招聘、錄用和轉(zhuǎn)正等工作。 行政人事部根 據(jù)企業(yè) 的招聘計(jì)劃，針對單次招聘活動擬定詳細(xì)的招聘實(shí)施方案。招聘實(shí)施方案批準(zhǔn)后，由行政人事部組織進(jìn)行招聘前的準(zhǔn)備工作。 第二條： 員工的招聘與錄用 信息發(fā)布：行政人事部根據(jù)招聘實(shí)施方案對內(nèi)、對外發(fā)布招聘信息 。 信息發(fā)布渠道：通過公告、廣告、網(wǎng)絡(luò)、職業(yè)中介等 。 初步篩選：行政人事部對應(yīng)聘者簡歷、各種 證件資料及其任職資格進(jìn)行審核與初步篩選。行政人事部對應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類后，交給用人部門。用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選，在三個工作日內(nèi)確定面試人選，由行政人事部組織面試工作。 在進(jìn)行面試前，由行政人事部工作人員組織應(yīng)聘人員填寫 《求職 /入職登記 2 / 25 表》 （附件 1） 。 行政人事部需對入職者提供的身份證、畢業(yè)證、相關(guān)職業(yè)資格或職稱證件、離職證明等相關(guān)證明文件的原件進(jìn)行檢驗(yàn)并留存復(fù)印件。行政人事部在 《求職 /入職登記表》 上簽署意見，報(bào) 企業(yè)合伙人等 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并確定最終錄用。 應(yīng)聘者通過面試后， 分管 合伙人 與應(yīng)聘人員進(jìn)行薪酬洽談。決定錄用后，行政人事部根據(jù)招聘崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)在 《員工薪酬定級與調(diào)整審批表》 （附件 2）上填寫定級意見，報(bào)執(zhí)行合伙人審批。 行政人事部在錄用審批后的一個工作日內(nèi)通過電話通知所有應(yīng)聘人員應(yīng)聘結(jié)果，并向被錄用人員說明規(guī)定的報(bào)到時間、工作崗位、薪酬待遇及報(bào)到時需準(zhǔn)備的各項(xiàng)資料、報(bào)到聯(lián)系人等。 第三條： 員工的入職 行政人事部向新入職員工發(fā)放 《員工手冊》 ，指導(dǎo)新入職員工辦理填寫簽訂《勞動合同》 、 《保密協(xié)議》 等相關(guān)手續(xù)，并將相關(guān)資料錄入 企業(yè) 員工花名冊（電子版），行政人事部指引新入職員到相關(guān)部門報(bào)道。 第四條： 員工試用和轉(zhuǎn)正 入職手續(xù)辦理完畢的員工進(jìn)入試用期。員工試用期視合同期限確定。行政人事部在員工試用期將滿的前十五天向試用期員工發(fā)放 《員工轉(zhuǎn)正定級審批表》 （附件 3） ，由員工 本人填寫書面申請，員工所在部門根據(jù)對其進(jìn)行試用期考核，并根據(jù)考核結(jié)果在 《員工轉(zhuǎn)正定級審批表》 上提出意見，在五日 內(nèi) 交行政人事部審核，執(zhí)行合伙人 聯(lián)席會議 審批后，行政人事部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果為員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)或通知員工辦理離職手續(xù)。 第二章： 員工流動管理規(guī)定 為加強(qiáng)對 企業(yè) 員工流動工作的管理，根據(jù) 企業(yè) 實(shí)際情況制定本規(guī)定。 企業(yè)授權(quán) 合伙人負(fù)責(zé) 企業(yè) 員工流動的審批。行政人事部負(fù)責(zé)對員工流動進(jìn)行審核和管理，人事專員負(fù)責(zé)員工流動手續(xù)的辦理。各部門負(fù)責(zé)本部門員工流動工作的提議、實(shí)施；負(fù)責(zé)本部門員工流動的手續(xù)確認(rèn)。 3 / 25 第一條： 辭退 /開除 對于違反 企業(yè) 規(guī)定符合辭退條件的，由部門負(fù)責(zé)人簽署 《員工辭退審批表》（附件 4） ，提出對部門員工的辭退意見，送行政人事部。行政人事部在 《員工辭退審批表》 上簽署意見，由 執(zhí)行合伙人 聯(lián)席會議 審批后，通知員工所在部門，并向員工下發(fā) 《員工辭退通知書》 （附件 5） 。 