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行政人事部崗位職責管理制度(專業(yè)版)

2024-10-25 03:03上一頁面

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【正文】 二、困難補助:職員個人或家庭有特殊困難,可申請?zhí)厥饫щy補助,補助金額視具體情況而定。五、晉升:分定期不定期定期:每年4月1日,根據(jù)人事考核辦法(另行規(guī)定)和組織經(jīng)營情況,統(tǒng)一實施。六、獎金:銷售提成:根據(jù)各業(yè)務部門的業(yè)務指標,確定提成標準。確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應補助。每次遲到(早退)30分鐘以上的,按曠工(半天)處理。三、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。二、辦理報到手續(xù)領取下列資料:員工手冊員工資料卡(填寫交行政中心)辦公桌的鑰匙第二十條 新職員辦理完報到手續(xù)后,人力資源部門領其到用人部門試用,由部門主管接受,并安排工作;第二十一條 人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交財務部門,一份由人力資源部備案。第四章 職員的選聘第十條 各部門根據(jù)工作業(yè)務發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應按以下程序進行:一、進行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。第五條 人力資源部工作職責:一、協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。四、對公司員工的考勤、勞動紀律、《員工守則》等進行檢查、管理,維持公司良好的工作環(huán)境和工作秩序。(八)其他相關工作。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作。(九)負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品、耗材采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用。做好聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息,綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關工作。(六)負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。第六條 總經(jīng)理辦公室工作崗位職責:(一)對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議。(三)為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。十三、公司各項安保措施的落實、管理和日常檢查。十、組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。五、用人部門和人力資源部門根據(jù)應聘人員填寫表格所反映的情況進行調(diào)查。第二十四條 轉正用人部門根據(jù)考核結果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該《職員轉正考核表》報請部門主管、人力資源部主管審批。三、賠償標準條款:乙方接受培訓后如未按照甲方服務期要求執(zhí)行的,乙方應按服務逐月等份遞減的原則向甲方培訓補償費。六、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關的活動;七、職員不得損毀或非法侵占公司財務;八、職員必須服從上級命令,有令即行。公司規(guī)定經(jīng)理級以下人員為計酬加班,為5元/小時。員工因急病,不能及時提前請假的應于3小時內(nèi)打電話通知本部門,并于上班后補填請假單。職員的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況:一、部門內(nèi)部調(diào)動:是指職員在本部門內(nèi)的崗位變動,由各部門經(jīng)理根據(jù)實際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并交人力資源部存檔。第五十三條 職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,應由所在部門主管填寫《解聘職員申請表》,報人力資源部批準,一線經(jīng)理以上人員的解聘,須上報總經(jīng)理批準。司機:負責接送總經(jīng)理上、下班及其它工作用車;負責副總經(jīng)理及其它工作用車;完成部門經(jīng)理分配的行政事務性工作;。第十五章離職與解聘第五十一條 職員要求調(diào)離本公司,應提前十五天向該部門主管提出書面離職申請,在未得到批準前,應繼續(xù)工作,不得先行離職,否則扣發(fā)該月工資。其中職員轉正考核按照本規(guī)定中第五章規(guī)定的辦法執(zhí)行,每月考核和季度考核則按照《興和縣電子商務中心人事考核辦法》執(zhí)行。第四十三條 病假:員工確實因病不能上班時,應填寫“病假申請單”,并出具醫(yī)院證明,半天以上(不超過1天)的由單位主管批準,1天以上的由總經(jīng)理批準,全年累計病假不超過3天的不扣除工資,超過3天的,超出部分計發(fā)50%的工資(特殊情況除外)。加班者,需填寫加班申請單,并交行政中心備案。十、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。第三十二條 為加強培訓管理,使接受培訓的員工更好地為公司創(chuàng)效益,公司制定培訓協(xié)議書,凡參加公司內(nèi)部舉辦的一些重要項目培訓的員工,在接受培訓前應與公司簽訂協(xié)議;并遵守下列條款:一、保密條款:對在培訓過程中所獲得和積累的技術,資料等相關信息(包括軟、硬件),乙方在培訓后立即叫技術中心統(tǒng)一保管;未經(jīng)甲方許可,乙方不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。三、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考 勤狀況。三、部門經(jīng)理以上人員應聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。八、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。十一、負責審批核實各部門提交的辦公用品采購計劃。第八條 工作溝通方面崗位職責:(一)配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀處理工作。(五)做好員工社保參、退、轉的審批及辦理工作。(四)總結人力資源部工作情況和相關數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告。第二章 崗位職責第三條 行政工作崗位職責:(一)負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。(十一)公司所需物品的申購、發(fā)放,及有關資料的制作、保存。(十四)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂(含員工保密協(xié)議等)。(二)負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。六、公司的對外聯(lián)絡、接待等事宜。三、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。三、到人力資源部領取《人員增補申請表》,報部門主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批。一、新員工試聘期間按公司《職員考勤及休假、請假管理制度》可以請事假和病假,但試聘期按請假天數(shù)順延。第二十九條 人力資源部根據(jù)《職員聘用合同》填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交給新職員本人,一份由人力資源部存檔。五、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實行四小時答復制(即所有上級安排的任務,均須在四小時內(nèi)答復工作進度)。當月累計曠工5。員工請事假須先填寫“事假申請單”,半天
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