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行政人事部崗位職責(zé)管理制度(已修改)

2024-10-25 03:03 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:行政人事部崗位職責(zé)管理制度行政人事部崗位職責(zé)管理制度第一章 總 則第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門(mén)工作更加靈活高效,同時(shí)規(guī)范明晰部門(mén)日常工作,特制定本制度。第二條 本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經(jīng)理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。第二章 崗位職責(zé)第三條 行政工作崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。(二)負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作;檢查和督辦有關(guān)工作。(三)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、修訂、施行和監(jiān)督。(四)按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門(mén)間的爭(zhēng)議提出界定要求。(五)及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示,受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。(六)負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。(七)組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位。(八)負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。(九)負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品、耗材采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用。(十)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的安排用車(chē),滿足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。(十一)公司所需物品的申購(gòu)、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存。(十二)公司的一些日常開(kāi)支,如房租、水電、寬帶電話費(fèi)用等核查好后,出具請(qǐng)款單。第四條 人事工作崗位職責(zé):(一)建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報(bào)、崗位工資申報(bào)、勞動(dòng)紀(jì)律管理等條例,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(二)負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。(三)負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。(四)總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告。(五)負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善,調(diào)控效果良好。(六)負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。(七)負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。(八)審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,并安排執(zhí)行。(九)關(guān)心員工的思想、工作和生活。(十)組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果。(十一)人員考核: 主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)以公平的決定員工的地位和待遇,促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。(十二)負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作。(十三)接待求職員工并進(jìn)行解說(shuō),員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理。(十四)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂(含員工保密協(xié)議等)。第五條 勞資工作崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。(二)做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作。(三)審批公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行。(四)制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。(五)做好員工社保參、退、轉(zhuǎn)的審批及辦理工作。(六)受理員工投訴、員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。第六條 總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé):(一)對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃部門(mén)的工作提出意見(jiàn)和建議。(二)相關(guān)政策資料的收集、分析、整理,并定期向經(jīng)理辦公會(huì)議報(bào)告。(三)經(jīng)理辦公會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、記錄整理歸檔等工作。(四)根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)議,下發(fā)公司級(jí)文件。(五)協(xié)助經(jīng)理草擬公司級(jí)規(guī)章制度。(六)做好經(jīng)理辦公室接待工作。(七)做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作。(八)其他相關(guān)工作。第七條 法律方面工作崗位職責(zé):(一)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理。(二)負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。(三)熟悉相關(guān)法律,并能較好地對(duì)涉及法律事務(wù)方面的問(wèn)題能作出有說(shuō)服力的解釋,并具有較好的處理實(shí)際問(wèn)題的能力。(四)提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議。(五)協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議。(六)協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等。第八條 工作溝通方面崗位職責(zé):(一)配合其他部門(mén)做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作。(二)強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建及宣傳公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。(三)為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。第九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,由行政部負(fù)責(zé)解釋。行政人事部:運(yùn)營(yíng)中心:2011年5月9日第二篇:行政人事部崗位職責(zé)行政人事部管理細(xì)則主要職責(zé):一、行政方面:協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);負(fù)責(zé)公司綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況;負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)
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