《員工辭退通知書》 發(fā)出之日起，員工所在部門配合行政人事部督促被辭退員工在 3 個工 作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)后，解除其與 企業(yè) 所簽勞動合同。 試用期員工不能勝任崗位工作的，由所在部門負(fù)責(zé)人在 《員工轉(zhuǎn)正定級審批表》 上提出意見，交行政人事部審核，部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政人事部以書面（ 《員工離職通知書》 ）形式通知員工辦理離職手續(xù)。 第二條： 辭職 員工應(yīng)于辭職前至少 30 天填寫 《員工離職申請表》 (附件 6)， 以書面申請向其部門負(fù)責(zé)人提出辭職請求。員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與辭職員工進(jìn)行辭職面談，積極溝通，對績效良好的員工應(yīng)努力挽留。 擬辭職員工持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的 《員工離職申請表》 到行政人事部 ， 申請 《員工離職審 批表》 ，在 3 個工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。 《員工離職審批表》 需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及執(zhí)行合伙人審批。 第三條： 勞動合同到期 勞動合同到期，按 《 勞動合同管理規(guī)定》 執(zhí)行。 第四條： 離職手續(xù)辦理程序 員工根據(jù) 《員工離職審批表》 中的離職清單相關(guān)項(xiàng)目在 3 個工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)，結(jié)算離職工資；手續(xù)辦理完成后，行政人事部根據(jù)員工的 《員工離職審批表》 和考勤統(tǒng)計(jì)表，填寫 《離職結(jié)算通知書》 （附件 7） ，為員工進(jìn)行工資結(jié)算和辦理退保等手續(xù)。對離職手續(xù)辦理齊全的員工，行政人事部為其開具 《終止（解除）勞動合同證明書》 （附件 8） 。 第三章： 勞動合同管 理規(guī)定 4 / 25 第一條： 勞動合同的 初次 簽訂 員工入職 當(dāng)日， 企業(yè) 應(yīng)與其簽訂勞動合同 及保密協(xié)議。試用期結(jié)束轉(zhuǎn)正后，根據(jù)崗位和工作內(nèi)容需要， 再次 簽訂 保密協(xié)議。特殊情況不能當(dāng)日簽訂的，應(yīng)當(dāng)至遲 在一個月內(nèi)簽訂 。勞動合同和保密協(xié)議一般按照經(jīng)法律合規(guī)部審核的模板簽訂 。 第二條：勞動 合同簽訂期限和程序 初次簽訂勞動合同一般應(yīng) 簽訂固定期限勞動合同。勞動合同從員工入 職 之日起開始執(zhí)行， 并按法律規(guī)定約定 試用期。 勞動合同文本中有關(guān)個人資料部分由員工本人填寫 ，并在簽署頁簽署姓名和日期等，行政人事部負(fù)責(zé)對所填寫 內(nèi)容進(jìn)行審核 并加蓋公章 。 第三 條：勞動 合同的續(xù)簽 勞動合同期滿前 40 日 ，由行政人事部向員工所在部門負(fù)責(zé)人 發(fā)放 《勞動合同續(xù)簽通知書》 ， 該 部門負(fù)責(zé)人 在 5 日內(nèi)與員工進(jìn)行面談，請員工 填寫續(xù)簽意見 ，并由行政人事部報(bào)合伙人審批 ，之后 5 日內(nèi) 完成簽署或確定解除勞動合同 。 第二次簽訂勞動合同，一般仍應(yīng)簽訂 固定期限勞動合同 ，期限可以根據(jù)崗位需要適當(dāng)延長。第三次簽訂或者在本企業(yè)工作超過 10 年的，按法律規(guī)定，應(yīng)簽訂無固定期限勞動合同。 第四條： 勞動合同的變更 或補(bǔ)充 企業(yè) 與 員工 協(xié)商一致，可以變更勞動合同 或者簽訂補(bǔ)充勞動合同。 變更 或補(bǔ)充 勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。 第五條： 勞動合同的解除與終止 有法定情形 及本企業(yè)所規(guī)定情形 出現(xiàn)時，企業(yè)和員工可依法解除或終止勞動合同 。 5 / 25 第六條：有關(guān)事項(xiàng)的審核、審批與執(zhí)行 行政人事部 負(fù)責(zé) 勞動合同 的 簽訂、續(xù)簽、終止、解除等 具體管理事宜， 各部門負(fù)責(zé)對本部門員工勞動合同續(xù)簽、終止、解除 等 提出審核意見 ，由 行政人事部送交 合伙人 審批后執(zhí)行 。