【正文】 通信設(shè)備有限公司 人事部管理制度 2021 年 2 月 目 錄 人事管理制度； 人事管理操作實(shí)施細(xì)則； 薪酬管理制度； 績(jī)效考核制度； 招聘管理制度； 招聘管理操作實(shí)施細(xì)則； 培訓(xùn)管理制度； 人事部工作流程 。 通信設(shè)備有限公司 人事管理制度 第一章 總則 第一條、 為完善 通信設(shè)備有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）人事規(guī)章制度，樹立公司良好形象，創(chuàng)建高效、有序、和諧的工作環(huán)境，特制定本制度。 第一條、 關(guān)于公司員工就業(yè)的相關(guān)事宜，除按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》之外，按本制度執(zhí)行。 第二條、 公司員工必須遵守本制度，且忠實(shí)地履行其義務(wù)，相互 協(xié)調(diào)，共同努力，使公司不斷發(fā)展。 第三條、 本制度所涉及的管理規(guī)定適用于公司簽訂勞動(dòng)合同的全體在職員工。 第二章 公司組織與人事管理目標(biāo) 第四條、 公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總裁負(fù)責(zé)制。 第五條、 公司實(shí)行分級(jí)管理，上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下一級(jí)，下一級(jí)向上一級(jí)負(fù)責(zé)。即總裁對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，各部門總監(jiān)、經(jīng)理、各分公司負(fù)責(zé)人向總裁負(fù)責(zé)，部門各員工向部門經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)。 第六條、 總裁辦下設(shè)財(cái)務(wù)部（下設(shè)稽審中心、資金管理部、會(huì)計(jì)核算部）、行政人事部（下設(shè)行政部、人力資源部、信息中心）、營(yíng)銷管理中心（下設(shè)戰(zhàn)略合作部、銷售管理部、市場(chǎng)部）、商品部、售后服務(wù)部五個(gè)職能部門，各 部門下設(shè)部門人員。 第七條、 制定并完善勞動(dòng)人事制度，并根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究改進(jìn)方案，確保其有效、完善。 第八條、 配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，擬定人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，以保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 第九條、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，及時(shí)做好聘員工作，慎重選出合適人員，經(jīng)錄用部門復(fù)試，總裁辦（區(qū)域經(jīng)理級(jí)別以上）核準(zhǔn)后，完成招聘工作。 第十條、 負(fù)責(zé)公司員工的日常人員管理，薪金、福利、保險(xiǎn)等管理，使員工無后顧之憂，全力投入工作之中。 第十一條、 以績(jī)效考核為依據(jù)，做好全員績(jī)效考核工作，做好試用期員工考核和季度、年度考核的工作。 第十二條、 組織籌劃各項(xiàng)教育及培訓(xùn)活動(dòng)，積極維 護(hù)員工和公司之間的和諧關(guān)系。 第十三條、 嚴(yán)格考勤制度，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)做出處理。 第三章 人事管理事務(wù) 第十四條、 各部門如因工作需要必須增加人員時(shí)，可以向行政人事部提交《崗位需求調(diào)查表》，由人事部匯總各職能部門的人力需求后負(fù)責(zé)辦理招募事宜。 第十五條、 經(jīng)公司安排面試錄用的員工，試用期滿后，公司應(yīng)聘人員均按社會(huì)招聘員工程序辦理錄用手續(xù)。 第十六條、 公司員工辦理錄用手續(xù)時(shí)，須填寫《員工登記表》，并簽訂其附件中的《保密協(xié)議》和《擔(dān)保書》等文件。 第十七條、 公司錄用員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制，并根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定與公司簽訂勞動(dòng)合同。 第十八條、 員工試用 公司錄用員 工后均根據(jù)崗位和本人能力表現(xiàn)，自錄用之日起簽訂勞動(dòng)合同，其中需注明三個(gè)月的試用期限； 在試用期內(nèi)，因業(yè)務(wù)成績(jī)、工作態(tài)度等方面被判定不能勝任其工作崗位且無其他合適崗位的，公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同； 在試用期內(nèi)，因業(yè)務(wù)成績(jī)、工作態(tài)度等方面被公司高度認(rèn)可的員工，公司可隨時(shí)與其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并履行勞動(dòng)合同； 已簽訂勞動(dòng)合同且已經(jīng)試用期后辦理正式轉(zhuǎn)正的員工，將自入司時(shí)間起計(jì)入其連續(xù)工齡。 