行政課員崗位職責(zé)及流程(已修改)
2025-09-03 18:21 本頁(yè)面
【正文】 崗位說(shuō)明書(shū)武漢市仟吉食品有限公司行政課員1 崗位說(shuō)明書(shū)編號(hào)人資部統(tǒng)一編號(hào)職位名稱課員制訂單位行政部制訂日期頁(yè)次版次崗位名稱課員崗位編號(hào)人資部統(tǒng)一編號(hào)所在部門行政部本崗職數(shù)1直接上級(jí)行政部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)保潔員、門衛(wèi)薪酬類型所轄人員崗位目的：協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行日常行政事務(wù)及后勤總務(wù)工作管理責(zé) 權(quán)職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度衡量標(biāo)準(zhǔn)按重要順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量1.協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行公司日常行政管理工作全責(zé)按時(shí)按質(zhì)量完成2.負(fù)責(zé)行政部門各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用預(yù)算申報(bào)工作全責(zé)按時(shí)按質(zhì)量完成，費(fèi)用偏差率控制在10%3.負(fù)責(zé)建立、健全行政部各類工作記錄檔案，負(fù)責(zé)各類行政表格的發(fā)放、編碼、統(tǒng)計(jì)、回收，并保持檔案的有效性全責(zé)按時(shí)按質(zhì)量完成，確保行政檔案記錄的完整，檔案歸檔月度錯(cuò)誤、缺漏控制在1件4.負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢工作部分按時(shí)完成各項(xiàng)年檢工作，不出現(xiàn)逾期未辦理年檢的情況5.負(fù)責(zé)公司商標(biāo)管理工作全責(zé)商標(biāo)的日常整理及申報(bào)工作，商標(biāo)證無(wú)過(guò)期6.負(fù)責(zé)做好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作支持行政人員支援的協(xié)助工作7.員工行為規(guī)范的檢查及處罰全責(zé)員工行為規(guī)范檢查的及時(shí)性8.負(fù)責(zé)行政部日常采購(gòu)事務(wù)詢價(jià)、議價(jià),建立行政部合格供應(yīng)商檔案全責(zé)辦公用品每個(gè)品種有3個(gè)合格供應(yīng)商資料可供選擇9.負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境、水電、消防安全、守衛(wèi)管理等后勤服務(wù)監(jiān)督管理工作部分綜合環(huán)境投訴率控制在5%以內(nèi)10.負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個(gè)舒適良好的工作環(huán)境。部分綜合環(huán)境投訴率控制在5%以內(nèi)權(quán)限1. 對(duì)公司的人員調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)的建議權(quán)2. 對(duì)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況的監(jiān)督權(quán)和處罰建議權(quán)3. 對(duì)部門績(jī)效考核有監(jiān)督的權(quán)利4. 對(duì)部門下屬員工績(jī)效考核情況有知情權(quán)5. 對(duì)行政部部門業(yè)務(wù)活動(dòng)的參與權(quán)、建議權(quán)營(yíng)銷職責(zé)在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，計(jì)劃安排日常行政辦公事務(wù)及行政后勤服務(wù)并執(zhí)行，保證行政工作的順利實(shí)施和高效完成，為企業(yè)提供高效流暢的行政服務(wù)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)費(fèi)用控制行政事務(wù)管理制度和后勤總務(wù)管理制度的完善度和執(zhí)行度公司行政資產(chǎn)的管控資 格 要 求教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、中文、計(jì)算機(jī)及應(yīng)用培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、接待禮儀培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上的行政管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)行政管理、公文寫(xiě)作、計(jì)算機(jī)及應(yīng)用技能技巧數(shù)據(jù)分析能力、溝通能力、組織能力，計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力工作原則性強(qiáng)能吃苦耐勞，有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)其 他工作協(xié)作關(guān)系：公司各部門、各區(qū)工商所及政務(wù)中心、商標(biāo)事務(wù)所、物業(yè)公司、行政部相關(guān)的供應(yīng)商使用工具計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、局域網(wǎng)工作環(huán)境固定的辦公室工作時(shí)間正常上班時(shí)間或出差行政費(fèi)用管理，使部門費(fèi)用偏差率控制在10%。，編制《部門費(fèi)用執(zhí)行表》；，逐步降低預(yù)算偏差；，擬定下月費(fèi)用計(jì)劃，編制《部門費(fèi)用計(jì)劃表》；，將部門費(fèi)用計(jì)劃交部門經(jīng)理審查，調(diào)整部分費(fèi)用；，將確定的部門費(fèi)用計(jì)劃交總經(jīng)理審核后，
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1