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正文內(nèi)容

行政人事部崗位職責(zé)管理制度-wenkub.com

2024-10-25 03:03 本頁面
   

【正文】 行政副主管:完成總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)辦理新員工入職與離職手續(xù);負(fù)責(zé)員工考勤及收集考勤記錄;監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,并對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員進(jìn)行處理;負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)員工食堂采購、員工就餐和對(duì)外接待用餐等工作。四、外出郊游:每年的春季或秋季,組織員工外出郊游。第五十六條 由公司統(tǒng)一管理的《就業(yè)證》、《畢業(yè)證書》的離職職員,在辦理完有關(guān)手續(xù)后,人事部將其歸還職員。由人力資源部存檔,并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。第五十條公司對(duì)以下情況之一者,予以記過處罰:一、利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財(cái)不清、拖欠錢財(cái)不償、違反公司財(cái)務(wù)制度者;二、公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí),責(zé)任人或在場職員未能及時(shí)全力加以挽救者;三、在公司外的行為足以妨礙其應(yīng)執(zhí)行的工作及公司聲譽(yù)或利益者;四、恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者;五、怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客,給公司形象帶來損害者;六、玩忽職守、責(zé)任喪失、行動(dòng)遲緩、違反規(guī)范、給公司業(yè)務(wù)或效益帶來損害者;七、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度者;八、竊取、泄露、盜賣公司經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密者;九、觸犯公司其他制度記過處罰規(guī)定或國家法律行為;記過處罰方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報(bào)批評(píng)、一次性罰款等;若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的,將追究當(dāng)事人法律責(zé)任,公司有權(quán)起訴;獎(jiǎng)懲記錄,納入公司考核內(nèi)容。(2)工齡工資:每在公司服務(wù)滿一年,工齡工資增加xxx元,五年后 不再增加。作為后備干部儲(chǔ)備庫。二、職員部門之間調(diào)動(dòng):是指職員在公司內(nèi)部各部門之間的流動(dòng),需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫《職員調(diào)動(dòng)、晉升申報(bào)表》,由所涉及部門的主管批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由人力資源部存檔。第十二章考核第四十六條、職員的考核分為轉(zhuǎn)正考核、每月考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、晉級(jí)(降級(jí))、提職(降職)、獎(jiǎng)金、罰款的依據(jù)。七、全勤獎(jiǎng)勵(lì):全年出滿勤,未請(qǐng)假、無遲到、早退、曠工者,在年終一次性發(fā)放全勤獎(jiǎng)。四、職員轉(zhuǎn)正后,福利補(bǔ)助包括呼機(jī)補(bǔ)助xxx元/月、午餐補(bǔ)助xxx元/ 月、住房補(bǔ)助xxx元/月。第十一章 工資待遇第四十四條、職員待遇按照《儀科惠光公司薪資方案》執(zhí)行。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開的,按曠工處理,扣發(fā)當(dāng)日工資;曠工連續(xù)超過3日,,公司無條件解聘。員工請(qǐng)事假須先填寫“事假申請(qǐng)單”,半天以上(不超過1天)的由部門主管批準(zhǔn),1天以上的由部門主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。工齡滿二年以上、可享受7天年假。經(jīng)理級(jí)以上人員為不計(jì)酬加班。第四十條 加班:如因工作需要,需在非工作時(shí)間工作的,經(jīng)部門主管同意,可加班。當(dāng)月累計(jì)曠工5。從每月月初開始累計(jì)遲到(早退)按分鐘計(jì)算扣除當(dāng)月工資,1分鐘扣除1元,第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口 頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加罰款50元。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級(jí)指揮,予以協(xié)助;九、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個(gè)人品質(zhì)。五、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實(shí)行四小時(shí)答復(fù)制(即所有上級(jí)安排的任務(wù),均須在四小時(shí)內(nèi)答復(fù)工作進(jìn)度)。第三十三條 員工工作守則包括一、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力工作。培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)繳納公式為:培訓(xùn)前服務(wù)年限為M1,培訓(xùn)所花費(fèi)用Y。一、職前培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé),內(nèi)容為:公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;企業(yè)文化知識(shí)的培訓(xùn);工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明;請(qǐng)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);二、在職培訓(xùn):員工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能,各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)施教,提高員工的能力;三、視業(yè)務(wù)的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事;或邀請(qǐng)專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)。第二十九條 人力資源部根據(jù)《職員聘用合同》填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交給新職員本人,一份由人力資源部存檔。第二十八條 《職員聘用合同》按公司經(jīng)營一年簽定一次。第二十五條 提前結(jié)束試用期:一、在試用期間,對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)人力資源主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評(píng)分并寫出初核評(píng)語。一、新員工試聘期間按公司《職員考勤及休假、請(qǐng)假管理制度》可以請(qǐng)事假和病假,但試聘期按請(qǐng)假天數(shù)順延。三、凡為本公司員工與擔(dān)保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者,不能做擔(dān)保。核實(shí)無誤后,報(bào)總經(jīng)理審批,由人力資源部門通知應(yīng)聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。二、初試合格后,應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫《應(yīng)聘人員工作履歷表》和《應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系情況表》,然后由人力資源部門安排與業(yè)務(wù)部門主管復(fù)試。三、到人力資源部領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,報(bào)部門主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批。第八條 總經(jīng)理根據(jù)部門所上報(bào)的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營方案,來確定公司下一人員的規(guī)模和部門設(shè)置。十一、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。七、組織公司人事培訓(xùn)工作。三、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。第三條 除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。十四、配合公司各職能部門的工作。十、匯總各部門的月、年工作計(jì)劃和工作總結(jié),并進(jìn)行匯編。六、公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待等事宜。二、根據(jù)公司的整體規(guī)劃和各用人部門的需求,安排公司的人事招聘、考核錄用,配合用人部門的培訓(xùn)工作。第九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,由行政部負(fù)責(zé)解釋。(六)協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等。(二)負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。(六)做好經(jīng)理辦公室接待工作。(二)相關(guān)政策資料的收集、分析、整理,并定期向經(jīng)理辦公會(huì)議報(bào)告。(四)制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。(十四)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂(含員工保密協(xié)議等)。(十一)人員考核: 主要負(fù)
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