第十九條、 公司根據(jù)工作的需要，可以對(duì)員工的職務(wù)，所屬工作內(nèi)容進(jìn)行變動(dòng)，員工無正當(dāng)理由必須服從調(diào)動(dòng)。 第二十條、 公司或員工提出解除勞動(dòng)合同，均應(yīng)提前 30 天 書面通知對(duì)方。 第二十一條、 公司或員工任何一方因違反勞動(dòng)合同使對(duì)方受到經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，必須給予違約賠償。 第二十二條、 員工勞動(dòng)合同期滿或約定的終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即告終止，經(jīng)雙方同意可予續(xù)約，否則辦理退工手續(xù)。 第二十三條、 解除合同 公司對(duì)符合下列情況之一的員工，屆時(shí)可按有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同： 在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的； 不適應(yīng)或不能完成本職工作的，經(jīng)培訓(xùn)后仍不能勝任的； 因公司的經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化以致人員多余的； 員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期后仍不能從事原工作的。 第二十四條、 辭退 公司對(duì)符合下列情況之一的員工，可按規(guī)定予以辭退： 不服從公司 正常工作分配或不服從轉(zhuǎn)崗安排的； 偷竊或貪污公、私財(cái)物，有具體事、證者； 屢次違紀(jì)，經(jīng)處分、教育仍不能改正的； 一年三次嚴(yán)重過失處分的； 嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同，有損公司形象，造成嚴(yán)重后果的。 第二十五條、 除名 公司對(duì)符合下列情況之一的，可予以除名： 連續(xù)曠工十五天的； 全年累積曠工三十天的； 觸犯國(guó)家法律的。 第二十七條、 本制度中就招聘事宜未詳細(xì)說明的內(nèi)容與操作流程，可參照《招聘制度》的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。 第四章 工作時(shí)間及假期 第二十八條、 工作時(shí)間 根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定，為了保障員工的正常作息，公司實(shí)行五天工作制，周 一至周五為正常工作時(shí)間。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)的精神，結(jié)合公司從事銷售業(yè)務(wù)的實(shí)際，要求各職能部門保證公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的需要，周六實(shí)行部門值班制，視實(shí)際工作需要安排人員值班。值班人員將根據(jù)公司《薪酬管理制度》的相關(guān)規(guī)定計(jì)發(fā)加班工資。營(yíng)銷人員的工作時(shí)間根據(jù)具體銷售工作計(jì)劃安排，不參照本條款執(zhí)行。 除休息時(shí)間外，一周的工作時(shí)間為 40 小時(shí)，具體上班時(shí)間為早上 9：00 至下午 5： 30，午休時(shí)間為 12： 00 至 12： 30。員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的上、下班時(shí)間，不遲到、不早退。 第二十九條、 病、事假 因故無法正常上 班的員工，應(yīng)提前壹天書面向上級(jí)主管提出請(qǐng)假申請(qǐng)，突發(fā)狀況的應(yīng)于當(dāng)日 9： 00 前電話通知直接主管，事后補(bǔ)單；未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)者，均視為曠工； 連續(xù)請(qǐng)假或調(diào)休一天至三天者，需經(jīng)部門總監(jiān)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假或調(diào)休； 連續(xù)請(qǐng)假或調(diào)休三天以上者，需經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假或調(diào)休； 遲到半小時(shí)以內(nèi)者按遲到處理；遲到超過半小時(shí)者按半天曠工處理； 11： 30 以后簽到者以全天曠工處理；每月累計(jì)遲到達(dá)兩次者不予處罰，累計(jì)達(dá)三次者，每次罰款 20 無，累計(jì) 60 元；累計(jì)過四次者以曠工一天處理、五次者以曠工兩天處理，以此類推； 請(qǐng)病假須出具醫(yī)生 證明，按請(qǐng)假天數(shù)相應(yīng)扣除 50%工資； 請(qǐng)事假按請(qǐng)假天數(shù)，按請(qǐng)假天數(shù)相應(yīng)扣除 100%工資。 