系統(tǒng)管理ppt38用友會(huì)計(jì)軟件的操作-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(已修改)
2025-08-30 12:56 本頁(yè)面
【正文】 系統(tǒng)管理 本章主要內(nèi)容 用戶操作流程 啟動(dòng)系統(tǒng)管理與設(shè)置操作員 建立新賬套 財(cái)務(wù)分工 修改賬套 設(shè)置基礎(chǔ)分類檔案 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 第一節(jié) 用戶操作流程 新用戶操作流程 如果您是第一次使用本系統(tǒng)，請(qǐng)按下圖所示步驟執(zhí)行操作。 安裝 啟動(dòng)系統(tǒng)管理模塊 設(shè)置操作員 新建賬套 設(shè)置操作員權(quán)限 啟動(dòng)其他系統(tǒng) 老用戶操作流程 如果您已經(jīng)使用了本系統(tǒng)；并且需要進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)，以便進(jìn)入下一年度的處理，請(qǐng)按圖所示的流程執(zhí)行操作。 啟動(dòng)系統(tǒng)管理 建立下年度賬 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 啟動(dòng)其他系統(tǒng) 進(jìn)行新年度操作 第二節(jié) 啟動(dòng)與注冊(cè) 提示： 系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員 admin 的身份，也可以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理； 第一次運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)由系統(tǒng)默認(rèn)的管理員 admin 進(jìn)行登錄，原有 口令為空 。 第三節(jié) 建立新賬套 建立賬套，即采用財(cái)務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。 首次使用總賬系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。 主要包括： 核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、編碼規(guī)則 等基礎(chǔ)參數(shù)。 賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的內(nèi)容和形式。 1．核算單位 通用總賬系統(tǒng)一般允許同時(shí)為多個(gè)核算單位記賬，每個(gè)核算單位都有一套獨(dú)立的完整的賬簿體系。 核算單位（用戶）的一套獨(dú)立的完整的賬簿體系稱為 賬套 。 每個(gè)賬套用一個(gè)代碼表示，稱為“ 賬套代碼 ”。賬套代碼不能重復(fù)，每一個(gè)代碼與核算單位名稱是相互對(duì)應(yīng)的。 2．啟用日期 啟用日期 是指由原會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)到新會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的交接日期，即新設(shè)置的賬套被啟用的時(shí)間 。 規(guī)定啟用日期是為了便于確定電算化方式下賬務(wù)處理的起點(diǎn)，保證證、賬、表數(shù)據(jù)的連續(xù)性。 3．編碼方案 編碼方案 是指設(shè)置編碼的級(jí)次方案，這里采用群碼方案，是一種分段組合編碼，每一段有固定的位數(shù)。 編碼規(guī)則 是指分類編碼共分幾段，每段有幾位。一級(jí)至最底層的段數(shù)稱為級(jí)次，每級(jí)（或每段）的編碼位數(shù)稱為級(jí)長(zhǎng)。 編碼總級(jí)長(zhǎng)為每級(jí)編碼級(jí)長(zhǎng)之和。 可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有： 會(huì)計(jì)科目、地區(qū)分類、客戶分類、供應(yīng)商分類、存貨分類、部門(mén)、成本對(duì)象、收發(fā)類別和結(jié)算方式 等。 “設(shè)置賬套信息”實(shí)例 : 創(chuàng)建 888賬套： 單位名稱：北京陽(yáng)光信息技術(shù)有限公司； 啟用會(huì)計(jì)期：
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