行政課員崗位職責(zé)及流程-wenkub
2022-09-03 18:21:10 本頁面
【正文】 《部門費(fèi)用計(jì)劃表》；，將部門費(fèi)用計(jì)劃交部門經(jīng)理審查，調(diào)整部分費(fèi)用；，將確定的部門費(fèi)用計(jì)劃交總經(jīng)理審核后，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。崗位說明書武漢市仟吉食品有限公司行政課員1 崗位說明書編號(hào)人資部統(tǒng)一編號(hào)職位名稱課員制訂單位行政部制訂日期頁次版次崗位名稱課員崗位編號(hào)人資部統(tǒng)一編號(hào)所在部門行政部本崗職數(shù)1直接上級(jí)行政部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)保潔員、門衛(wèi)薪酬類型所轄人員崗位目的：協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行日常行政事務(wù)及后勤總務(wù)工作管理責(zé) 權(quán)職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度衡量標(biāo)準(zhǔn)按重要順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量1.協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行公司日常行政管理工作全責(zé)按時(shí)按質(zhì)量完成2.負(fù)責(zé)行政部門各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用預(yù)算申報(bào)工作全責(zé)按時(shí)按質(zhì)量完成，費(fèi)用偏差率控制在10%3.負(fù)責(zé)建立、健全行政部各類工作記錄檔案，負(fù)責(zé)各類行政表格的發(fā)放、編碼、統(tǒng)計(jì)、回收，并保持檔案的有效性全責(zé)按時(shí)按質(zhì)量完成，確保行政檔案記錄的完整，檔案歸檔月度錯(cuò)誤、缺漏控制在1件4.負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢工作部分按時(shí)完成各項(xiàng)年檢工作，不出現(xiàn)逾期未辦理年檢的情況5.負(fù)責(zé)公司商標(biāo)管理工作全責(zé)商標(biāo)的日常整理及申報(bào)工作，商標(biāo)證無過期6.負(fù)責(zé)做好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作支持行政人員支援的協(xié)助工作7.員工行為規(guī)范的檢查及處罰全責(zé)員工行為規(guī)范檢查的及時(shí)性8.負(fù)責(zé)行政部日常采購事務(wù)詢價(jià)、議價(jià),建立行政部合格供應(yīng)商檔案全責(zé)辦公用品每個(gè)品種有3個(gè)合格供應(yīng)商資料可供選擇9.負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境、水電、消防安全、守衛(wèi)管理等后勤服務(wù)監(jiān)督管理工作部分綜合環(huán)境投訴率控制在5%以內(nèi)10.負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個(gè)舒適良好的工作環(huán)境。流程圖 財(cái)務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理 行政部經(jīng)理 行政課員最終審批審核經(jīng)理修改，并確認(rèn)開始結(jié)束執(zhí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)備根據(jù)月度費(fèi)用情況，編制費(fèi)用計(jì)劃表，調(diào)整費(fèi)用偏差，行政部課員將部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，分科目填寫費(fèi)用報(bào)銷單，若費(fèi)用超過預(yù)算，需填寫費(fèi)用追加單；，行政部課員更新公交IC費(fèi)用充值表和部門費(fèi)用登記表，并傳至部門經(jīng)理處；，交總經(jīng)理審批；，行政部課員交財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后，到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處報(bào)銷，若報(bào)銷費(fèi)用屬于其他部門受益，則在報(bào)銷時(shí)將費(fèi)用劃到受益部門；。、圖案、類別的申請(qǐng)報(bào)告；，填寫商標(biāo)名稱檢索表格，并在十個(gè)工作日內(nèi)向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或國家商標(biāo)局進(jìn)行名稱檢索，若申請(qǐng)的商標(biāo)已被注冊(cè)，行政部將結(jié)果反饋至市場部；，則在一個(gè)工作日內(nèi)將申請(qǐng)報(bào)告交總經(jīng)理審批；，行政部將申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)的文字、圖形、組合文字圖形、按要求填寫《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書》和《商標(biāo)代理委托書》，并提交十一份圖樣(圖樣應(yīng)在1 01 O或55CM的范圍內(nèi))，向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出注冊(cè)；，反饋市場部在已申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)標(biāo)識(shí)上加注TM；，反饋市場部該商標(biāo)已注冊(cè)成功，商標(biāo)標(biāo)識(shí)可加注R。流程圖總經(jīng)理助理 行政部 使用商標(biāo)部門開始獲
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