行政課員崗位職責及流程-wenkub
2022-09-03 18:21:10 本頁面
【正文】 《部門費用計劃表》；，將部門費用計劃交部門經理審查，調整部分費用；，將確定的部門費用計劃交總經理審核后，報財務總監(jiān)審批。崗位說明書武漢市仟吉食品有限公司行政課員1 崗位說明書編號人資部統(tǒng)一編號職位名稱課員制訂單位行政部制訂日期頁次版次崗位名稱課員崗位編號人資部統(tǒng)一編號所在部門行政部本崗職數(shù)1直接上級行政部經理工資等級直接下級保潔員、門衛(wèi)薪酬類型所轄人員崗位目的：協(xié)助行政部經理進行日常行政事務及后勤總務工作管理責 權職責范圍負責程度衡量標準按重要順序依次列出每項職責及目標全責/部分/支持數(shù)量、質量1.協(xié)助行政部經理進行公司日常行政管理工作全責按時按質量完成2.負責行政部門各項費用統(tǒng)計及費用預算申報工作全責按時按質量完成，費用偏差率控制在10%3.負責建立、健全行政部各類工作記錄檔案，負責各類行政表格的發(fā)放、編碼、統(tǒng)計、回收，并保持檔案的有效性全責按時按質量完成，確保行政檔案記錄的完整，檔案歸檔月度錯誤、缺漏控制在1件4.負責公司各種證照的年檢工作部分按時完成各項年檢工作，不出現(xiàn)逾期未辦理年檢的情況5.負責公司商標管理工作全責商標的日常整理及申報工作，商標證無過期6.負責做好公司開展各項活動的后勤支援工作支持行政人員支援的協(xié)助工作7.員工行為規(guī)范的檢查及處罰全責員工行為規(guī)范檢查的及時性8.負責行政部日常采購事務詢價、議價,建立行政部合格供應商檔案全責辦公用品每個品種有3個合格供應商資料可供選擇9.負責辦公區(qū)環(huán)境、水電、消防安全、守衛(wèi)管理等后勤服務監(jiān)督管理工作部分綜合環(huán)境投訴率控制在5%以內10.負責公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個舒適良好的工作環(huán)境。流程圖 財務總監(jiān) 總經理 行政部經理 行政課員最終審批審核經理修改，并確認開始結束執(zhí)行預算標準備根據(jù)月度費用情況，編制費用計劃表，調整費用偏差，行政部課員將部門費用統(tǒng)計，分科目填寫費用報銷單，若費用超過預算，需填寫費用追加單；，行政部課員更新公交IC費用充值表和部門費用登記表，并傳至部門經理處；，交總經理審批；，行政部課員交財務經理簽字后，到財務會計處報銷，若報銷費用屬于其他部門受益，則在報銷時將費用劃到受益部門；。、圖案、類別的申請報告；，填寫商標名稱檢索表格，并在十個工作日內向商標代理機構或國家商標局進行名稱檢索，若申請的商標已被注冊，行政部將結果反饋至市場部；，則在一個工作日內將申請報告交總經理審批；，行政部將申請商標注冊的文字、圖形、組合文字圖形、按要求填寫《商標注冊申請書》和《商標代理委托書》，并提交十一份圖樣(圖樣應在1 01 O或55CM的范圍內)，向商標代理機構提出注冊；，反饋市場部在已申請注冊的商標標識上加注TM；，反饋市場部該商標已注冊成功，商標標識可加注R。流程圖總經理助理 行政部 使用商標部門開始獲
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