a3財務(wù)軟件操作流程(已修改)
2025-06-19 08:02 本頁面
【正文】 一、 賬套管理 步驟：開始—程序—浙江愛信諾航天信息—系統(tǒng)服務(wù)—點擊“賬套管理”，用戶名：init，密碼:system，注意都是大小寫有區(qū)別，這里都是小寫?！ ≠~套管理主要有兩個功能： 就是新建賬套，每個公司一個賬套。怎么創(chuàng)建呢，點擊左上角的創(chuàng)建按鈕，彈出一個框，把賬套號和賬套名稱給填進去，賬套號數(shù)字去表示，5位數(shù)以內(nèi)并且不重復(fù)就行，比如1,2,3，或者001,002,003等等，賬套名稱就是公司的名字，下面那個數(shù)據(jù)庫名稱，我們就不要填了，軟件會自動填好。 就是用來備份數(shù)據(jù)，我們軟件有自動備份的功能，不過要自己設(shè)置一下，怎么設(shè)置呢，大家看一下，上面有一個設(shè)置的按鈕，點一下那個按鈕，會彈出一個框，在倒數(shù)第二個空格有一個備份目錄，就是把備份的數(shù)據(jù)保存在哪里。你可以在D盤，或者E盤里面新建一個文件夾，名字就叫“A6財務(wù)軟件自動備份”，然后備份目錄就選那個文件夾。每天中午12點，只要你電腦是開機狀態(tài)，那么軟件就會自動備份?！ ?chuàng)建好了賬套，設(shè)置好了備份的目錄，我們就可以退出這個賬套管理了，其他的所有操作，都不是在這里，所以平時除非我們有新的單位，否則就不需要去賬套管理里面操作了?！《?初始化步驟 登錄桌面上“A3 E票通”。用戶名：admin 密碼：admin1，這里也都是小寫，密碼后面是數(shù)字1，這個用戶名和密碼和上面建賬套的用戶名和密碼不一樣，上面那個是建賬人用的，而這個呢則是做賬人用的，所以大家不要混淆，新的單位第一次進去做賬，必須要用我們這個用戶名和密碼，進去之后，才能修改。注意登錄日期！進去之后，還不能馬上開始做賬、填憑證，還要進行初始化的基礎(chǔ)設(shè)置： 1． 用戶新增：左側(cè)欄最下面，“我的系統(tǒng)”—系統(tǒng)管理—用戶新增，賬戶可以是你自己名字的第一個字母，也可以是數(shù)字，只要你方便記憶就可以了。因為這個賬戶，就是以后你自己登錄時要填的數(shù)據(jù)了，用戶名稱就是你自己的名字?！ ∵@里要注意兩點，賬號生效日期和分配角色?！?． 企業(yè)信息：在“我的系統(tǒng)”—點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”，把公司名稱給填進去，前面打了一個紅色小星號的一定要填，其他的可以填，也可以不填?！?． 系統(tǒng)啟用：就是你打算用軟件開始做幾月份的賬，雙擊“啟用期”下面的那個數(shù)字， 就可以修改成你想做賬的月份了，月份改好了之后，在后面打個勾，然后點擊左上角的“保存”就可以了，我們這里只要在“總賬后面”打個勾就好了，出納沒什么用，就不用打了，報表模塊已經(jīng)默認給你啟用了。這里注意一下，如果你是2—12月份啟用的話，比如說現(xiàn)在是6月份，我就打算在6月份用軟件做賬，那么你在錄期初余額的時候，除了要把5月底的科目余額填到軟件里面去，還要把1到5月份，每個科目的累計發(fā)生額也都要填進去，如果你只錄5月底的余額，不錄累計發(fā)生額的話，那么在資產(chǎn)負債表里面，有一列年初數(shù)它就顯示不出來，而且明細賬里面，期初余額，也就是上年結(jié)轉(zhuǎn)，它也顯示不出來；如果你是1月份啟用的話，你就只需要把去年12月的余額給錄進去就好了，但是你還要把今年的憑證給補填進去。如果你每個月憑證不多的話，我們建議你還是1月份啟用軟件，然后補填一下憑證，這樣下
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