第三十條、 對(duì)曠工者，除扣發(fā)當(dāng)日工資外，并加罰一日工資，因曠工而影響公司正常工作者，視情節(jié)嚴(yán)重，給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。 第三十一條、 加班 在不影響員工身體健康的條件下，必要時(shí)公司有權(quán)要求員工超時(shí)工作，在此情況下，公司將按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定支付加班工資，即延長(zhǎng)工作時(shí)間的，支付 150%工資報(bào)酬，雙休日安排員工工作的，支付 200%工資報(bào)酬；法定休息日安排員工工作的，支付 300%工資報(bào)酬，加班以小時(shí)為計(jì)算單位。加 班前需向直接主管遞交加班申請(qǐng)單，經(jīng)批示后轉(zhuǎn)行政人事部備案，方可計(jì)為加班。 第三十二條、法定節(jié)假日 元旦一天； 農(nóng)歷新年：春節(jié)三天； 勞動(dòng)節(jié)：三天； 國(guó)慶節(jié)：三天； 國(guó)家另有規(guī)定的按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。 第三十三條、 員工申請(qǐng)休假，必須書面申請(qǐng)于七日前交直屬上司，按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)，若因特殊情況而不能事先申請(qǐng)的，事后應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，無申請(qǐng)、事后又不補(bǔ)辦手續(xù)的，作為缺勤處理。 第三十四條、 休假的種類有婚假、產(chǎn)假、喪假。 第三十五條、 帶薪公假有婚假、產(chǎn)假、喪假等。 第五章 工資 第三十六條、 工資發(fā)放 崗位固定工資于每月 10 日發(fā)放，崗位浮動(dòng)工資、營(yíng)銷人員銷售計(jì)提獎(jiǎng)金于每月 20 日發(fā)放。工資結(jié)構(gòu)、工資水平具體內(nèi)容參看公司《薪酬管理制度》和《績(jī)效考核制度》中的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。 第三十七條、 工資的扣發(fā)規(guī)定 相關(guān)部門提供員工當(dāng)月的考勤、報(bào)表上報(bào)、晨會(huì)出勤等考核結(jié)果，按相關(guān)規(guī)定計(jì)入員工當(dāng)月的工資。 第六章 獎(jiǎng)懲 第三十八條、 表彰 公司對(duì)符合下列條件之一的員工予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)，并計(jì)入個(gè)人檔案中： 業(yè)務(wù)和工作業(yè)績(jī)良好，對(duì)公司做出顯著貢獻(xiàn)者； 維護(hù)公司重大利益，避免重大損失，表現(xiàn)突出者； 為國(guó)家和社會(huì) 做出特殊貢獻(xiàn)，對(duì)維護(hù)公司聲譽(yù)有特別成績(jī)者； 創(chuàng)造發(fā)明、拾金不昧、助人為樂、熱心服務(wù)，受到公眾好評(píng)者； 連續(xù)勤懇工作五年以上，考績(jī)優(yōu)良者。 表彰形式分為全員通知表彰、頒發(fā)榮譽(yù)證書、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)基金三種形式。 第三十九條、 處罰 對(duì)過失員工的處罰，根據(jù)過失程度分為以下五種： 批評(píng)； 通報(bào)批評(píng)： 發(fā)出警告書，對(duì)過失進(jìn)行記載； ； 經(jīng)濟(jì)處罰； 降職降薪； 引咎辭職、勸退、除名， 此時(shí)勞動(dòng)合同自行終 第四十條、辭退、解除合同，參看本規(guī)則第二十五條、二十六條、二十七條。 第七章 教育和培訓(xùn) 第四十一條、公司為提高員工的 業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，提高員工素質(zhì)和工作效率，制定《培訓(xùn)管理制度》，對(duì)員工進(jìn)行必要的在職培訓(xùn)。 第四十二條、視業(yè)務(wù)需要，選擇管理人員和業(yè)務(wù)骨干至相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)。 第四十三條、鼓勵(lì)員工不斷鉆研本職技能，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，公司定期組織必要的培訓(xùn)，以指導(dǎo)員工不斷上進(jìn)。 