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正文內(nèi)容

行政人事部崗位職責(zé)管理制度-wenkub

2024-10-25 03 本頁面
 

【正文】 責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動以公平的決定員工的地位和待遇,促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。(七)負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。(三)負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。(十一)公司所需物品的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存。(七)組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位。(三)負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的制定、修訂、施行和監(jiān)督。第二條 本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經(jīng)理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。第二章 崗位職責(zé)第三條 行政工作崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。(四)按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間的爭議提出界定要求。(八)負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。(十二)公司的一些日常開支,如房租、水電、寬帶電話費用等核查好后,出具請款單。(四)總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告。(八)審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎勵單,并安排執(zhí)行。(十二)負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。第五條 勞資工作崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制。(五)做好員工社保參、退、轉(zhuǎn)的審批及辦理工作。(三)經(jīng)理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作。(七)做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作。(三)熟悉相關(guān)法律,并能較好地對涉及法律事務(wù)方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力。第八條 工作溝通方面崗位職責(zé):(一)配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作。行政人事部:運營中心:2011年5月9日第二篇:行政人事部崗位職責(zé)行政人事部管理細(xì)則主要職責(zé):一、行政方面:協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);負(fù)責(zé)公司綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。三、公司員工的政治思想教育,愛公司愛本職崗位的宣傳教育工作。七、除各職能部門以外的其他行政事務(wù)工作。十一、負(fù)責(zé)審批核實各部門提交的辦公用品采購計劃。十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二章 人事管理權(quán)限第四條 總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。四、負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實施和修訂。八、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。十二、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。第九條 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計劃,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。第十一條 各部門編制滿后如需要增加人員,填好《人員增補(bǔ)申請表》后,報總經(jīng)理審批。三、部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。第十四條 體檢合格后,人力資源部通知應(yīng)聘者報到,所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。四、被擔(dān)保人如有下列情況之一者,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任:虧空公款或借用財物不還者偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者;營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者五、擔(dān)保人因故退保,應(yīng)以書面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任;六、擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔(dān)保責(zé)任,保證書自動失效;七、公司每年定期對保,并在認(rèn)為必要時,隨時辦理對保;第十八條一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司,由公司統(tǒng)一寄存在《烏蘭察布市人才交流中心》;如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的,經(jīng)人力資源主管同意后,暫緩辦理,并同時攜帶原單位出示的《離職證明》,下崗人員出示《下崗證》;二、如果是外地職員須辦理完《就業(yè)證》或《暫住證》方可上崗,《就業(yè)證》或《暫住證》、《畢業(yè)證書》的原件交由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時交換本人; 第十九條一、報到當(dāng)日,人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度,并由人力資源部主管與其簽定《試聘協(xié)議》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資。三、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考 勤狀況。二、在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向人力資源部門提交《職員轉(zhuǎn)正考核表》,經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。第八章 職員培訓(xùn)。第三十二條 為加強(qiáng)培訓(xùn)管理,使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益,公司制定培訓(xùn)協(xié)議書,凡參加公司內(nèi)部舉辦的一些重要項目培訓(xùn)的員工,在接受培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂協(xié)議;并遵守下列條款:一、保密條款:對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù),資料等相關(guān)信息(包括軟、硬件),乙方在培訓(xùn)后立即叫技術(shù)中心統(tǒng)一保管;未經(jīng)甲方許可,乙方不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。培訓(xùn)后服務(wù)年限為M2,培訓(xùn)補(bǔ)償費為X。二、樹立服務(wù)意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的信息產(chǎn)品。六、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。十、明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。切 記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);十、公司
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