用友財務(wù)軟件操作ppt課件(已修改)
2025-01-19 17:58 本頁面
【正文】 用 友ERP軟 件 操 作 演 示 第一章 系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置 ?實驗一 系統(tǒng)管理 ?實驗二 基礎(chǔ)設(shè)置 系統(tǒng)管理的功能 ? 賬套管理 ?賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個（或每一個核算部門）的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部都體現(xiàn)為一個賬套 ?賬套的建立、修改、引入、輸出等 ? 年度賬管理 ?每個賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù)，稱為年度賬 ?年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、清空年度賬等 ? 系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的集中管理 ?定義角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶和設(shè)置功能權(quán)限 ? 設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制 ?設(shè)置數(shù)據(jù)自動備份、清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務(wù) 應(yīng)用指南 ? 系統(tǒng)管理模塊 ? 系統(tǒng)只允許系統(tǒng)管理員和賬套主管兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理 ? 初次使用本系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理 ? 賬套、年度賬處理 ? 系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出操作，而賬套信息的修改則由賬套主管負(fù)責(zé) ? 在賬套引入時最好先關(guān)閉殺毒軟件 ? 只有建立了上年度的賬套后，才能建立下一年的年度賬 ? 清空年度賬數(shù)據(jù)前一定要將數(shù)據(jù)備份到其他存儲介質(zhì)，然后再進(jìn)行操作；清空年度賬只是清空數(shù)據(jù)并不清空基礎(chǔ)設(shè)置、檔案的內(nèi)容 ? 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的操作要遵從一定的順序，建立新年度賬 → 資金管理結(jié)轉(zhuǎn)、購銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)、工資管理結(jié)轉(zhuǎn) → 應(yīng)收應(yīng)付結(jié)轉(zhuǎn) → 成本管理結(jié)轉(zhuǎn) → 總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn) ? 操作員及權(quán)限管理 ?用戶和角色的設(shè)置可以不分先后順序，但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)置 ?只有以系統(tǒng)管理員的身份注冊才能設(shè)置賬套主管，如果以賬套主管的身份注冊，只能分配所轄賬套子系統(tǒng)的操作權(quán)限 ?系統(tǒng)有三個層次的權(quán)限管理：功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、金額權(quán)限，其中，功能權(quán)限由系統(tǒng)管理模塊設(shè)置，數(shù)據(jù)和金額權(quán)限在“企業(yè)門戶 /基礎(chǔ)信息 /數(shù)據(jù)權(quán)限”中進(jìn)行設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置的功能 ? 基礎(chǔ)信息 ?系統(tǒng)啟用、編碼方案、數(shù)據(jù)精度 ? 基礎(chǔ)檔案 ?部門、職員、客戶、供應(yīng)商、存貨 ? 數(shù)據(jù)權(quán)限 ?數(shù)據(jù)和金額權(quán)限設(shè)置 ? 單據(jù)設(shè)計 ?單據(jù)格式、編碼設(shè)計 應(yīng)用指南 ? 系統(tǒng)啟用 ?只有賬套主管才有權(quán)啟用系統(tǒng) ?各系統(tǒng)啟用時間必須大于等于賬套的啟用時間 ? 基礎(chǔ)檔案 ?基礎(chǔ)檔案設(shè)置的信息在賬套內(nèi)各子系統(tǒng)共享 ?基礎(chǔ)檔案的設(shè)置必須遵循一定的順序 ?外幣 → 會計科目設(shè)置 → 憑證類別 ?部門檔案 → 職員檔案 ?客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類 → 客戶檔案、供應(yīng)商檔案 ?存貨分類、計量單位 → 存貨檔案 ? 部門檔案設(shè)置 ?部門編碼必須符合編碼規(guī)則 ?部門編碼及部門名稱必須錄入，而其他內(nèi)容可以為空 ? 職員檔案設(shè)置 ?職員編碼及職員名稱必須錄入 ?職員編碼必須唯一 ?職員所屬部門只能是末級部門 ? 客戶分類及檔案設(shè)置 ?客戶是否需要分類應(yīng)在建賬時確定 ?客戶分類編碼必須符合編碼規(guī)則 ?客戶編碼及客戶簡稱必須錄入 ?客戶編碼必須唯一 ? 供應(yīng)商分類及檔案設(shè)置 ?供應(yīng)商是否分類應(yīng)在建賬時確定 ?供應(yīng)商編碼必須唯一 ?供應(yīng)商編碼及供應(yīng)商簡稱必須錄入 ? 數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 ?必須在系統(tǒng)管理中定義角色或用戶，并分配完功能級權(quán)限后才能進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限分配 ?數(shù)據(jù)權(quán)限包括記錄級權(quán)限和字段級權(quán)限，可以分別進(jìn)行授權(quán) ?數(shù)據(jù)權(quán)限、金額權(quán)限設(shè)置必須與各模塊相應(yīng)權(quán)限控制參數(shù)配合使用才會在各模塊中起作用 ? 單據(jù)設(shè)計 ?單據(jù)設(shè)計既可以在應(yīng)收應(yīng)付款系統(tǒng)中進(jìn)行，也可以在“企業(yè)門戶”中設(shè)計 ?只有在啟用了“應(yīng)收”、“應(yīng)付”系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)時，在“企業(yè)門戶”的單據(jù)目錄中才會列示與啟用系統(tǒng)相對應(yīng)的分類及內(nèi)容 第二章 總賬系統(tǒng) ? 實驗一 總賬系統(tǒng)初始化 ? 實驗二 總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 ? 實驗三 出納管理 ? 實驗四 賬簿管理 ? 實驗五 總賬期末業(yè)務(wù)處理 總賬系統(tǒng)的功能 ? 系統(tǒng)設(shè)置 ?通過嚴(yán)密的制單控制保證填制憑證的正確性 ? 憑證處理 ?輸入、修改和刪除憑證，對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行審核、查詢、匯總和打印，根據(jù)已經(jīng)審核的記賬憑證登記明細(xì)賬、日記賬和總賬 ? 賬簿管理 ?提供按多種條件查詢各賬簿 ? 出納管理 ?提供一個集成辦公環(huán)境，加強(qiáng)對現(xiàn)金及銀行存款的管理 ? 期末處理 ?自動完成月末分?jǐn)?、計提、對?yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)，進(jìn)行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報告 總賬系統(tǒng)初始化的功能 ? 設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) ? 設(shè)置會計科目 ? 設(shè)置操作權(quán)限 ? 設(shè)置科目備查簿 ? 設(shè)置項目目錄 ? 憑證類別設(shè)置 ? 結(jié)算方式設(shè)置 ? 輸入期初余額 應(yīng)用指南 ? 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定后一般不允許修改 ? 設(shè)置會計科目 ?被指定的“現(xiàn)金總賬科目”及“銀行總賬科目”必須是一級會計科目 ?只有指定現(xiàn)金及銀行總賬科目才能進(jìn)行出納簽字的操作 ?只有指定現(xiàn)金及銀行總賬科目才能查詢現(xiàn)金及銀行存款日記賬 ?增加會計科目時，應(yīng)遵循建上級再建下級 ?會計科目編碼應(yīng)符合編
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