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行政人事部崗位職責(zé)管理制度(已修改)

2025-10-20 03:03 本頁面
 

【正文】 第一篇:行政人事部崗位職責(zé)管理制度行政人事部崗位職責(zé)管理制度第一章 總 則第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更加靈活高效,同時規(guī)范明晰部門日常工作,特制定本制度。第二條 本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經(jīng)理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。第二章 崗位職責(zé)第三條 行政工作崗位職責(zé):(一)負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。(二)負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作。(三)負責(zé)公司各項規(guī)章制度的制定、修訂、施行和監(jiān)督。(四)按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間的爭議提出界定要求。(五)及時準確傳達上級指示,受理下級上報的合理化建議,按照程序處理。(六)負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。(七)組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位。(八)負責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。(九)負責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品、耗材采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用。(十)負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。(十一)公司所需物品的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存。(十二)公司的一些日常開支,如房租、水電、寬帶電話費用等核查好后,出具請款單。第四條 人事工作崗位職責(zé):(一)建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例,經(jīng)批準后組織實施。(二)負責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準后,組織實施。(三)負責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。(四)總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告。(五)負責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善,調(diào)控效果良好。(六)負責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。(七)負責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。(八)審批經(jīng)人事部核準的過失單和獎勵單,并安排執(zhí)行。(九)關(guān)心員工的思想、工作和生活。(十)組織辦理員工績效考核工作并負責(zé)審查各項考核、培訓(xùn)結(jié)果。(十一)人員考核: 主要負責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標準,通過這些活動以公平的決定員工的地位和待遇,促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。(十二)負責(zé)核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作。(十三)接待求職員工并進行解說,員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理。(十四)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂(含員工保密協(xié)議等)。第五條 勞資工作崗位職責(zé):(一)負責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。(二)做好員工每月考勤統(tǒng)計工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作。(三)審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行。(四)制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。(五)做好員工社保參、退、轉(zhuǎn)的審批及辦理工作。(六)受理員工投訴、員工與公司勞動爭議事宜并負責(zé)及時解決。第六條 總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé):(一)對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議。(二)相關(guān)政策資料的收集、分析、整理,并定期向經(jīng)理辦公會議報告。(三)經(jīng)理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作。(四)根據(jù)經(jīng)理辦公會議,下發(fā)公司級文件。(五)協(xié)助經(jīng)理草擬公司級規(guī)章制度。(六)做好經(jīng)理辦公室接待工作。(七)做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作。(八)其他相關(guān)工作。第七條 法律方面工作崗位職責(zé):(一)嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。(二)負責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。(三)熟悉相關(guān)法律,并能較好地對涉及法律事務(wù)方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力。(四)提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議。(五)協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議。(六)協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等。第八條 工作溝通方面崗位職責(zé):(一)配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀處理工作。(二)強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建及宣傳公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。(三)為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。第九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后實施,由行政部負責(zé)解釋。行政人事部:運營中心:2011年5月9日第二篇:行政人事部崗位職責(zé)行政人事部管理細則主要職責(zé):一、行政方面:協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);負責(zé)公司綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實
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