21合同管理制度(已修改)
2025-05-09 08:36 本頁面
【正文】 16．合同管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合福建元洪 /融僑（福建）房地產(chǎn)有限公司（以下簡稱為公司）實際情況，特制訂本辦法。 第二條 本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。 勞動合同另行規(guī)定。 第三條 本辦法適用于公司及所屬子公司。 第四條 合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則，并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。 第二章 合同管理部門及職責 第五條 公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室；公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工 作。 合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指導、監(jiān)督、檢查。 第六條 合同管理工作的主要內(nèi)容包括： 1．建立健全公司合同管理制度； 2．保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》； 3．監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂； 4．建立合同檔案，對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表； 5．監(jiān)督檢查合同的履行； 6．其他合同管理工作。 第七條 每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人 （以下稱為承辦人）。 承辦人可以是業(yè)務(wù)人 員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。 承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進行工作。 承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負責，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。 第三章 合同的審查與簽訂 第八條 在合同簽訂前，承辦人應(yīng)對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查： 1．主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符； 2．欲簽合同標的應(yīng)符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書； 3．由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明； 4．具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件； 5．具有履約信用：過去三年重合同、守信用，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。 合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查意見。 合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔 保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應(yīng)對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。 上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復印本時，須加注 “與原件核對無誤 ”字樣，并由核對人簽字。 第九條 凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判，應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。 第十條 合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本的，應(yīng)當適用。 當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成 部分。 計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。 第十一條 合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔，語言應(yīng)嚴謹、簡練、準確。
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