【正文】 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 啟動(dòng)其他系統(tǒng) 進(jìn)行新年度操作 第二節(jié) 啟動(dòng)與注冊(cè) 提示： 系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員 admin 的身份，也可以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理； 第一次運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)由系統(tǒng)默認(rèn)的管理員 admin 進(jìn)行登錄，原有 口令為空 。 3．編碼方案 編碼方案 是指設(shè)置編碼的級(jí)次方案，這里采用群碼方案，是一種分段組合編碼，每一段有固定的位數(shù)。以“賬套主管”的身份注冊(cè)登錄，可進(jìn)行所選賬套的修改和所選年度內(nèi)賬套的管理（包括賬套的創(chuàng)建、清空、引入、輸出和年末結(jié)轉(zhuǎn)，所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。 二、部門檔案 在會(huì)計(jì)核算中，往往需要按部門進(jìn)行分類和匯總，下一級(jí)將自動(dòng)向有隸屬關(guān)系的上一級(jí)進(jìn)行匯總。 建立客戶檔案直接關(guān)系到對(duì)客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理。 六、供應(yīng)商分類 ? 當(dāng)供應(yīng)商較多時(shí)，可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，以便對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和匯總，便于進(jìn)行分類管理。 ? 說明： 支票管理是系統(tǒng)為輔助銀行出納對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)的管理而設(shè)置的功能，類似于手工系統(tǒng)中的支票登記簿的管理方式。 ? 提示： 只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限輸出賬套。進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)（或引人）的目的是：當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)被破壞時(shí)，用軟盤上的最新備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤；當(dāng)硬盤上某年的數(shù)據(jù)（賬、證）已被刪除，但又需要查詢時(shí)，用往年的數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤；將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中；有利于集團(tuán)公司的操作，例如子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引人母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。其作用是：一方面減少錄入?yún)R率的次數(shù)和差錯(cuò)；另一方面可以避免在匯率發(fā)生變化時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 ? 實(shí)例： 假設(shè) 888賬套的客戶（世紀(jì)學(xué)校）其他信息是：分管部門：市場(chǎng)部；業(yè)務(wù)員：宋佳；發(fā)展日期： 1998－ 2。 ? 實(shí)例： 假設(shè) 888賬套的客戶分類方案是：編碼：01，分類名稱：長(zhǎng)期客戶。 步驟： 注冊(cè) 2 、修改賬套 第六節(jié) 設(shè)置基礎(chǔ)分類檔案 這里主要以部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案、結(jié)算方式、開戶銀行等設(shè)定為例，其他基礎(chǔ)信息設(shè)置將在相關(guān)模塊中進(jìn)行介紹。 第四節(jié) 財(cái)務(wù)分工 財(cái)務(wù)分工 ，即財(cái)務(wù)權(quán)限設(shè)置是指對(duì)允許使用財(cái)務(wù)軟件的操作員規(guī)定操作權(quán)限。 每個(gè)賬套用一個(gè)代碼表示，稱為“ 賬套代碼 ”。 賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的內(nèi)容和形式。 ? 部門編碼級(jí)次： 122。 提示： 所設(shè)置的操作員權(quán)限一旦被引用，便不能被修改或刪除。 ? 職員被其他對(duì)象引用后就不能進(jìn)行修改。