系統(tǒng)管理ppt38用友會計軟件的操作-財務會計-在線瀏覽
2024-10-22 12:56本頁面
【正文】 管權限區(qū)別 系統(tǒng)管理員和賬套主管都可進入 【 系統(tǒng)管理 】 ，但他們進入系統(tǒng)后所具有的權限是不同的，主要區(qū)別是： 第一，“賬套”主要是由“系統(tǒng)管理員”指定，系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的安全和維護工作，而賬套主管只負責所管賬套的維護工作。以“賬套主管”的身份注冊登錄，可進行所選賬套的修改和所選年度內(nèi)賬套的管理（包括賬套的創(chuàng)建、清空、引入、輸出和年末結轉，所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權限的設置。 第四，系統(tǒng)默認賬套主管自動擁有全部權限，因此無須對賬套主管進行增加和刪除權限的操作。 實例 假設該企業(yè)的賬套主管為 陳明 。 提示： 如果以“賬套主管”身份登錄，則不能進行指定新的賬套主管操作。 假設該企業(yè)準備對操作員 王晶 進行賦權：具有制單、出納簽字、記賬、明細賬、現(xiàn)金、銀行賬管理、支票登記以及銀行對賬等權限。 第五節(jié) 修改賬套 經(jīng)過運行一段時間，您如果需要更改或補充賬套信息，那么可以通過 【 修改賬套 】 功能來完成。 步驟： 注冊 2 、修改賬套 第六節(jié) 設置基礎分類檔案 這里主要以部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案、供應商分類、供應商檔案、結算方式、開戶銀行等設定為例，其他基礎信息設置將在相關模塊中進行介紹。 【 系統(tǒng)控制臺 】 功能就是用于控制整個賬套的基礎設置。 二、部門檔案 在會計核算中，往往需要按部門進行分類和匯總，下一級將自動向有隸屬關系的上一級進行匯總。部門編號及名稱必須唯一。部門被其他對象引用后就不能修改和刪除。 三、職員檔案 如果您需要管理個人的信息資料，就需要設置職員檔案。 ? 提示： 輸入職員檔案完畢后，請返回 【 部門檔案 】 中，通過 【 修改 】 功能補充設置負責人資料。 ? 練習： 請您繼續(xù)完成前面提供的 888賬套的職員檔案資料。 ? 實例： 假設 888賬套的客戶分類方案是：編碼：01，分類名稱：長期客戶。 ? 練習： 請您繼續(xù)完成前面提供的 888賬套的客戶分類資料。 建立客戶檔案直接關系到對客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。 ? 提示： 客戶檔案必須在最末級客戶分類下增加。 輸入客戶基本信息 ? 實例： 假設 888賬套的某一客戶檔案基本資料是：編號： 001；名稱：北京世紀學校；簡稱：世紀學校；所屬分類碼： 02；所屬行業(yè)：事業(yè)單位；開戶銀行：工商行；銀行賬號： 7777。 輸入客戶聯(lián)系信息 客戶檔案的聯(lián)系信息包括：地址、郵政編碼、 EMAIL地址、電話、傳真、呼機等。 輸入客戶信用
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