第四十四條、關(guān)于培訓(xùn)的詳細(xì)內(nèi)容可參照《培訓(xùn)管理制度》中的內(nèi)容和流程操作。 第八章 月工作規(guī)劃及總結(jié) 第四十五條、每月 3 日前各個(gè)分公司行政應(yīng)對(duì)上月人力資源情況做出總結(jié)，包括崗位設(shè)置、人員總數(shù)、人員構(gòu)成、各個(gè)崗位工作內(nèi)容 、人員流動(dòng)率、人員薪資 結(jié)構(gòu)等，制作 《分公司人力資源狀況月報(bào)表》 ，對(duì)上月人力資源狀況做出評(píng)估，上報(bào)總部人事部。報(bào)表附后。總部由人事部人事專員做出匯總總結(jié)。 第四十六條、每月 5 日前各分公司應(yīng)根據(jù)本月工作計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際人力資源狀況，確定人員需求、招聘計(jì)劃、培訓(xùn)需求上報(bào)總部人事部審批備案?？偛咳耸虏扛鶕?jù)分公司本月人力資源規(guī)劃監(jiān)督其具體執(zhí)行情況。 具體操作權(quán)限及程序如下：每月月初，各分公司行政向分公司各部門發(fā)出 《崗位需求調(diào)查表》 和 《培訓(xùn)需求調(diào)查表》 。各部門根據(jù)其工作飽和度和人力資源分布情況如實(shí)填寫并上報(bào)分公司行政人事，分公司行政人事匯總整 理之后制作 《分公司人力資源規(guī)劃月報(bào)表》 。并及時(shí)上報(bào)分公司總經(jīng)理、主管總監(jiān)、行政人事總監(jiān)審核、總裁辦批準(zhǔn)、總部人事部備案，報(bào)表附后。 分公司人力資源規(guī)劃經(jīng)批準(zhǔn)之后，各分公司必須嚴(yán)格按規(guī)劃內(nèi)容執(zhí)行，如有計(jì)劃外人員變動(dòng)情況，總部人事部根據(jù)其實(shí)際報(bào)備情況，有權(quán)不予批準(zhǔn)。 總部人事部會(huì)根據(jù)各分公司的培訓(xùn)需求和意向，協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定、組織并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。 第九章 勞動(dòng)爭(zhēng)議 第四十七條、公司如有勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生，應(yīng)相互協(xié)商解決，協(xié)商不成的，公司與員工均有權(quán)向各級(jí)有關(guān)部門就勞動(dòng)爭(zhēng)議問題提出申訴。 第十章 附則 第四十八條、 本規(guī)則的最終解釋權(quán)為行政人事部。 第四十九條、本規(guī)則自公布之日起立即生效實(shí)施。 通信設(shè)備有限公司 人事管理實(shí)施細(xì)則 為規(guī)范總公司各部門、各分公司人員入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、離職、辭退等人事操作，特制訂本實(shí)施。 一、人員錄用及流程 經(jīng)招聘考核，擬定錄用的人員，總部人事專員及各分公司行政應(yīng)及時(shí)將其個(gè)人資料、錄用理由、崗位級(jí)別及薪資標(biāo)準(zhǔn)遵循入職流程通過 OA 及時(shí)上報(bào)，總部人力資源部以總部申批同意時(shí)間作為新入職員工計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。 新入職員工應(yīng)提交以下材料備查、備案。身份證、學(xué)歷證書、職稱證件、學(xué)位證等原件及復(fù)印件 ，分公司行政人事在核查以上資料后，請(qǐng)新入職員工填寫《員工登記表》，并簽訂保密協(xié)議及擔(dān)保書。建立員工檔案，制作胸卡，發(fā)放工作所需的辦公用品。 分公司員工入職報(bào)批流程 ： 分公司行政人事提報(bào) ↓ 分公司負(fù)責(zé)人審批 → 抄送分管總監(jiān) ↓ 報(bào)總公司行政人事部總監(jiān)審批 ↓ 報(bào)總裁辦審批 區(qū)域經(jīng)理級(jí)別以上 ↓ 轉(zhuǎn)行政人事部總監(jiān)處 ↓ 總公司人事專員備 案 ↓ 信息中心開通 OA ↓ 分公司行政人事申報(bào)流程結(jié)束并備案 總部員工入職報(bào)批流程 總部各部門主管提報(bào) ↓ 報(bào)主管總監(jiān)審批 ↓ 報(bào)總公司行政人事部總監(jiān)審批 ↓ 報(bào)總裁辦審批 部門主管級(jí)別以上人員 ↓ 轉(zhuǎn)行政人事部總監(jiān)處 ↓ 總公司人事專員備案 ↓ 信息中心開通 OA ↓ 入職流程報(bào)備結(jié)束 二、員工試用期管理 員工新入職后，公司會(huì)根據(jù)崗位及能力表現(xiàn)，自錄用之日起確定 3 個(gè)月的試用期限并簽訂試用期協(xié)議。 試用期內(nèi)，總部各部門負(fù)責(zé)人或分公司總經(jīng)理應(yīng)指定新員工的直接上級(jí)（或資 深員工）幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境，明確工作職責(zé)，提